Aangepaste snelle stappen maken in Outlook 2010

Quick Steps zijn een waardevol hulpmiddel om te werkenefficiënt in Outlook 2010. Als u vaak merkt dat u een lange reeks acties voor afzonderlijke items uitvoert, waarom zou u dan niet gewoon een Quick Step-actie maken om deze te dekken? Microsoft heeft deze nieuwe functie nog maar net geïntroduceerd in Outlook 2010 en voegt nog een punt toe aan de lijst met Top 10-redenen om te upgraden naar Office 2010.

Laten we eenvoudig beginnen en kijken naar het aanpassen van enkele van de reeds bestaande Quick Steps die door Microsoft zijn opgenomen in Outlook 2010.

Hoe een bestaande snelle stap van Outlook te wijzigen

Stap 1

In Outlook 2010, Klik de Huis lint en dan Klik de kleine pijl naar beneden boven de Snelle stappen categorie. In het vervolgkeuzemenu dat verschijnt kiezen Manage snelle stappen ...

Stap 2

Standaard zijn er slechts 5 Quick Steps in Outlook 2010. kiezen degene die u wilt wijzigen en dan Klik de Edit knop onder de beschrijving.

Stap 3.a - Pas de snelle stap aan

Wat maatwerk betreft, er is veel dat u kunt doen, dus we verdelen dit in twee verschillende stappen en schermafbeeldingen.

Jij kan:

• Klik de X naar verwijderen Quick Step-acties.
• Klik de pijl naar beneden om een ​​actie volledig in iets anders te veranderen.

Stap 3.b - Meer Quick Step-aanpassingsopties

En er is nog meer beschikbaar, u kunt ook:

• Klik de Name vak om de naam van de Quick Step te wijzigen. *
• Klik EENdd Actie om een ​​extra actie in de Quick Step in te voegen.
• Klik Kies een snelkoppeling om een Shortcut-toets voor deze snelle stap. Als u bijvoorbeeld CTRL + Shift + 1 aan deze stap toewijst, kunt u de hele snelle stap onmiddellijk uitvoeren door persing CTRL + Shift + 1 op elk moment tijdens het gebruik van Outlook. Dit is handig omdat u de Home-tab en de Quick Step-balk niet hoeft te vinden om ze te gebruiken.
• Type in de Tooltip tekst vak om de beschrijving te wijzigen. *
• Klik de Icoon linksboven naar aanpassen welk pictogram wordt weergegeven in uw Quick-Steps-lijst.

* Deze naam en beschrijving worden weergegeven in de Quick Steps-lijst in het Home Ribbon.

Dat omvat alles wat u kunt doen om Quick Steps aan te passen, laten we nu kijken naar het maken van een geheel nieuwe.

Een nieuwe snelle stap voor Outlook 2010 maken

Stap 1

Microsoft heeft het ons gegeven meerdere verschillende manieren om te beginnen en creëren een nieuwe Quick Step.

1. Op het Home Ribbon, Quick Step sectie
   • Klik Maak nieuw.
     • of
   • Klik Nieuwe snelle stap en kiezen een sjabloon uit de lijst.
     • of
2. In de Beheer snelle stappen venster dat we hierboven bespraken, Klik New.

Als u kiest voor de sjabloonoptie, kunt u kiezeneen vooraf ingestelde Quick Step met acties die vergelijkbaar zijn met de acties die standaard uit Outlook 2010 worden geleverd. Dat lijkt echter meer op aanpassen dan op het starten van een nieuwe. Voor deze uitleg gebruiken we de Custom sjabloon, wat slechts een lege Quick Step is.

Stap 2

Er zou een nieuw venster moeten verschijnen met de naam Bewerk snelle stap.

Het eerste dat u moet doen, is Klik de Name box en hernoem je Quick Step naar iets dat logisch is met de acties die het zal ondernemen.

next, Kiezen je eerste actie uit de vervolgkeuzelijst.

Stap 3

Je hebt je eerste actie gemaakt! Nu Klik EENdd Actie om er nog een in te voegen (indien nodig). Vergeet niet om locaties of categorieën te kiezen die u mogelijk wilt gebruiken in de sublijsten (of laat ze leeg als u elke keer dat u deze snelle stap toepast, gevraagd wordt welke).

Nadat u klaar bent met het toevoegen van acties, Klik de Icoon om het in te stellen op wat je maar wilt. Merk op dat het pictogram zal veranderen als u actie toevoegt om te proberen ze zo goed mogelijk te matchen, dus u hoeft het misschien niet eens aan te passen.

Als al het andere is gedaan, Klik de Tooltip tekst doos en Type in een Omschrijving die verschijnt wanneer de muis over deze Quick Step in het Home-lint beweegt.

Vergeet niet dat je S kunt toevoegenhortcut-toetsen!

als je klaar bent. Klik Af hebben om uw nieuwe Quick Step op te slaan.

Gedaan!

Uw nieuwe Quick Step zou nu moeten verschijnen op de Snelle stappen lijst onder de Huis lint.