Hoe u de grootte van afbeeldingen in Office-documenten kunt verkleinen

Als u Office-documenten voorbereidt met veelafbeeldingen kan dit het delen van documenten bemoeilijken vanwege beperkingen van de bestandsgrootte. Afbeeldingen van smartphones kunnen behoorlijk groot zijn; waardoor het moeilijk kan zijn om uw document te delen, maar het kan ook lang duren om er doorheen te bladeren en er doorheen te bladeren. Als je een snelle internetverbinding hebt, is dat geen probleem, maar voor mensen met een beperkte gemeten verbinding kan een document met veel afbeeldingen snel door een dataplan gaan. Laten we eens kijken naar het verkleinen van de bestandsgrootte van afbeeldingen in Microsoft Office-documenten.

Formaat van afbeeldingen wijzigen in Microsoft Office-documenten

Start Microsoft Word en voeg uw afbeeldingen in. Selecteer een afbeelding en klik vervolgens op Ontwerp, stijl contexttabblad dat verschijnt. Dan klikken Afbeeldingen comprimeren binnen de aanpassen groep.

Kies de E-mail radio box, die automatisch degrootte van het document waardoor het gemakkelijker is om te delen. U kunt deze optie toepassen om afbeeldingen in het document of alles te selecteren. De afbeeldingen comprimeren biedt andere opties voor verschillende scenario's zoals afdrukken en het web.

Zoals je hieronder kunt zien, ging hetzelfde Word-document van 2 MB naar minder dan 200 KB.

Het formaat van afbeeldingen handmatig wijzigen kan ook de grootte verkleinenvan uw documenten. Selecteer de afbeelding en gebruik het anker om de grootte ervan te wijzigen. Deze optie is perfect voor lange documenten of presentaties met veel illustraties. U kunt nog steeds uw boodschap overbrengen zonder de kwaliteit van uw essentiële en relevante documenten in gevaar te brengen.