Tips en trucs om uw PowerPoint-presentatie te laten opvallen

Met de introductie van Microsoft Office 2013,PowerPoint is aanzienlijk verbeterd en gekoppeld aan veel nuttige en tijdbesparende online services. Maar als het gaat om het maken van een goede presentatie, gaat het niet alleen om de software en de functies - het gaat om al die kleine dingen die zich opstapelen en een echt goede indruk maken.

De juiste beeldverhouding kiezen voor uw PowerPoint

Een nauwelijks merkbare functie van PowerPoint 2013 isdat het automatisch de beeldverhouding van uw presentatie aanpast op basis van uw huidige weergaveresolutie. Hoewel dit in sommige gevallen goed is, is het het beste om na te denken over waar je gaat presenteren en wat voor soort scherm je krijgt. De basisnormen op dit moment zijn 4: 3, 16: 9 en 16:10, waarbij 4: 3 het meest wordt gebruikt.

Hierboven ziet u een vergelijking van eenonjuiste beeldverhouding en correcte weergave. Hoewel het verschil misschien niet zo lijkt dat het spel in sommige verandert, verzeker ik je dat je beter af bent zonder de vervelende ongebruikte witte ruimte aan de zijkant van het scherm. Als u het hele scherm vult, kunnen uw kijkers zich echt onderdompelen in de inhoud die u presenteert. Neem contact op met de mensen die u het presentatiescherm zullen geven en vraag hen naar de beeldverhouding.

Daarna kunt u eenvoudig uw instellingen voor de beeldverhouding wijzigen door het volgende te doen:

Voor PowerPoint 2007/2010: Ga naar het tabblad Ontwerpen en kies Pagina-instelling

Voor PowerPoint 2013: Ga naar het tabblad Ontwerpen en kies Diaformaat> Aangepast diaformaat (of kies gewoon tussen 4: 3 en 16: 9).

De nieuwe versie van PowerPoint heeft ook een nieuwewaarbij u bij het veranderen van een grotere beeldverhouding naar een kleinere kunt kiezen of u uw inhoud wilt maximaliseren of ervoor wilt zorgen dat deze binnen de ruimte past die u hem wilt laten gebruiken. Ik raad de optie Zorg voor Fit aan, omdat het altijd het beste is om de inhoud van je inhoud handmatig te wijzigen en het scherm naar wens in te vullen.

De sjabloon zoeken die het beste past

Zoals ik in het begin van het artikel al zei,als u een goede presentatie wilt maken, moet u zelfs op de kleinste details letten. Dat omvat de sjabloon die u gaat gebruiken en de achtergrond voor al uw dia's.

PowerPoint 2013 heeft een nieuw startscherm waarmee u direct een sjabloon van het net kunt pakken en eenvoudig en gemakkelijk sjablonen kunt zoeken en filteren.

Hier is een goed voorbeeld van hoe goed het zoeken naar sjablonen in PowerPoint werkt. Ik heb drie prachtige sjablonen gevonden voor minder dan 20 seconden.

Als u een oudere versie van Office gebruikt of ukan gewoon niet vinden wat u zoekt, het is ook een goed idee om uw eigen achtergrond te maken. Wees creatief, gebruik elke beeldbewerkingstool die je maar kunt bedenken, probeer te experimenteren met verschillende fotografie-technieken en trucs, en als je echt dingen naar een hoger niveau wilt tillen, raak geïnspireerd en doe wat hardcore-bewerking in Photoshop.

Hier is een heel goed voorbeeld dat u kan inspireren om uw eigen achtergrond te maken en uw presentatie nog unieker te maken:

Minder tekst, meer visuals

Dit is misschien wel een van de meest waardevolle tips die ikkan je geven. Laat de tekst opzij. Als er zelfs maar een klein beetje "computergeekness" in je zit, weet je zeker dat een goede gebruikersinterface veel visuele elementen nodig heeft voor een aangenamere ervaring. Nou, het is ongeveer hetzelfde als bij presentaties, en als je visuele elementen en animaties gebruikt om je spraak en je ideeën te helpen verklaren, dan zal het publiek eerder de ware betekenis begrijpen van wat je zegt.

PowerPoint 2013 heeft een paar voordelen boven PowerPoint2010 ook hier, maar desalniettemin, als je echt dingen voor elkaar wilt krijgen, kan zelfs de oudste versie van PowerPoint je hier niet van weerhouden (als je ambitieus genoeg bent, wat is).

Hier is een snel voorbeeld, zodat u beter begrijpt wat ik bedoel:

De juiste effecten op het juiste moment

Persoonlijk ben ik niet zo'n Apple-fan, maarIk moet toegeven dat hun keynote-presentaties gewoon geweldig zijn. De stijl waarin ze presenteren en de effecten die ze gebruiken spelen zeker een grote rol in hun succes.

De meest basale tip die ik je hier kan geven, is om te hebbeneven dynamische overgangen en effecten in de hele presentatie en om meer dramatische en epische effecten toe te voegen alleen op belangrijkere dia's. Hier is een snelle vergelijking tussen een nogal casual effect en een dramatisch effect:

Markeer wat belangrijk is

Een goede presentator legt de nadruk op het belangrijkstedelen van zijn presentatie, niet alleen met de juiste overgangen en effecten, maar ook met korte pauzes en annotaties waarmee het publiek de informatie volledig kan verwerken.

