Sorteer en prioriteer belangrijke e-mailberichten met Gericht Postvak IN voor Outlook

We hebben lang geleden het idee van verzenden verlatenen minder e-mails ontvangen. Nu accepteren we gewoon een overvolle inbox als norm en zoeken we in plaats daarvan naar manieren om de rommel te beheren. Jaren geleden lanceerde Google een inbox-ontmoedigingsinitiatief dat ons Gmail-categorieën en Inbox by Gmail gaf. Microsoft Outlook heeft er ook een uithaal mee gedaan, met zijn map Clutter, die e-mails met lage prioriteit bevat. Nu introduceert Microsoft een andere functie die is bedoeld om u te helpen de lawine van e-mails op te lossen: Gerichte Inbox.

Focused Inbox is een beetje het tegenovergestelde van Clutter. Het is een apart tabblad met je belangrijkste e-mails. Of, ten minste, wat Outlook denkt dat uw e-mails met hoge prioriteit zijn. Bekijken.

Organiseer belangrijke e-mail met behulp van Focus voor Outlook

Gerichte Inbox wordt nog steeds uitgeroldalle Outlook-clients van Microsoft, waaronder Outlook.com, Outlook on the Web en Outlook 2016 voor Windows en Mac. Voor mij persoonlijk heb ik het alleen op mijn iPhone. Gebruikers die Outlook voor Android gebruiken, moeten het ook hebben. Gericht verschijnt als een afzonderlijk tabblad in uw inbox; als je het niet ziet, moet je het misschien inschakelen of de functie is niet uitgerold naar je account. Gerichte Inbox werkt op dezelfde manier als de huidige Clutter-technologie. Focus wordt in feite ook aangedreven door dezelfde technologie. Hier is hoe u het in uw account inschakelt:

Schakel Gerichte Inbox in voor Outlook op het web en Outlook.com

1. Klik instellingen > Scherminstellingen
2. Klik op de Gerichte inbox tab
3. kiezen Sorteer berichten in Focused en Other
4. Klik OK

Je hebt nu een apart tabblad Gericht in je inbox.

Stel Gericht Postvak IN in Outlook voor iOS in

Tik op Instellingen, Badge-account en vervolgens op Gericht Postvak IN

Nadat de installatie is voltooid, zou je twee tabbladen in je inbox moeten zien met de naam Focused en Other.

Gerichte Inbox toont berichten die zijnintelligent geprioriteerd op basis van een algoritme. Natuurlijk is dit software, dus het is misschien niet perfect. U kunt het tabblad Overige controleren als u geen bericht met prioriteit ziet.

Zijn er onmiddellijke voordelen aan het gebruik van Focused?Postvak IN? Het is tot nu toe een beetje wisselvallig, maar Focused Inbox zorgt er wel voor dat je berichten ziet van de contacten waarmee je communiceert, vaak op basis van mijn testen. Dit betekent niet dat u er al uw vertrouwen in moet stellen en het moet negeren anders tab. Gebruikers kunnen het gedrag aanpassen door berichten naar het Postvak IN met focus te verplaatsen of vice versa, dus het algoritme wordt in de loop van de tijd beter. Ik heb gemerkt dat er nogal wat spamberichten op het tabblad Focused stonden, wat bewijst dat Outlook een beetje een leercurve moet beginnen. Een ander probleem dat mij opviel, is de inconsistentie tussen functionaliteit tussen clients. Focus op Outlook voor iOS mist de functionaliteit van desktopversies, zoals de mogelijkheid om te schakelen tussen Gerichte en andere inboxen. Hopelijk wordt het na verloop van tijd beter, maar als het je niet bevalt, kun je het altijd uitschakelen.