Microsoft Sway versus PowerPoint: wat is het verschil?

Als u zich afvraagt wanneer u Sway in plaats van PowerPoint wilt gebruiken, leest u dit.

Microsoft Sway is een presentatieprogramma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-programmafamilie.

Je denkt misschien: 'Microsoft-presentatieprogramma? Is dat niet waar PowerPoint voor is? "

Natuurlijk wel, maar waarom zou je jezelf en je creativiteit beperken tot één programma?

Velen zeggen misschien dat Sway cooler en meer ismoderne versie van PowerPoint, maar Microsoft heeft deze twee producten ontworpen om twee verschillende niches te vullen. Ondanks de geruchten die wervelden toen Sway voor het eerst werd aangekondigd, is Sway geen vervanging voor PowerPoint. Het is eerder een meer webgerichte sidekick voor PowerPoint die meer gericht is op samenwerking, responsief ontwerp en deelbaarheid.

Lees verder om erachter te komen hoe en waarom u Sway zou kunnen gebruiken voor uw volgende presentatie.

Verschillen tussen Sway en PowerPoint

Een van de belangrijkste verschillen tussen deze twee isthat Sway is webgebaseerd en gratis te gebruiken terwijl PowerPoint een gelicentieerd desktopproduct is. Sway is toegankelijk via elke webbrowser op elk platform via Sway.com, maar er is ook een Sway-app in de Windows Store. Ze zien er bijna identiek uit op een Windows 10-pc, behalve dat de webversie ook kan worden gebruikt als u een Mac- of Linux-computer hebt.

Als het gaat om het schrijven van uw presentaties,er zijn enkele behoorlijk scherpe verschillen tussen PowerPoint en Sway. Hoewel PowerPoint zwaar leunt op sjablonen, clipart en inhoud die u kunt ophalen uit andere Microsoft Office-programma's, blijft PowerPoint relatief vrij. Je kunt vrijwel alles doen wat je wilt in PowerPoint, waardoor het het wapen bij uitstek is voor zorgvuldig geproduceerde presentaties, waarbij zaken als de lettergrootte en de exacte positie van je logo belangrijk zijn.

Anderzijds een presentatie maken met Swayhand, lijkt een beetje meer op het remixen van inhoud dan op het samenstellen van het hele doek. Het ontwerpproces in Sway verloopt op rails - er zijn een paar verschillende indelingen en thema's die u kunt kiezen. Je past ze aan door je eigen inhoud of inhoud van internet toe te voegen en kleuren en afbeeldingen aan te passen, maar voor het grootste deel heb je niet zoveel vrijheid om in details te treden, zoals met PowerPoint. Dit maakt het samenstellen van een visueel succesvolle presentatie sneller en eenvoudiger - het nadeel is dat u beperkt bent in hoe diep u de inhoud kunt aanpassen.

Sway heeft ook een beter samenwerkingssysteem danPowerPoint omdat het meer dan één persoon tegelijkertijd in staat stelt aan een presentatie te werken. Het is gemakkelijk om een project in zwaaien te delen en bewerking toe te staan. Druk gewoon op de knop Delen en zorg ervoor dat u Bewerken selecteert naast waar staat 'Mensen uitnodigen om“.

Nu kan meer dan één persoon de Sway-presentatie tegelijkertijd bewerken, waardoor het eenvoudiger wordt om dingen voor elkaar te krijgen.

Mobiele weergave en toegankelijkheid

Een van de grote voordelen van de prefab-ontwerpen van Swayis dat ze uw presentatie responsief en toegankelijk maken. Dat betekent dat zelfs als u uw presentatie op een desktop maakt, deze kan worden weergegeven op een mobiel apparaat of tablet. En omdat het webgebaseerd is, hoeft u geen gelicentieerde applicatie op uw computer te installeren om het te bekijken, zoals u zou doen met PowerPoint.

