Uzņēmums Dropbox Go Corporate iepazīstina ar Dropbox komandām - laiks pārdomāt to

Ar IT es domāju informācijas tehnoloģiju. Pārvietojieties pāri Microsoft, ļaujiet man jūs iepazīstināt ar jaunu Dropbox piedāvājumu ar nosaukumu Dropbox for Teams. Jauns produkts, kas izmanto Dropbox pakalpojumu, kuru mēs visi esam iemīlējuši, un pielāgo to korporācijai. Vai tas ir kaut kas labs? Es prognozēju, ka 2011. gada 1. ceturksnī: Dropbox komandām vai “Dropbox Shared Plan” ietaupīs jūsu uzņēmumam vismaz USD 10 000 un novērsīs vienu stresa izraisītu sirdslēkmi (vismaz). Jā, tiešām… Palieciet pie manis, es paskaidrošu.

Ja lasāt groovyPost ar jebkādu pakāpiregularitāti, jūs jau zināt, ka mēs esam milzīgi Dropbox fani - mēs visi to izmantojam personīgi un sadarbībā, un tas darbojas kā sapnis. Tātad, jūs varat iedomāties manu satraukumu šorīt. MrGroove man izšāva e-pastu, kurā tika aprakstīts viņa “atklājums”, ka Dropbox tagad piedāvā Dropbox komandas biznesam kā agrīnu piekļuvi presei.

Atjaunināt: Šis pārskats ir vecs! Kopš tā laika mēs esam vēlreiz apskatījuši Dropbox for Teams jaunās funkcijas, tostarp lielāku krātuvi, Active Directory integrāciju un atbalstu pa tālruni. Izlasiet atjaunināto “Dropbox for Teams” pārskatu, lai iegūtu liekšķeri.

Biznesa problēmas, kas atrisinātas ar Dropbox komandām

Uzreiz mana galva sāka griezt domāšanupar visām praktiskajām mantotajām “IT GUY” lietojumprogrammām, kuras Dropbox var piedāvāt maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem, ieskaitot korporatīvo vidi. Padomā par to. Izmantojot šodienas stratēģiju, ja vien nevēlaties tērēt baziljonus dolāru pie EMC vai kāda cita krātuves pārdevēja, jūsu bizness / uzņēmums, iespējams, izmanto Windows failu koplietošanu. Un, ja jūs patiešām esat satraucis, iespējams, izmantojat Microsoft DFS, lai virtualizētu kopīgošanas vietu. Pat ja tas viss notiek, nemīl to, mēģinot atvērt dokumentu un tajā ir rakstīts “Diemžēl šis fails tiek izmantots ... Vai vēlaties atvērt tikai lasīšanas režīmā?Cik daudz masveida e-pasta ziņojumu jūs esat redzējuši, kur cilvēki jautā, kam ellē ir atvērts CLIENTS.XLSX, un vai viņi varētu LŪDZU to aizvērt, lai varētu saglabāt būtiskas izmaiņas (un cik reizes šī persona ir bijusi pusdienās)?

Vai varbūt jums ir vairākas atrašanās vietasuzņēmums, kurā darbiniekiem ir jāapmainās failos no viena failu servera? Pirmkārt, tas ir lēni, tāpēc jūsu pūtītes IT puisis saka viegli: es tikai iespējot DFS faila replikāciju? Nepareizs - Microsoft savā spožumā aizmirsa pievienot failu konflikta risinājumu vai sadursmi ... un tieši šeit nāk Dropbox for Teams!

Dropbox komandām

Dropbox komandām, pēc viņu pašu vārdiem,

Viņi to dara, pievienojot šādas funkcijas papildus jau zināmajiem personīgo Dropbox kontu priekšrocībām:

