Een PowerPoint 2010-presentatie via internet uitzenden

Een van de nieuwe functies in PowerPoint 2010 is de mogelijkheid om een ​​PowerPoint-presentatie via internet uit te zenden, allemaal vanuit PowerPoint met geen andere software dan Powerpoint.

Dit is een geweldige manier om snel samen te komenwebinar of teleconferentie. Het is doodeenvoudig voor de presentator en het vereist geen installatie of registratie voor de aanwezigen. Het enige dat ze hoeven te doen, is op een unieke link klikken die u hen stuurt en ze kijken. Ze hoeven PowerPoint zelfs niet op hun computer te installeren, alleen een browser (MAC of Windows).

Stap een

Open een PowerPoint-presentatie in PowerPoint 2010.

Stap twee

Klik de slideshow en kies Diavoorstelling uitzenden.

Stap drie

In het volgende venster Klik Start uitzending.

Opmerking: vanaf dit moment hebt u een Windows Live ID nodig. Als je al Hotmail, Messenger gebruikt of een XBox bezit, zou je er al een moeten hebben. Zo niet, meld u dan nu aan voor Windows Live.

Stap vier

PowerPoint geeft je een link die je kunt delen met externe kijkers. Je kunt het kopiëren en in een e-mail, tweet of wat dan ook plakken Klik Stuur een e-mail... om automatisch een nieuw Outlook-bericht te openen met de ingesloten link.

Stap vijf

Klik Begin diavoorstelling wanneer je klaar bent. Let op, als je dit later gaat uitzenden, kun je dit venster nu uit X halen.

Wanneer je in Broadcast View bent, kun je er geen makenwijzigingen in uw PowerPoint-presentatie, maar u kunt enkele uitzendopties bewerken, zoals de resolutie. U kunt hier ook extra uitnodigingen verzenden.

Stap zes

Deelnemers hoeven alleen de link te openen die u hen in hun browser hebt gestuurd om lid te worden. Als ze meedoen voordat de diavoorstelling begint, zien ze een scherm met de tekst Wachten op uitzending om te beginnen ...

Wanneer u aan uw einde aan de diavoorstelling begint, zien ze uw PowerPoint-dia's terwijl u ze doorloopt.

Over het algemeen is dit een ongelooflijk eenvoudige manier om te zettensamen een rudimentaire webcast, webinar, live-uitzending of hoe je het ook wilt noemen. U kunt dit zelfs via een SharePoint-server gebruiken als u intern wilt presenteren. Er zijn echter enkele beperkingen waar u op moet letten.

1. Ten eerste ondersteunt het geen audio, dus je moet je eigen telefonische vergadering opzetten.
2. Slechts 50 deelnemers kunnen de powerpoint-uitzending bijwonen.
3. Iedereen die de link heeft, kan lid worden - er zijn er geenbetrokken wachtwoorden of registraties, in voor- en tegenspoed. Hier is niet veel privacy, dus als je een presentatie geeft over het bouwen van massavernietigingswapens, wil je misschien een meer privédienst vinden.
4. Microsoft beveelt Internet Explorer 7 of hoger en Safari 4 of hoger aan, maar het werkte prima voor mij in Chrome.

Gezien de bovenstaande beperkingen, weet ik niet zeker wanneeru wilt dit gebruiken in plaats van een service zoals join.me, die gratis is en ook een gratis conference bridge-lijn heeft. In combinatie met Google Voice Chat kunt u een 100% gratis conferentie / webinar houden met join.me. De kwaliteit is misschien een klein beetje beter met de ingebouwde PowerPoint-uitzending, en het is een beetje netter in termen van het tonen van deelnemers de presentatie zonder een glimp van uw bureaublad te geven, maar over het algemeen is join.me veel veelzijdiger en veelzijdiger -rijk. Maar als u op zoek bent naar alternatieven, is de PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-functie behoorlijk hip.