Sway is ook toegankelijk op manieren die bestratende weg waar meer producten en bedrijven van kunnen leren. Velen van ons nemen het feit aan dat we alles en alles gemakkelijk op een computer kunnen zien, aanraken, horen en gewoon doen, maar dat is niet het geval voor miljoenen over de hele wereld. Sway bekijkt het grotere geheel en opent de deuren zodat meer mensen presentaties kunnen maken, delen en beleven.

U kunt de Toegankelijkheidsweergave gebruiken in de opties waarmee hulptechnologie toegang heeft tot alle inhoud op Sway.
U kunt de toegankelijkheidscontrole gebruiken voor uw eigen projecten in Sway om ervoor te zorgen dat deze voor iedereen toegankelijk is.

Presentaties ontwerpen in Sway

Wanneer u Sway gebruikt, zult u merken dat dit het geval isveel gefocust op visuele weergaven van wat je probeert over te brengen. Het is in de naam - u wilt de mensen laten slingeren en kijken naar wat u presenteert. De beste manier om dat te doen is om geweldige afbeeldingen en afbeeldingen met hoge resoluties te hebben. Het toevoegen van afbeeldingen is ook eenvoudig: druk op het plusteken en selecteer een afbeelding.

Het is belangrijk om afbeeldingen met een hoge resolutie te kiezenwaardoor uw Sway-presentaties er fantastisch uitzien. Daartoe helpt Sway door een uitgebreide bibliotheek met Creative Commons-gelicentieerde stockfoto's aan te bieden. Je kunt er ook je eigen inbrengen, maar zorg ervoor dat ze van voldoende hoge kwaliteit zijn en dat je het recht hebt om ze onder een breed publiek te verspreiden.

Lay-outs in Sway

Bij het presenteren met Sway heeft u de keuze uit drie soorten lay-outs:

Verticaal
Horizontaal
slideshow

Om uw lay-out te selecteren, opent u gewoon uw Sway-bestand en gaat u naar Stijlen in de rechterbovenhoek.

Het komt neer op voorkeur of wat je bentpresenteren. Als het een presentatie in de stijl van PowerPoint is, wilt u misschien de optie Diavoorstelling gebruiken. De horizontale kan hier ook voor werken. De verticale lay-out lijkt meer op een webpagina waar u door de lay-out bladert.

Breng Sway tot leven met kleuren

Als je ooit moeite hebt gehad met bijpassende kleurenen afbeeldingen in presentaties, kunt u afscheid nemen van die frustratie met Microsoft Sway. Als u een afbeelding heeft waarvan u wilt dat het hele ontwerp overeenkomt, klikt u in het gedeelte Stijlen op Aanpassen.

Wanneer het volgende venster wordt geopend, kunt u de afbeelding selecteren waarvan u een aantal kleurenpallets wilt maken. Sway geeft je een aantal kleuropties om uit te kiezen, gewoon uit die ene afbeelding die je selecteert.

Dit zorgt voor een esthetischere presentatie-ervaring.

Sway Remix

Je merkt misschien in het gedeelte over stijlen dat daaris een knop met de tekst Remix. Aangezien dit geen muziekprogramma is, vraagt u zich waarschijnlijk af wat deze kleine knop zal doen als u erop klikt. Het zal eenvoudig en ongelooflijk uw lay-out willekeurig maken en er een ontwerp voor uitzoeken. Als je niet de meest creatieve persoon bent of als je gewoon wat alternatieve ontwerpopties wilt zien, kun je op Remix klikken en je lay-out laten veranderen.

Vind je de veranderingen niet leuk? Maak je geen zorgen. U kunt eenvoudig op de knop Ongedaan maken klikken, die eruitziet als een gebogen pijl, en deze keert terug naar uw oorspronkelijke lay-out.

Sway is vrij nieuw in de Microsoft Office-familiedus het is geen programma dat veel wordt gebruikt, maar het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met Sway en kan een geweldig hulpmiddel zijn voor teamprojecten of presentaties. Toegankelijkheid toestaan voor meer mensen om uw projecten te bekijken.

Heb je Microsoft Sway eerder gebruikt? Deel uw presentaties in de reacties hieronder!