Er zijn verschillende nadrukmethodenin presentaties. Mijn persoonlijke favoriet is het toevoegen van een nadrukanimatie. Bij het animeren van de afzonderlijke elementen op een dia, is het je misschien opgevallen dat er naast de animaties voor binnenkomst en uitgang ook een paar met de naam "nadruk" zijn. Als u een van deze effecten wilt toevoegen, moet u ervoor zorgen dat het element van de dia is geselecteerd en gaat u naar het tabblad Animaties> Animatie toevoegen> Meer nadrukeffecten.

Er zijn verschillende effecten waaruit u kunt kiezen, waarvan u de meeste verder kunt aanpassen met behulp van het animatievenster (Tabblad Animaties> Animatiedeelvenster). Van daaruit kunt u de opties van elk effect afzonderlijk configureren.

Hier is een voorbeeld van wat u gemakkelijk kunt bereiken met de nadrukanimatie genaamd "Grow With Color" en een eenvoudig bewegingspad:

Een van de andere manieren waarop u kunt benadrukkenop iets is het benadrukken van belangrijke gebieden tijdens de presentatie. Bij het bekijken van een PowerPoint-diavoorstelling, is het misschien je opgevallen dat het kleine menu linksonder in het scherm verschijnt. Het bevat verschillende, verschillende opties waaruit u kunt kiezen om uw presentatie verder te ontwikkelen. Let op het kleine markeerstiftpictogram (hieronder weergegeven - markeerstiftpictogram in Office 2010 en 2013):

Met de markeerstiftgereedschappen (laserpointer, pen en markeerstift) kunt u eenvoudig de aandacht van het publiek richten op wat ze moeten zien. Hier is een voorbeeld met de laserpointer:

U kunt ook werken met de markeerstifttools alsu gebruikt de presentatormodus in PowerPoint. Het is een geweldige functie waarmee u uw notities kunt lezen, kunt zien wat er aan de hand is, tijd houdt en nog veel meer. Om de presentatormodus in te schakelen, hebt u één projector en één monitor nodig. De projector toont het publiek alleen de presentatie, terwijl u volledige controle behoudt over alles op de monitor dat alleen u kunt zien.

Met andere woorden (of afbeeldingen), dit is wat het publiek ziet:

Dit is wat je kunt zien:

Om deze modus in te schakelen, gaat u naar het tabblad Diavoorstelling en vinkt u de optie "Presenterweergave gebruiken" aan.

Een andere goede tip die ik kan toevoegen is om naar te kijkendraadloze presentatie controllers. Logitech heeft een aantal geweldige opties en Microsoft heeft zelfs een muis met ingebouwde bedieningselementen. Bepaal een budget, overweeg de opties en koop iets dat aan uw behoeften voldoet.

Het is niet alleen de PowerPoint-presentatie, u bent het!

Hoe vreemd het ook klinkt, de laatste tip die ik kangeef je is het niet te overdrijven. Dit is geen tip over hoeveel functies u gebruikt of welke versie van PowerPoint u gebruikt, enzovoort. Het is slechts een tip om u eraan te herinneren dat het niet uitmaakt hoe goed u dingen doet op PowerPoint, de sleutel tot echt succes is een succesvolle presentator zijn. Besteed voldoende aandacht aan uw werkelijke inhoud op het scherm, maar zorg ervoor dat u ook voldoende tijd overhoudt om daadwerkelijk te werken aan de manier waarop u communiceert met het publiek, de woordenschat die u gebruikt en de "wow" -factor van uw

Hier zijn een paar dingen die belangrijk zijn om te onthouden:

• Wees kalm en gedraag je natuurlijk.
• Spreek positief, maar probeer niet te opgewonden te lijken.
• Maak korte gebaren met uw handen, maar overdrijf het niet.
• Probeer uw notities NIET volledig te onthouden. Presentaties met scripts zijn niet saai - improviseer gewoon onderweg en houd het gesprek op een natuurlijke manier gaande.
• Houd oogcontact met het publiek.
• Betrek uw publiek bij het gesprek. Stel vragen, laat mensen hun hand opsteken en heb korte chats met individuele mensen. Laat iedereen zich betrokken voelen bij de hele presentatie.
• Houd mensen even gefocust op jou als op wat er op het scherm staat.
• Haast je niet, maar wees ook niet te langzaam. Vind de perfecte balans tussen snelheid en nauwkeurigheid en oefen het presenteren aan een denkbeeldig publiek.
• Gooi een grap of twee, maar doe dit alleen als depubliek lijkt de manier waarop je presenteert goed te keuren en je begint je dichter bij hen te voelen. Een snelle grap is een geweldige methode om de aandacht van iedereen te houden en de sfeer te verlichten.

Als u deze tips volgt en presentaties behandelt als zeer ernstige gebeurtenissen, verzeker ik u dat uw volgende presentatie er een zal zijn die uw publiek nooit zal vergeten!