Organiseer uw Microsoft Outlook Postvak IN met behulp van kleur

Zoals iedereen tegenwoordig krijg ik veel e-mails. Een paar jaar geleden kwam ik een functie van Microsoft Outlook tegen die helpt voorkomen dat ik belangrijke e-mails mis, namelijk van mijn baas of een belangrijke klant. Als het niets anders is, is het een eenvoudige en gemakkelijke manier om uw Postvak IN te triage met behulp van kleurcodes.

De functie waar ik het over heb, is Outlook organiseren. Ik ben eerlijk gezegd niet zeker hoe het heet, maar we gaan daarmee door. ;)

Laten we eerst alle nieuwe e-mails van de kleurcode coderen Belangrijk persoon Rood en kleur vervolgens alle nieuwe verzonden e-mails Alleen voor mij Blauw. Deze configuratie is handig omdat e-mails worden verzonden Enkel en alleen voor mij betekent dit meestal dat ze wachten op een reactie.

1. Open vooruitzicht en Klik via een e-mail van uw Manager (of iemand anders belangrijk)

2. Klik Kleuren gebruiken Tab en Verifiëren de overige instellingen (Aan of Van, Naam en Kleur), klik Kleur toepassen wanneer klaar

2a. In hetzelfde menu hierboven, Klik Aanzetten om alle verzonden e-mails te kleuren Alleen voor mij Blauw (of kies uw kleur)

3. Klik de X uiterst rechts naar Uitgang de opties voor organiseren

De wijzigingen zijn onmiddellijk en de variaties met kleuren zijn onbeperkt.

Een goede tip toen ik het vond, en ik hoop dat je ervan geniet. Zou graag opmerkingen horen. Als iemand snelle tips heeft die ze altijd gebruiken, laat het ons dan hier of op ons forum weten.