5 Essentiële Microsoft Word-tips voor creatieve schrijvers

Microsoft Word is niet alleen voor saaie werkdingen. Hier zijn enkele tips die u helpen uw pen in beweging te houden wanneer de inspiratie toeslaat.

De meeste tutorials van Microsoft Word en krijgengestarte gidsen zijn gericht op kantoorproductiviteit. Veel van de functies van Word zijn inderdaad het meest logisch in zakelijke omgevingen. Geloof het of niet, Microsoft Word werkt net zo goed voor creatief schrijven. Als je hebt voorkomen dat je door middel van on-the-job-training in de wereld van Microsoft Office wordt geïndoctrineerd, wil je de basisbeginselen leren kennen en tegelijkertijd enkele van de meer zakelijke tips en trucs overslaan. Deze vijf tips voor creatieve schrijvers helpen je natte voeten te krijgen en je vingers te typen.

1. Voeg fictieve woorden en plaatsen toe aan uw woordenboek

Kun je je voorstellen hoe het zou zijn om een ​​fantasieroman te schrijven? Game of Thrones of Lord of the Rings? Deze fictiewerken hebben unieke namen,plaatsen, en zelfs volledig verzonnen talen. Hoe is het mogelijk om dergelijke verhalen te schrijven zonder dat ze automatisch worden gecorrigeerd of voortdurend worden aangeduid met 'spelfouten'? Nou door ze natuurlijk aan je woordenboek toe te voegen!

Als voorbeeld was ik een verhaal aan het schrijven waar een vande karakters hadden de naam "Sylver", en natuurlijk bleef Microsoft Word proberen om het te veranderen in de kleur "zilver", wat me na slechts een paar alinea's absoluut gek maakte. Eindelijk besefte ik dat ik het woord gewoon aan het woordenboek kan toevoegen en Word laat het zoals het is.

Om dit te doen, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het woord te klikken en op te klikken Toevoegen aan woordenboek.

2. Sla uw werk automatisch op

Als schrijver wil je zeker weten dat je dat hebt gedaanbackups voor uw backups. Het ergste dat kan gebeuren, is het verlies van volledige hoofdstukken die u heeft geschreven omdat uw document niet automatisch werd opgeslagen. Gelukkig is het met Word eenvoudig. Ga naar voordat u begint met typen Bestand> Opties> Opslaan en kijk waar het staat Opslaan AutoHerstel-informatie elke X minuten. Op deze manier is uw werk veilig, maar om er zeker van te zijn dat u een back-up van het bestand wilt maken op nog een paar locaties. Overweeg OneDrive of Dropbox.

3. Organiseer uw ideeën en onderzoek met Word en OneNote

In mijn ervaring is OneNote een betere tool wanneerje onderzoekt en schetst je romans, maar als je eenmaal in Word hebt geschreven, kun je nog steeds rechtstreeks naar het OneNote-onderzoek en de contouren gaan die je eerder hebt gemaakt. Ga naar het Review Tab en klik op Gekoppelde Notes OneNote. Zoek nu eenvoudig het notitieblok of de sectie die u nodig hebt in OneNote en u kunt zij aan zij werken zonder Word af te sluiten.

Dit is een heel handige manier om je initiaal te verplaatsenideeën in uw concept. Met OneNote kunt u afbeeldingen aan uw notities toevoegen, waardoor u de vrijheid heeft om prachtige beschrijvingen van locaties of personages voor uw verhaal te schrijven.

Als u vervolgens in OneNote werkt, kunt u uwMicrosoft Word-concepten naar uw notitieblok om uw hele verhaal van begin tot eind allemaal op één plek te bewaren. Ga gewoon naar Invoegen en Bestandsbijlage en voeg het Word-document toe.

4. Gebruik opmerkingen om te bewerken of opmerkingen voor uzelf

Of je nu met een redacteur werkt of gewoonAls u gewoon zelf een reeks bewerkingen uitvoert, is de commentaarfunctie een geweldig hulpmiddel om aantekeningen te maken terwijl u uw verhalen leest. De eerste concepten zijn bijzonder ruw aan de randen en het doorlezen en commentaar achterlaten zal u helpen bij de volgende fase van het schrijfproces. U vindt de optie Nieuwe opmerking op het tabblad Herzien.

5. Afleidingsvrij schrijven

Een van de grotere verkoopargumenten van het woordprocessors gericht op auteurs is de afleidingsvrije schrijffunctie. Dit betekent dat het document het hele scherm beslaat. U ziet geen tabbladen of iets anders, tenzij u op ESC drukt. Iets soortgelijks is mogelijk in Microsoft Word en u drukt eenvoudig op Ctrl + F1 en het lint verdwijnt, waardoor het woord er veel schoner uitziet. Als u de opties nogmaals op het lint wilt zien, drukt u nogmaals op Ctrl + F1. In Word voor Mac is er een focusmodus die u kunt gebruiken.

Veel mensen zullen proberen je te vertellen dat het moetgeld uitgeven aan een andere processor om een ​​roman te schrijven, maar naar waarheid is Microsoft Word nog steeds een geweldig hulpmiddel voor auteurs, en je kunt geweldige verhalen schrijven zonder een chic programma te hebben.

Gebruik je Microsoft Word voor creatief schrijven? Deel uw beste tips in de reacties hieronder.

Uitgelichte afbeelding via iStockPhoto.com