Hoe PDF-bestanden met meerdere pagina's in MAC OS X te maken met Automator

Gast post: Isaac Philbrook, een oude groovyReader die bijdroeg aan wievindt graag oplossingen voor vervelende problemen! groovyPost heeft altijd een groot gat in onze archieven gehad als het gaat om groovyPosts voor de MAC, dus ik hoop dat we in de toekomst meer van Isaac zullen zien!

Onlangs kwam ik in de problemen toen ik me dat realiseerdemijn HP all-in-one printer / scanner / fax zou niet samenwerken en multi-paged .PDF's maken. Dit was een tragedie. Elke keer dat ik een nieuwe pagina scande, zou er gewoon een nieuw .PDF-bestand worden gemaakt. Nou, na jaren Mac-gebruiker te zijn geweest, heb ik eindelijk een van de handigste tools ooit ingebroken: de Automator! Ik heb de Automator nog nooit eerder gebruikt - ik denk dat ik nooit echt een reden had. Wat ik ga bespreken was mijn introductie in de wereld van de Automator en slechts een voorproefje van zijn glorie.

Ik moest meerdere documenten scannen naar eenenkel .PDF-bestand. Idealiter zou ik willen dat de scanner dit automatisch doet terwijl ik ze scan. Maar na wat onderzoek besefte ik dat dit niet zou gebeuren. Wat ik echter wel ontdekte, was dat de Automator een enorm nuttige functie heeft (afgezien van het hebben van het coolste pictogram ooit). Met behulp van de Automator kon ik bestanden afzonderlijk naar .PDF scannen en vervolgens een workflow maken die die groep van .PDF's in één .PDF-bestand zou veranderen. Ahh ... Tragedie opgelost!

In plaats van deze groovyTip voor mezelf te houden, besloot ik de stappen snel te documenteren en met jullie te delen! Genieten!

Een Automator-workflow creëren om PDF's in één document te combineren

Stap een

Eerst starten Finder, Klik toepassingen zoeken Automator. Hij is moeilijk te missen - hij is de cool uitziende robot met een kanon of pen of zoiets.

Stap 2

Start Automator. Automator zal u vragen om een ​​sjabloon voor uw workflow te kiezen. kiezen Toepassing en raak Kiezen.

Stap drie

Uitbreiden Bibliotheek aan de linkerzijde. kiezen Bestanden en mappen (het heeft hetzelfde pictogram als Finder). next, kiezen Krijg geselecteerde Finder-items in de volgende kolom. Slepen en neerzetten Ontvang geselecteerde Finder-items in het rechter venster, waar staat 'Sleep acties of bestanden hierheen om uw workflow te bouwen.”

Stap vier

Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en zoek naar PDF's. kiezen het en zoek naar Combineer PDF-pagina's.

Stap vijf

Slepen en neerzetten Combineer PDF-pagina's in het rechter deelvenster eronder “Krijg geselecteerde Finder-items.”

Stap zes

kiezen Pagina's toevoegen.

Stap zeven

Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerzijde. Klik Bestanden en mappen en Slepen en neerzetten “Geef een enkel item een ​​naam in Finder-itemnamen”In uw workflow.

Opmerking: als u 'Geef een enkel item een ​​naam in Finder-itemnamen," zoeken Naam van Finder-items wijzigen. Nadat je het hebt gesleept en neergezet, Klik het vervolgkeuzemenu en kies “Naam één item.”

Stap acht

In het vervolgkeuzemenu naast "Naam," Kiezen Voor-en achternaam. Verlaat de "Naar:'Veld leeg.

Stap negen

Klik opties en Controleren Actie weergeven wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Hiermee kunt u een nieuwe bestandsnaam kiezen wanneer u .PDF's combineert.

Stap tien

Laten we teruggaan naar de Bibliotheek aan de linkerzijde. highlight Bestanden en mappen opnieuw. Nu, Slepen en neerzetten Nieuwe map in uw workflow.

Stap elf

Klik opties en Controleren Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.

Hiermee kunnen we aan het einde een nieuwe map makenvan onze workflow. Persoonlijk vind ik alles gescheiden op zijn eigen plekje. Dit maakt het eenvoudig voor ons om bij te houden waar onze nieuwe documenten naartoe gaan. Ik heb de mapnaam "test2" toegevoegd om u te laten zien hoe het eruit zou zien.

Stap twaalf

Klik Bestand> Opslaan als ... en geef je nieuwe multi-pagina .PDF-applicatie een naam!

Uw Multi-Page .PDF Creator workflow uitvoeren

Stap een

Als u uw nieuwe .PDF-toepassing met meerdere pagina's wilt gebruiken, scant u verschillende documenten met een logische naamgevingsconventie. Ik scan meestal documenten als 001, 002, 003 enzovoort.

Stap twee

Zodra u al uw individueel gescande .PDF's hebt, markeert u ze en Klik met de rechtermuisknop (of CTRL-klik) de groep documenten. Kiezen Openen met> anders...

Stap drie

Blader naar waar u uw ninja multi-.PDF-toepassing hebt opgeslagen.

Stap vier

De workflow wordt uitgevoerd en u wordt gevraagd om de nieuwe bestandsnaam en mapnaam.

Geef uw bestand en map een naam en Klik Doorgaan met.

Stap vijf

Geniet van uw gecombineerde .PDF.

Gevolgtrekking

Nu ik weet over de Automator en de magiehet brengt, ik ben altijd aan het rommelen daarbinnen en probeer nieuwe ninja-achtige manieren te vinden om eenvoudige taken uit te voeren. Automator is behoorlijk glad en gemakkelijk te gebruiken, dus ga aan de slag, Mac-mensen, en maak wat magie!