Dropbox komandām izmanto Ante: Active Directory integrācija, 1000 GB mākoņa krātuves, atbalsts pa tālruni

Jūs jau zināt, ka mēs šeit mīlam groovyPostDropbox. Bet vai jūs zinājāt, ka Dropbox piedāvā arī uzņēmumu kontus uzņēmumiem? Dropbox for Teams uzņemas visu, kas ir domāts par Dropbox, un izdara dažas iespējas, kas padara to vilinošu uzņēmumiem.

2010. gada oktobrī pieauga vējšKorporatīvo mākoņu krātuves risinājumu, kuru mierīgi izvērš Dropbox. Tagad, divus gadus vēlāk, Dropbox ļaudis piedāvā savam Dropbox komandām piedāvāt mazliet vairāk uzmanības, proporcionāli pieaugošajai interesei par mākoņu krātuvēm uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem. Mūsu sākotnējais aizrautīgais Dropbox for Teams pārskats kļuva nedaudz putekļains, tāpēc šodien mēs atkārtoti apmeklējam Dropbox for Teams, lai redzētu, kas ir jauns kopš tā atklāšanas.

Dropbox komandu pārskats

Mūsu iepriekšējais pārskats par Dropbox komandām ir:laba vieta, kur sākt, ja neesat iepazinies ar pakalpojumu, taču īss stāsts ir šāds: Dropbox ir viens no populārākajiem (un, mūsuprāt, labākajiem) personālajiem mākoņu krātuves pakalpojumiem. Dropbox ļauj sinhronizēt visus failus tīmeklī, darbvirsmā (Windows, Mac vai Linux) un mobilajās ierīcēs (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Tas tiek darīts ar tik lielu vienkāršību, ka gandrīz jūtas kā maģija. Kā rezerves un mobilitātes risinājums tas vienkārši darbojas. Bet tas ir arī neticami ērts sadarbībai un kopīgošanai. Vietnē groovyPost mēs izmantojam Dropbox, lai koplietotu failus starp mūsu komandas locekļiem, kuri nāk no abiem ASV krastiem un Eiropas daļām. Dropbox krājumu funkcijas var būt noderīgas arī tradicionālākām, uz vietas strādājošām komandām. Proti:

• Palieciet sinhronizācijā, strādājiet no jebkuras vietas- Dropbox ir tāds kā tīkla diskspieejams jebkur citur pasaulē. Jūs varat sēdēt pie sava galda darbā, mājās vai publiskajā bibliotēkā un strādāt ar dokumentiem, nezaudējot failu konfigurācijas kontroli. Jūs pat varat sūtīt pa e-pastu, apskatīt un rediģēt (ar dažu trešo pušu lietotņu palīdzību) Dropbox failus no sava viedtālruņa.
• Dublēšana un versiju veidošana- Nejauši izdzēst vai pārrakstīt failu? Vai arī vēlaties uzzināt, kur tika ieviesta noteikta kļūda vai neatbilstība? Dropbox ļauj atgriezt jebkuru failu iepriekšējā versijā.
• Publiska vai privāta kopīgošana - Pievienojiet milzīgus failus un kopējiet desmitiem cilvēkuir neveikls, neuzticams un dažos gadījumos nav drošs. Dropbox ļauj koplietot failus privāti ar komandas biedriem vai publiski ar saiti (nav nepieciešama pieteikšanās).

Šīs funkcijas, protams, ir pieejamas visiemDropbox lietotāji. Un, ja jūs domājat par Dropbox for Teams, tās ir galvenās funkcijas, kuras jums noderēs. Bet, ja jūs vēlaties ieviest Dropbox biznesa vidē, ir dažas priekšrocības, kas ir pieejamas tikai Dropbox for Teams kontiem.

Dropbox komandu noteikšanai: Dropbox komandām salīdzinājumā ar Box.net salīdzinājumā ar SugarSync

Kā jūs varētu gaidīt, Dropbox for Teams ļauj jums:“Liela apjoma” atlaide, kuras rezultātā tiek ietaupīts ievērojams naudas daudzums, salīdzinot ar tāda paša skaita kontu iegādi individuāli. Kad mēs pirmo reizi pārskatījām Dropbox for Teams, cena bija USD 795 gadā līdz pieciem lietotājiem, kas kopīgi izmantoja 350 GB krātuves. Kopš tā laika krātuves apjoms ir vairāk nekā divkāršojies līdz 1000 GB. Katrs papildu lietotājs ir USD 125, kas jums arī palielina krātuves apjomu par 200 GB.

Salīdzinot to ar pieciem atsevišķiem DropboxPro konti, jūs domājat ietaupīt 200 USD gadā. Dropbox for Teams samazina Box.net biznesu par aptuveni 100 USD (* Box.net bizness sākas ar 3 lietotājiem, kuru kopējais resurss ir 1000 GB, un tas sastāda tikai USD 540 - tātad, ja jums nepieciešami tikai trīs lietotāji, Box.net ietaupa jūsu naudu). SugarSync tos pazemina gan par katru lietotāju, gan pēc viena GB, bet viņu biznesa konti sākas ar trim lietotājiem. Es nevarēju noteikt, cik maksā vietas pievienošana SugarSync kontam, bet tas, visticamāk, ir mazāks par pamata USD 99,99 par lietotāja cenu, kas tiek ielikta pamatkontā.

