How-to No Reply All en No Forward toevoegen aan Outlook 2007 en Outlook 2010
Het verhaal - ik had deze plug-in jaren geleden kunnen gebruiken
Dus over mijn cushy CTO-baan ... De titel bedoelde nietveel, omdat mijn hele taak was om 'inspiratie' te halen uit kasten van videogames door ze de hele dag te spelen. Bovendien kreeg ik alle niet-GMO veganistische gummyberen die ik kon eten. Maar dat alles eindigde op een noodlottige dag toen ik een e-mail ontving van mijn buddy in de boekhouding. Het was een massale e-mail:
“Allemaal, met grote BBQ deze wknd — pls RSVP door EOB. Postscriptum BYOB. Thx, J. ”
Ik had echt geen zin om te gaan omdat ik wist dat mijn ex daar zou zijn, dus verzon ik een willekeurig excuus en ontsloeg het.
Ik denk dat mijn exacte woorden waren: "Het spijt me, ik kan het niet maken. Sonische diarree. Je zult het begrijpen.”
Te laat besefte ik mijn fatale fout. In mijn haast had ik geraakt Allen beantwoorden. Een voor een hoorde ik de kleine dingetjes het meldenmijn collega's dat ze nieuwe e-mails hadden. Mijn oren werden bietrood toen ik hun ogen over de cellen voelde gluren om in afgrijzen in mijn algemene richting te staren. Ik overwoog de badkamer in te rennen om me te verbergen, maar dat zou alleen maar bevestigen wat mijn gruwelijke e-mail had bekend. Verbijsterd nam ik de rest van de dag vrij - ik hoefde zelfs geen excuus te verzinnen, omdat de baas de e-mail over mijn galactische darmproblemen had gelezen. Het duurde jaren van therapie om een einde te maken aan de nachtmerries die me wakker hielden tot in de vroege uurtjes van de ochtend, zinderend in mijn onzichtbare cocon van schaamte. Maar ik ben nooit over mijn reputatie als 'sonische diarree-man' op kantoor gekomen. Ik was sociaal verbannen. Niemand sprak met me op kerstfeestjes behalve deze echt enge Duitse kerel genaamd Hertzgüt. En toen de recessie toesloeg, was ik de eerste die (een flauw excuus over reeds bestaande aandoeningen).
Oké, dat is mij nooit overkomen. Maar het kan jou overkomen. Dat is tenzij u de NoReplyAll installeertOutlook-invoegtoepassing nu. Deze lichtgewicht invoegtoepassing voor Microsoft Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2007 voegt twee knoppen toe aan uw Outlook-lint. Met één kunt u voorkomen dat ontvangers uw e-mail doorsturen. De andere voorkomt dat gebruikers een antwoord naar alle ontvangers sturen. Het doet ook een aantal andere dingen, en het heeft een paar beperkingen, maar dat is het belangrijkste voordeel van deze gratis download van 0,29 MB. Ik zal je laten zien hoe het werkt.
Hoe Antwoorden allen en doorsturen uit te schakelen in Outlook 2010 of 2007
Stap 1
Download de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing. Uitpakken het en rennen setup.exe.
Stap 2
Aanvaarden de vereiste EULA (licentieovereenkomst voor eindgebruikers) en bekijk de gebruikelijke beveiligingswaarschuwingen, de installatie is echt eenvoudig en duidelijk. Start uw computer indien nodig opnieuw op nadat de installatie is voltooid.
Stap 3
Open Outlook en begin met het opstellen van een nieuwe e-mail. Je ziet je glimmende nieuwe knoppen in de rechterbovenhoek van je lint in het gedeelte 'Antwoordopties'.
Stap 4
Klik de Geen antwoord allemaal en / of de Niet vooruit knop om de functies in te schakelen. Ze worden verlicht en depressief wanneer ze worden geactiveerd, dat wil zeggen wanneer alle antwoorden en / of doorsturen zijn uitgeschakeld.
Stap 5
Stuur de e-mail zoals normaal. Wanneer uw ontvangers het bericht nu openen, worden de knoppen Allen beantwoorden en / of Doorsturen grijs weergegeven. (Als ze vragen: "Hé, hoe doe je dat?", Stuur ze dan hierheen.)
Als ze proberen het snelmenu te gebruiken, worden ze ook geweigerd door een kort waarschuwingsbericht.
Nu, over die voordelen en beperkingen die ik noemde ...
Bonusmateriaal
Gavin Smyth, de Microsoft Research-man die het heeft gezegddeze invoegtoepassing samen, besloot om een paar extra functionaliteiten toe te voegen, gewoon voor de lol. Voor gebruikers van Outlook 2007 heeft hij een waarschuwing toegevoegd die u waarschuwt als u een e-mail zonder onderwerp verzendt (deze functie is al ingebouwd in Outlook 2010).
Voor zowel Outlook 2007- als Outlook 2010-gebruikers heeft hij een functie gemaakt die u waarschuwt als u een bijlage bent vergeten. Dit gebeurt door u een lijst met zoekwoorden te laten maken die de waarschuwing activeren (d.w.z. 'bevestigd' of 'bijlage'). Om te voorkomen dat de ontbrekende bijlage-waarschuwing ten onrechte wordt geactiveerd (d.w.z. door een wettelijke disclaimer in uw handtekening), kunt u contexten instellen waarin de zoekwoorden worden genegeerd. Als u de contexten en zoekwoorden wilt wijzigen, Klik Hulpmiddelen, Kiezen opties en Klik de NoReplyAlle opties tabblad in Outlook 2007. In Office 2010, de NoReplyAll tabblad opties verschijnt in de het dossier menu.
Beperkingen en overwegingen
Tot nu toe werkt de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing alleenvoor Engelse installaties van Outlook. Bovendien, zoals u zich kunt voorstellen, voorkomt dit niet dat degenen die Microsoft Outlook niet gebruiken, alle berichten beantwoorden of doorsturen. Als u bijvoorbeeld doorsturen hebt uitgeschakeld en een e-mail naar een Hotmail- of Gmail-gebruiker hebt verzonden, kunnen deze nog steeds alles beantwoorden en het bericht doorsturen. En als iemand echt vastbesloten was om u te ondermijnen door uw belastende e-mails door te sturen, kunnen ze deze nog steeds kopiëren en in een nieuwe e-mail plakken. Maar gezien het feit dat deze functie het meest kritisch is bij ongevallengevoelige communicatie op kantoor (waar iedereen waarschijnlijk Outlook gebruikt) zoals de fictieve situatie beschreven inhet begin van dit bericht, de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing zou zeer nuttig moeten blijken te zijn, vooral omdat ontvangers de invoegtoepassing niet hoeven te hebben geïnstalleerd om te kunnen werken.
Natuurlijk is de beste methode voor massale e-mailsom het bericht aan uzelf en BCC-ontvangers te richten, in plaats van ze te CCen of in het veld "Aan:" te plaatsen. BCC voorkomt dat alle ontvangers zien naar wie de e-mail anders is verzonden en als u deze niet gebruikt, zou u dat moeten doen.
laat een reactie achter