• Centralizēta administrēšana un norēķini: Grūti pārāk satraukties, bet tā tas irnoteikti ir svarīgi, jo jūs pārvaldīsit vairākas licences un piekļuvi mapēm vairākiem lietotājiem. Dropbox for Teams ļauj kontrolēt piekļuvi kontam, iegādāties licenču kopumus, pārvaldīt krātuvi un pievienot / noņemt lietotājus no viena konta. Norēķini tiek apstrādāti centralizēti, tāpēc jums nav jāapmeklē kolēģi vai biznesa partneri, izmantojot reģistrēšanās procesu. Turklāt, ja viņi jau ir Dropbox lietotāji, viņu faili un mapes tiks automātiski migrētas, un visas viņiem samaksātās priekšapmaksas abonēšanas maksas tiks piemērotas komandas bilancei. Un, ja kāds saņem cirvi, jūs varat vienkārši apmainīt licenci pret jauno puisi.
• Kopīgas kvotas: Ar tradicionālajiem Dropbox kontiem, katrs lietotājsir sava Dropbox kvota. Vēl sliktāk, ja jums ir koplietota Dropbox mape, tā tiek atskaitīta no katra lietotāja kvotas, kuram ir pieeja mapei. Izmantojot Dropbox for Teams, jums visiem ir viena liela kvota (350 GB 1000 GB, lai sāktu), un katras koplietojamās mapes saturs tikai vienreiz tiek ieskaitīts minētajā kolektīvajā kvotā. Tas padara Dropbox for Teams ļoti pielāgojamu un taisnīgu komandas locekļu starpā.
• Grupas koplietotās mapes (gaidāms 2010. gada novembrī): Šis vēl tiek gatavots, bet nāc2010. gada novembrī jūs varēsit izveidot grupas savā Dropbox kontā un piešķirt administratorus katrai grupai. Turpinot jūs varat tam kontam piešķirt jaunus Dropbox lietotājus, lai viņi uzreiz tiktu pievienoti koplietotajām mapēm, kas viņiem ir visatbilstošākās. Vēlāk Dropbox for Teams ļaus jums pielāgot katras grupas atļaujas - piemēram, dažas mapes var lasīt / rakstīt vienā nodaļā vai lasīt tikai citā. Tātad, jūs varētu turēt grupas “Mārketings” lasīšanas / rakstīšanas mapes atsevišķi no grupas “Grāmatvedība” failiem un mapēm, taču jums varētu būt arī tikai rakstīšanas nolaižamās kastes (ar nelielu d) citām komandām augšupielādēt rēķinus un izdevumu pārskatus vai piegādājamos materiālus. Atjauninājums: šeit atrodas grupas koplietotās mapes, bet pielāgotas lasīšanas / rakstīšanas atļaujas nav.
• Uzlabota failu bloķēšana / konfliktēta failu pārvaldība (drīzumā): MrGroove bija ieinteresēts, kā Dropbox for Teamsapstrādātu iespējamās failu sadursmes, tāpēc viņš tirdzniecības komandai nosūtīja e-pastu. Pagaidām Dropbox for Teams ir pazīstamā konfliktējošo versiju pārvaldības sistēma no tradicionālās Dropbox, kur, ja viens fails ir atvērts divās mašīnās, pirmā saglabājamā versija kļūst par oriģinālu, bet otrā saglabājamā versija kļūst par konfliktējošo kopiju. Svarīgi ir tas, ka nekas netiek pārrakstīts un atšķirības var sakārtot vēlāk. Turklāt, tā kā visiem ir lokāla visu failu kopija (galu galā tas balstās uz mākoņiem), jūs necīnīsities par piekļuvi. Dropbox komanda mums pastāstīja, ka nākotnē viņi plāno pievienot funkcijas, kas ļaus failu reģistrēšanos / izrakstīšanos un failu bloķēšanu, kas vienreiz un uz visiem laikiem laizīs failu sadursmes problēmu.

Šīs ir tikai jaunas funkcijas un / vaiuzlabots ar Dropbox for Teams. Patiesais Dropbox for Teams skaistums ir tas, ka tas visu Dropbox labumu apvieno ar sadarbības iespējām, kas ir piemērotas uzņēmuma līmeņa tīkliem. Kas par tiem 10 000 USD, kuriem es teicu, ka tas ietaupīs? Ak jā, es domāju, ka ir pienācis laiks pieminēt cenu noteikšanu ...

Dropbox komandu noteikšanai

Dropbox for Teams bāzes konts ir USD 795 gadā pieciem lietotājiem un 350 GB 1000 GB datu. Katrs papildu lietotājs ir USD 125 un vairāk datu glabāšanas ir papildu USD 200 par 100 GB un tam ir vēl 200 GB krātuves. Sākumā tas izklausās stāvi, bet tas ietver Dropbox Packrat(sīkāk par šo groovy funkciju nedaudz vēlāk), kas ir 39 ASV dolāru vērtība vienam lietotājam, ja tas tiek nopirktsindividuāli. Ja jūs iegādātos piecus Dropbox Pro 100 kontus atsevišķi un katram pievienotu Dropbox Rewind, jūs meklējat 1,195 USD, kaut arī ar 500 GB (kas jums var būt vai nav vajadzīgs). Bet tas nav ietaupījums, par kuru es runāju.

Uzņēmējdarbības ietaupījumi

Patiesie ietaupījumi nāk ar to, ko jūs nevajag ir jāpērk, kad saņemat Dropbox for Teams. Vai mēs tos ieskaitīsim?