Dropbox komandām: administrēšana un Active Directory integrācija

Mūsu pēdējā pārskata laikā piedāvāja Dropbox for Teamsvisu jūsu kontu centrālā administrēšana un rēķinu izrakstīšana, kas ir jēga no grāmatvedības un personāla viedokļa. Kopš tā laika viņi ir pievienojuši Active Directory integrāciju, kas ir noderīga no IT viedokļa. Izmantojot Dropbox for Teams kontu, jūs varat pievienot / noņemt Dropbox for Teams lietotājiem, izmantojot jūsu esošo Active Directory infrastruktūru. Tas ir parocīgi gan pārejai uz Dropbox, gan arī kontu ikdienas uzturēšanai.

Uzziniet vairāk par komandu Active Directory un Dropbox.

Dropbox komandai pa tālruni

Normāli Dropbox lietotāji var izmantot Dropbox palīdzībuForuma / FAQ / uz biļetēm balstīta atbalsta centrs. Bet Dropbox for Teams lietotāji saņem VIP ārstēšanu, izmantojot tālruņa atbalstu. Jācer, ka nekad nevajadzēs izmantot Dropbox tehnisko atbalstu (pēc vairāku gadu lietošanas man nekad nav bijusi nepieciešamība sazināties ar Dropbox, lai saņemtu palīdzību), bet uzņēmumiem, kuri nevar atļauties gaidīt vairākas stundas atbildi, Dropbox tālrunis Atbalsts var būt noderīgs.

Dropbox Packrat

Bezmaksas un Pro kontiem Dropbox 30 dienas saglabā visas iepriekšējās jūsu failu versijas. Ja jums ir apmaksāts konts, jūs varat maksāt par Packrat kā papildu pakalpojumu.

Izmantojot Dropbox for Teams, jūs automātiski iegūstat Packrat bez papildu maksas. Tāpat kā Pro kontos, arī vēsturiskās failu versijas, kas dublētas, netiek ieskaitītas jūsu kvotā.

Dropbox koplietotās mapes

Kad mēs atkal pārskatījām Dropbox for Teams2010. gada oktobris joprojām bija redzamas grupas koplietotās mapes. Tagad grupas Dropbox mapes ir ieviestas visiem Dropbox lietotājiem (ne tikai biznesa Dropbox lietotājiem). Tas ļauj jums koplietot Dropbox mapes ar vairākiem lietotājiem. Izmantojot Dropbox for Teams, koplietotās mapes saturs jūsu kvotā tiek ieskaitīts tikai vienreiz. Katram lietotājam tiek piešķirta lasīšanas / rakstīšanas piekļuve mapei, un koplietotās mapes īpašnieks var pievienot / noņemt lietotājus. Varat arī piešķirt jaunu īpašnieku.

Viena no iespējām, ko mēs gaidījāmlīdz 2010. gadam bija iespēja pielāgot failu / mapju atļaujas šajās grupas koplietotajās mapēs. Piemēram, jūs varētu ļaut dažiem lietotājiem lasīt / rakstīt, dažiem lietotājiem tikai lasīt, bet dažiem - tikai rakstīt. Tas varētu būt noderīgi, teiksim, ja jums būtu kopīga mape, kurā studenti varētu veikt savus uzdevumus. Studentiem varēja būt piekļuve tikai rakstīšanai (tāpēc viņi nevarēja lasīt citu studentu darbus). Profesors varēja lasīt / rakstīt (kā īpašnieks), bet mācību palīgiem varēja lasīt tikai (drukāšanai / klasificēšanai utt.). Tomēr šī funkcija vēl nav ieviesta, lai arī tā ir iekļauta ceļvedī.

Citi apsvērumi

Dropbox for Teams dod jums lielāku sprādzienudolāru par GB, centralizēta konta pārvaldība un “Dropbox” tehniskā atbalsta karstā līnija. Bet tas neko īpašu nedara attiecībā uz šo visu svarīgo biznesa skaitļošanas aspektu: drošību. Runājot par jūsu datu aizsardzību, Dropbox ir pietiekami drošs. Es uzticos tam ar savu personīgo informāciju un fotoattēliem, cik uzticos Gmail vai manai tiešsaistes bankai. Faktiski Dropbox drošības prakse tiek atzīta par līdzvērtīgu standartiem, kurus ievēro bankas un finanšu iestādes. Pat ja tā, Dropbox for Teams var nebūt piemērots jūsu biznesam.

Ierobežojums neattiecas uz Dropbox kā biznesu,tas ir saistīts ar pašu tehnoloģiju. Mākonis glabāšana ir pārāk jauna, lai to varētu risināt lielākajos privātuma un datu iznīcināšanas noteikumos. Datu viegla pieejamība biznesa vajadzībām ir abpusēji griezīgs zobens. Lai gan tas nozīmē, ka visus ierakstus un dokumentus var sinhronizēt klēpjdatorā, galddatorā, tālrunī un tīmekļa arhīvā, tas nozīmē arī to, ka jums ir vēl daudz citu ievainojamību. Dropbox nav piemērots konfidenciālu datu glabāšanai. Dropbox palīdzības dokumentācijā teikts, ka pašlaik tā nav HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 vai PCI sertificēta, lai gan tā atbilst ASV - E.U. Safe Harbor Framework un ASV - Šveices Safe Harbor satvars.

Kopumā Dropbox for Teams varētu būt groovyrisinājums jūsu mazajam biznesam. Tas ne tikai padara jūsu failus pieejamus jebkur, bet arī ir slepkavas rezerves risinājums, kas potenciāli varētu ietaupīt stundu laiku datu migrēšanai vai atkopšanai pēc sistēmas avārijām. Lai gan ir dažas negatīvas puses, jo īpaši attiecībā uz konfidenciālu datu apstrādi, Dropbox var radīt atšķirības pasaulē pareizajam uzņēmējdarbības veidam.