Hoe automatisch inkomende "belangrijke" e-mails te veranderen in normale e-mails bij gebruik van Microsoft Outlook 2010

Heb je ooit een e-mail ontvangen van iemand die is gemarkeerd als 'BELANGRIJK!'Alleen om erachter te komen dat het wat iseinde van de wereld hoax chain-email die rondgaat? Ik heb mijn eerlijke aandeel gehad, en ik heb ook genoeg gehad. De belangrijkheidsvlag voor e-mails in Outlook en elders is meer gebruikt dan vergeving, en het is tijd om alle e-mails gelijk te behandelen. In deze hippe zelfstudie laten we Outlook negeren of een e-mail is gemarkeerd als "Belangrijk" en behandelen we alle e-mails op dezelfde manier.

Stap 1

In Outlook, in de het dossier lint Klik de Info> Regels en waarschuwingen beheren knop.

</ P>

Stap 2

Er verschijnt een pop-upvenster met de titel Regels en waarschuwingen. Klik New Regel ... links bovenaan dit venster.

Stap 3

U bevindt zich nu in de wizard Regels maken. We willen helemaal opnieuw beginnen, dus kiezen Regel toepassen op berichten die ik ontvang en toen Klik volgende.

Op de volgende pagina Controleren het vak met de titel gemarkeerd als belang, verander dan het belang in stap 2 hieronder groot belang. Als je dit eenmaal hebt ingesteld, Klik volgende.

Stap 4

Het volgende venster lijkt op het vorige; Controleren het vak met het label markeer het als belang en wijzig vervolgens het belangrijkheidsniveau hieronder. Stel deze keer in het vak Stap 2 echter in op normaal belang.

Eenmaal gedaan Klik volgende. U krijgt hierop enkele uitzonderingenregel, wat handig kan zijn als je e-mails van je baas als belangrijk of zoiets wilt behouden. U hoeft echter geen uitzonderingen in te stellen, dus hoe dan ook Klik volgende en je bent klaar.

Stap 5

Nu hoef je alleen nog maar je regel een naam te geven envoer het uit. Je kunt de regel een naam geven wat je maar wilt, maar houd hem iets relatief zodat je weet wat het later is (en het kan je interne technische ondersteuningsmedewerker ook een tijdje redden). Als je het eenmaal hebt genoemd, Controleren allemaal van de beschikbare vakken en vervolgens Klik Af hebben.

Gedaan!

Nu heb je een nieuwe regel ingesteld in Outlookwaarmee e-mails die door anderen als 'belangrijk' zijn gemarkeerd, worden omgezet in gewone e-mails. Als je ooit weer normaal wilt worden, ga je gewoon naar Regels en waarschuwingen (zoals getoond in stap 1) en schakel deze regel uit of verwijder deze.

</ P></ P></ P></ P>