1. Vietējais failu serveris un 350 GB krātuve - 3000 USD + 800 USD gada hostinga izmaksas (tipiskas datu centra enerģijas / dzesēšanas / plauktu izmaksas - mazākas, ja tās atrodas zem jūsu biroja galda ...)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 USD
3. IT atbalsta puisis - Nu… jums tas joprojām ir vajadzīgs, bet tagad viņš var strādāt pie “svarīgākiem” priekšmetiem
4. Rezerves programmatūra, lenšu piedziņa un lentes, izbraukuma dzelzs kalnu dublēšana, DFS failu bloķēšanas tehnoloģija, blah blah blah - daudz!
5. Galalietotāji varēs izmantot Dropbox Rewind bez zvana uz palīdzības dienestu - nenovērtējams!

Parunāsim par katru no šiem 1 vienlaikus.

Skatiet, par ko es runāju! Runāšana tikai ar vienu no šiem - Dropbox sākotnējā faila sadursmju mazināšana, kas nepastāv Microsoft DFS vai Windows File Sharing, kā minēts iepriekš, ir īsts glābējs. Papildus stundām, kas saistītas ar pulksteņa laiku, tas jūs ietaupīs, izvairoties arī no izmaksām, kas saistītas ar samaksu par trešās puses failu bloķēšanas lietojumprogrammu, kas darbotos papildus DFS. Piemēram, PeerLock Server maksā 1 399 USD par licenci - un, ja jūs gatavojaties sadarboties, jums ir vajadzīgas vismaz divas licences.

Rezerves programmatūra? Atkal Dropbox for Teams ļauj ietaupīt jūs no ieguldījumiem dārgās serveru rezerves sistēmās, lenšu robotos un izbraukuma krātuvē, iekļaujot Dropbox Rewind. Kā minēts iepriekš, programma Dropbox Rewind nav ekskluzīva programmatūra Dropbox for Teams, taču tā ir vēl noderīgāka, ja to piemēro korporatīvajiem iestatījumiem. Dropbox Rewind automātiski saglabā neierobežotas katra faila versijas, ļaujot tu gala lietotājam, lai atgrieztos pie jebkuras iepriekšējās versijasar dažiem pogas klikšķiem. Vairs nekautrējieties sūtīt pa e-pastu sistēmu administratoru puisim, lūdzot viņam atjaunot jūsu galvenās izklājlapas tikai tāpēc, lai uzzinātu, vai lente jau ir izgājusi ārpus mājas. Tā būtu bijusi nelaime manā vecajā darbā, kur mēs saglabājām mapes, kas pildītas ar bezgalīgām ver1, ver2, ver3, ver4 katra faila utt. Ja godīgi, es neesmu pārliecināts, kā tas Dropbox darbosies finansiāli, jo viņiem būs jāapglabā neierobežots datu apjoms, lai saglabātu neierobežots katra faila versijas, taču tā ir viņu problēma, nevis jūsu. Es domāju, ka Amazon sniedz viņiem labu darījumu krātuvē.

Drošība

Lai gan tā nav joma, kur tāds irIegūstot ievērojamus izmaksu ietaupījumus, jums joprojām jābūt rūpīgam, lai vietējais tīkls un Dropbox failu vietējās kopijas būtu drošībā, izmantojot EFS šifrēšanu vai kādu citu kriptogrāfijas tehnoloģiju. Bet, Dropbox jau sen ir bijis tik drošs, cik mākoņa krātuve var būt (tomēr tas pats par sevi ir debates). Dropbox saka ka viņi izmanto tādas pašas metodes kā bankas unmilitāriem, lai droši pārsūtītu un saglabātu jūsu datus, kas ietver SSL šifrēšanu pārsūtīšanai uz / no Dropbox servera, AES-256 šifrēšanu failiem, kas tiek glabāti Dropbox serverī, un aizsardzības līmeņus pat no Dropbox darbiniekiem, kuri metadatus var skatīt tikai tad, kad lauka klientu atbalsts biļetes. Ja vēlaties uzzināt vairāk par Dropbox izmantotajiem drošības pasākumiem, izlasiet par Amazon S3, kas ir pakalpojums, kuru Dropbox izmanto jūsu failu glabāšanai.

Secinājums

Dropbox for Teams noteikti ir aizraujošs - es esmuilgi domāja, kāpēc vairāk uzņēmumu neizmanto Dropbox, un tagad ir vēl mazāk attaisnojumu, lai to nedarītu. Jaunās funkcijas ir pietiekami izturīgas, lai patiesi izveidotu jaunu uzņēmuma pakalpojumu klasi (viņi ne tikai pārsaiņo savu pakalpojumu korporatīvajiem klientiem) un kas pirmajā vietā padarīja Dropbox gropitur arī viss ir. Dropbox komandām padarīs dzīvi vieglāku gan iekšēji, gan ārēji, jo jūs varēsit koplietot lielus failus un mapes, neradot postījumus e-pasta serveros. Turklāt izklausās, ka Dropbox apkalpe jau gatavo vairāk riebīgu funkciju, kas Dropbox for Teams padara vēl daudzsološāku.