10 Microsoft Word 2016 Tips die elke gebruiker moet weten

Sinds Microsoft Word WordPerfect in de90's worden de de facto standaard in tekstverwerking; het heeft door de jaren heen behoorlijk wat functies opgebouwd. Niet elke functie is vereist door elke gebruiker, maar er zijn enkele essentiële functies die elke gebruiker moet weten. Als Word nieuw voor je is of je vaardigheden wilt verbeteren, zijn hier enkele van de beste dingen om te weten, of je nu een student, een gewone gebruiker bent of die nieuwe baan begint.

Essentiële tips voor Microsoft Word 2016

1 - Plak tekst zonder opmaak

Als u verwijst naar informatie uit online bronnenzoals Wikipedia, kan het kopiëren van de informatie soms rechtstreeks in Word enkele effecten hebben. Meestal wilt u misschien de oorspronkelijke opmaak niet behouden. Ook is plakken zonder formatteren sneller. Kopieer daarvoor wat tekst uit de bron. Start Microsoft Word en klik vervolgens op het menu Plakken.

Klik op de knop Niet opgemaakt plakken om tekst zonder opmaak in te voegen. Makkelijker dan dat wordt het niet. U kunt ook een standaard instellen, zodat uw tekst automatisch in dat formaat wordt geplakt.

2 - Selecteer Niet-aangrenzende tekst

Geïntroduceerd in Word 2002, dit is lang geledengevraagde functie voor vele jaren. Als u bijvoorbeeld niet-aangrenzende tekstselecties in een document wilt kopiëren of speciale opmaak op kopteksten wilt toepassen, is dit de beste manier om dit te doen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en gebruik vervolgens de muis om uw selecties in het document te maken.

3 - Oogst afbeeldingen gebruikt in een document

Als u een document met talloze afbeeldingen ontvangt;en u wilt alle afbeeldingen uit het document kopiëren zonder dit één voor één te hoeven doen, hier is een eenvoudige manier om het te doen. Klik op Bestand> Opslaan als> klik in de keuzelijst Bestandstype en kies vervolgens Webpagina.

Blader naar de locatie waar de map met de afbeeldingen is opgeslagen en kopieer de foto's.

4 - Een foto bijsnijden

Microsoft Word bevat krachtige bewerkingstoolsdat kan meer dan alleen tekst beheren. Als u met afbeeldingen moet werken, hebt u toegang tot enkele opmaakopties. Een veel voorkomende taak is een foto bijsnijden tot de juiste dimensie. Selecteer de foto, die het tabblad Afbeeldingstools, contextueel lint opmaken zal activeren. Klik op de knop Bijsnijden en gebruik vervolgens de ankers om de gewenste afmetingen aan te passen en toe te passen.

Klik nogmaals op de knop Bijsnijden om wijzigingen toe te passen.

5 - Cellen samenvoegen en splitsen in een tabel

Werken met tabellen in een Word-document kan zijngecompliceerd en vervelend, afhankelijk van wat u probeert te doen. Als u bijvoorbeeld een formulier maakt, is het samenvoegen van cellen een veel voorkomende activiteit die u mogelijk moet uitvoeren. Maak hiervoor een selectie van cellen in de tabel en klik op de knop Samenvoegen.

6 - Pagina-einde en documentlay-outs

Als je behendig wilt zijn met hoe je je voorbereidt endruk uw documenten af, Paginabreuken met een combinatie van documentlay-outs kunnen u tijd besparen en uw productiviteit verhogen. Met Pagina-einde kunt u tekstinvoer op een bepaalde locatie in een document stoppen en starten. Dit wordt vaak gebruikt bij het maken van tekstkolommen, maar wordt ook gebruikt voor normale documenten. Om een ​​pagina-einde te maken, selecteert u het tabblad Indeling en klikt u op Onderbrekingen> Volgende pagina. Hiermee wordt de cursor op een nieuwe pagina geplaatst, waardoor toepassingen met een andere documentlay-out, zoals liggend of legaal, mogelijk zijn. Ga verder met het aanpassen van het ontwerp van de pagina. Als u bijvoorbeeld de juridische grootte wilt, klikt u op het tabblad Indeling> Grootte en kiest u de lay-out.

7 - Verklein de grootte van afbeeldingen in een Word-document

Als u een jaarverslag maakt met daarinveel afbeeldingen, dit kan het moeilijk maken om uw document te bewerken en te delen. U kunt de grootte van uw document voor delen verkleinen door de functie Afbeelding comprimeren te gebruiken. Meer informatie vindt u in het volgende artikel:

Hoe de grootte van afbeeldingen in Office-documenten te verminderen - groovyPost

8 - Afdruk samenvoegen

Afdruk samenvoegen is een van de klassieke functies vanMicrosoft Word maakte massadocumenten met unieke informatie. Enkele voorbeelden waar dit nuttig kan zijn, zijn brochures, nieuwsbrieven of materialen die in massale mailings worden gebruikt. Als u op kantoor werkt, is dit een belangrijk kenmerk van Microsoft Word; je zou moeten weten:

Afdruk samenvoegen gebruiken in Microsoft Word om batchdocumenten te maken

9 - Start Word in de veilige modus

Hoewel het zeldzaam is om stabiliteitsproblemen tegen te komenmet Microsoft Word gebeuren ze van tijd tot tijd. Als Word niet correct start, net als Windows, kunt u het starten in de veilige modus. Druk hiervoor op de Windows-toets + R type: winword / veilig de hit Enter. Hiermee wordt Word geopend zonder invoegtoepassingen te laden die de toepassing mogelijk verhinderen te werken. U kunt vervolgens proberen uw document te openen en te bewerken.

10 - Bestanden herstellen van een corrupt Word-document

Als u een Word-document niet kunt openen, is hetwaarschijnlijk een teken dat het document mogelijk corrupt is. Start Microsoft Word om het document te herstellen, klik op Bestand> Openen> Bladeren> selecteer het document. Klik op het menu Openen en vervolgens op Openen en repareren.

Als u het document met succes kunt openen, maakt u van de gelegenheid gebruik om de inhoud te kopiëren, deze in een nieuw document te plakken en vervolgens op te slaan.

Dit zijn slechts de basisprincipes, wanneer u klaar bent,kunt u verder gaan met het leren van andere essentiële functies in Microsoft Word, zoals het maken van tabbladen en het bijhouden van wijzigingen. Zijn er bepaalde functies in Microsoft Word die u andere gebruikers zou willen aanmoedigen om te leren? Wat zijn uw meest gebruikte functies en functies? Laat het ons weten in de comments.