Gebruik filters om GMail Inbox gemakkelijk te organiseren

Onlangs zijn mijn DIGG-vrienden zeer actief geweestwat heeft geresulteerd in meer dan 100 e-mails per dag in mijn Gmail-account. Hoewel ik mijn vrienden wil bijhouden en de e-mails wil, veroorzaakt dit Havoc (Inbox Sprawl) in een poging mijn Inbox schoon te houden. Goed nieuws is, Gmail heeft een oplossing voor dit soort dingen en vandaag ga ik je laten zien hoe je de controle over je Gmail-inbox kunt nemen met Gmail-filters.

Gmail-filters is een functie die is ingeschakeld op alle Gmail-accounts waarmee u regels kunt instellen voor inkomende, uitgaande en huidige e-mail in uw Gmail-account. De opties zijn heel eenvoudig te gebruiken MAAR zeer robuust! Hiermee kunt u vrijwel alles doen met uw e-mail!

Vandaag ga ik een "Filter" of "Regel" instellendie alle e-mails van DIGG neemt, er een DIGG-label op toepast en ze vervolgens archiveert zodat ze nooit in mijn Postvak IN terechtkomen. Deze installatie zou het probleem moeten oplossen dat ik hierboven heb genoemd (DIGG Shout Sprawl in mijn Inbox).

Gmail-filter instellen om e-mails van DIGG te labelen en archiveren

1. Open Gmail, Controleren Radio Box op e-mail, Klik Meer acties Pijl omlaag, Klik Filter berichten zoals deze

Opmerking: u kunt het filterproces ook starten door te klikken op instellingen, filters, Maak een nieuw filter

Maak GMail-filterregel van bestaande e-mail

2. Voeg zo nodig extra filters toe en Klik Volgende stap

3. Controleren de Radio Box voor Sla de inbox over en Breng het label aan. Klik Pijl omlaag voor Kies label en selecteer een bestaand label of klik op Nieuw label om een nieuw label te maken. In mijn voorbeeld heb ik een nieuw label gemaakt met de naam Digg.

Maak GMail-filteracties en wijs label toe

4. Om af te maken, Klik Radiobox Filter ook toepassen op XX gesprekken hieronder (optioneel) dan Klik Maak filter

Helemaal klaar!

In dit voorbeeld een Label van Digg is toegewezen automatisch aan iedereen huidige en toekomst e-mails van DIGG. Door slechts twee minuten te besteden, heb ik zojuist e-mails gemaaktvan Digg gemakkelijk te vinden (zeer georganiseerd), EN ik heb al mijn Inbox Sprawl van Digg gereduceerd! Had ik al gezegd dat dit een enorme tijdbesparing voor mij is, omdat ik niet langer al deze e-mails handmatig hoef te verwijderen / labelen?

Horray !!!