Hoe een PDF te coderen met PDFelement Wachtwoordbeveiliging + een groovyGiveaway!

Een wachtwoord beveiligen van een PDF is een van de meestbasisstappen die u kunt nemen om te voorkomen dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt. PDF-codering is zinvol voor belastingformulieren, medische informatie en andere documenten die streng moeten worden gecontroleerd. In onze vorige tutorial hebben we u laten zien hoe u PDF-bestanden in Windows en MacOS met een wachtwoord kunt beveiligen met behulp van enkele gratis (ish) oplossingen. Vandaag ga ik je een meer volledige PDF-wachtwoordbeveiligingsmethode laten zien met behulp van Wondershare PDFelement. Met PDFelement kunt u voorkomen dat gebruikers een PDF openen zonder het wachtwoord, maar u kunt het bewerken en afdrukken ook beperken met een beetje meer korreligheid dan de methoden die we u eerder hebben laten zien. PDFelement is beschikbaar voor Windows en Mac, maar ik zal je de Windows-versie laten zien.

Een PDF coderen in PDFelement (PDF's met wachtwoordbeveiliging)

Wanneer u een wachtwoord aan een PDF toevoegt, doet u dat ookcoderen. Dit betekent dat zelfs als iemand op de een of andere manier de prompt om een ​​wachtwoord in te voeren omzeilt, hij de inhoud niet kan ontcijferen zonder eerst het wachtwoord in te voeren. Een wachtwoord toevoegen aan een bestaande PDF in PDFelement is eenvoudig.

1. Open de PDF in PDFelement en klik op Beschermen tab.
2. Klik Wachtwoord.
   

3. In de Wachtwoordbeveiliging dialoogvenster, schakel de optie "Wachtwoord vereist om het document te openen" in door het selectievakje in te schakelen.
4. Voer een wachtwoord in bij Wachtwoord veld en bevestig het in het veld bevestig wachtwoord veld.
5. Klik OK.

Gedaan. Wanneer iemand de PDF in een willekeurig programma opent, wordt hem of haar gevraagd het wachtwoord in te voeren.

PDFelement PDF Beperkingen

U kunt het bewerken en afdrukken van PDF's beperken in plaats van of in aanvulling op het coderen van uw PDF met dezelfde Wachtwoordbeveiliging dialoogvenster. Dit is handig als u iemand een voorbeeldbrochure wilt sturen maar deze geen auteursrechten verleent, of als u een standaardformulier hebt waarvan u niet wilt dat iemand het wijzigt.

1. Van de Wachtwoordbeveiliging dialoog (Beschermen > Wachtwoord), ga naar de Rechten sectie en schakel 'Wachtwoord vereist om beveiligingsinstellingen te wijzigen en toegang te krijgen tot specifieke functies' in.
2. Voer een wachtwoord in en bevestig het in de juiste velden.
3. Wijzig de instellingen naar eigen inzicht. Klik OK wanneer klaar. - Dit zijn uw opties:

• Afdrukken toegestaan: Kiezen van Geen, Lage resolutieof Hoge resolutie.
• Wijzigingen toegestaan: Kiezen van Pagina's invoegen, verwijderen en roteren; Formulierbestanden invullen en ondertekenen; Opmerkingen plaatsen, formuliervelden invullen en ondertekenen; Alle pagina's uitgezonderd.
• Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud inschakelen: In- of uitschakelen.

Machtigingen en beperkte bewerkingen zijn verschillendvan het coderen van de hele PDF. Het is ook minder veilig. De meeste programma's respecteren de rechten die u heeft ingesteld. Als u bijvoorbeeld het afdrukken in een PDF uitschakelt en opent in Microsoft Edge, wordt de Afdrukken optie is grijs weergegeven.

Het wachtwoord dat u in het gedeelte met machtigingen plaatstis alleen van toepassing op het wijzigen van deze beperkingen in een ondersteund programma (zoals PDFelement en Adobe Acrobat). U hoeft geen wachtwoord in te voeren om het bestand te bekijken, dus het betekent dat iemand die is bepaald deze instellingen mogelijk kan omzeilen. Wondershare maakt zelfs een programma dat PDF-beperkingen verwijdert, Wondershare PDF Password Remover genaamd. Voor alle duidelijkheid, programma's als Wondershare PDF Password Remover laten je geen gecodeerde PDF kraken. Je moet het wachtwoord nog steeds kennen om het bestand in eerste instantie te kunnen openen als je het hele wachtwoord hebt beveiligd. Maar als u alleen beperkingen hebt ingesteld met behulp van het gedeelte met machtigingen, wordt uw PDF niet gecodeerd.

Wachtwoordbeheer

Wondershare PDFelement heeft een wachtwoordbeheerfunctie waarmee u wachtwoorden kunt opslaan voor eenvoudige toegang tot gecodeerde en met een wachtwoord beveiligde bestanden. Stel bijvoorbeeld dat u op een kantoor werkt dat wachtwoorden altijd codeert met een specifiek wachtwoord. Of misschien is er een specifiek wachtwoord dat wordt gebruikt voor werknemers op een bepaald niveau of gebruikers met een bepaalde need-to-know (NTK). U kunt maximaal drie wachtwoorden invoeren in de Wachtwoordbeheer zodat ze automatisch worden ingevoerd wanneer u een met een wachtwoord beveiligde PDF opent in PDFelement. Dit bespaart u het typen en opnieuw typen van complexe wachtwoorden.

1. Klik op de Beschermen tab.
2. Klik Wachtwoordbeheer.
   
3. Voer maximaal drie wachtwoorden in en klik op OK.
   

Wanneer u nu een met een wachtwoord beveiligde PDF opent, wordt u niet gevraagd uw wachtwoord in te voeren (zolang dit een van de drie in uw instellingen voor wachtwoordbeheer is). Beschouw het als een PDF-sleutelhanger.

Volledige Wondershare PDFelement Review

Als dit programma je bekend voorkomt, komt dat omdat we dit eerder op groovyPost hebben beoordeeld. Bekijk het: WonderShare PDFelement Review: lichtgewicht, volledig uitgerust Adobe Acrobat Alternative.

Ik wil er wel op wijzen dat sinds we voor het laatst beoordeeld hebbenPDFElement, Wondershare heeft een update uitgebracht. We hebben PDFelement versie 5.10.1 voor Windows beoordeeld. De nieuwste versie is PDFelement versie 5.11.0 voor Windows. Nieuwe functies en verbeteringen zijn onder meer:

• OCR en scannen
  
  • Wijzig de DPI-instelling naar een hogere resolutie bij het uitvoeren van OCR op een enkele gescande PDF.
  • Voer alleen OCR uit op geselecteerde pagina.
  • Extra OCR-taalondersteuning voor Zweeds, Fins, Deens en Noors.
  • Pauzeer en hervat bij het downloaden van de OCR-plug-in.
  • Batch-OCR van meerdere gescande PDF-bestanden.
• PDF's bewerken en bekijken
  
  • Een object verplaatsen met de pijltjestoetsen.
  • PDF-bladwijzers worden standaard weergegeven wanneer de weergave-optie is ingesteld in de automatische modus.
  • Verbeterde ondersteuning voor variabele tekst in PDF-bestanden.
  • Verbeterde prestaties voor redactiefuncties met hogere nauwkeurigheid en snelheid.
• Bugfixes en andere kleine wijzigingen

Nog één ding ... het is een groovy weggeefactie!

PDFelement is een uitstekende PDF-bewerkingstool diebrengt u verder dan wat gratis PDF-editors u laten doen. Voor een prijs van $ 69,95 (zonder OCR) of $ 89,95 (met OCR) is het een veel goedkopere optie dan Adobe Acrobat, waardoor het een alternatief is dat ik ten zeerste aanbeveel voor kantoren en kleine bedrijven.

Maar…

Zou het niet geweldig zijn als je het gratis zou kunnen krijgen? Als je 1 van de 8 gelukkige groovy Post-lezers bent, dan kan dat! We geven acht volledige licenties voor Wondershare PDFelement gratis weg. Retweet dit artikel op Twitter met de hashtag #groovygiveaway. De eerste acht lezers die het artikel retweeten, krijgen een gratis licentie voor PDFelement.

Klik hier om dit artikel te retweeten en de giveaway in te voeren. De eerste acht lezers die dit bericht retweeten, krijgen een gratis exemplaar van PDFelement.