Iesācēja ceļvedis Google izklājlapām, tiešsaistes sāncensis ar Excel

Iepriekšējo reizi mēs apskatījām Google dokumentus un to, kā sākt ar to, ja esat iesācējs. Šodien mēs aplūkosim otru lielāko daļu no Google mākoņa bāzes produktivitātes lietotnēm - Google izklājlapas.

Izklājlapas ir Google atbilde uz Microsoft Excel. Ir divas lielas lietas, kas atšķir izklājlapas no Excel: izklājlapas ir pilnībā balstītas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, un tās ir absolūti bez maksas izmantot. Tajā ir arī daudz sadarbības un koplietošanas funkciju, kas ir Docs.

Pieņemot, ka jūs jau neko nezināt par izklājlapām, apskatīsim, kā tā darbojas.

Google izklājlapas - bezmaksas alternatīva Microsoft Excel

Ja jums jau ir laba izpratne par Microsoft Excel darbību, tad jums nebūs absolūti nekādu problēmu ar Google izklājlapām. Bet pieņemsim, ka jūs arī neko nezināt par to, kā darbojas Excel.

Līdzīgi kā dokumenti, arī Sheets izmanto šādas lietas:

• Viss ir pilnīgi tiešsaistē, tāpēc izklājlapām var piekļūt no jebkura ar internetu savienota datora vai mobilās ierīces.
• Viss tiek saglabāts automātiski, tāpēc jums nekad nav jāuztraucas par jebkura būtiska darba zaudēšanu.
• Jūs varat uzaicināt līdzstrādniekus uz izklājlapām un skatīties, kā viņi rediģē dokumentus rediģēt.
• Jūs varat tērzēt ar saviem līdzstrādniekiem izklājlapā reālā laikā.
• Jūs varat apskatīt pārskatīšanas vēsturi un atgriezt izklājlapu uz iepriekšējo versiju.

Nokļūšana Google izklājlapās

Nokļūšana Google izklājlapās ir vienkārša. Jūs varat tieši norādīt pārlūkprogrammu vietnē https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, kas jūs atvedīs šeit:

Vai arī vietnei varat piekļūt, izmantojot Google disku.

Sākot jaunu izklājlapu

Pēc noklikšķināšanas uz zilās pogas un pāriešanas uz nākamo lapu noklikšķiniet uz zilās JAUNS pogu Google izklājlapas. Tagad varat izvēlēties tukšu izklājlapu vai sākt no veidnes.

Tukšas izklājlapas sākšana

Ja izvēlaties tukšu izklājlapu, vienkārši piešķiriet tai virsrakstu, pēc tam sāciet šūnas aizpildīt ar datiem.

</noscript>

Sākot veidnes izklājlapu

Ja izvēlaties veidnes opciju, jūs redzēsit diezgan jauku izvēli, no kuras izvēlēties.

Tur ir visi parastie aizdomās turētie - grafiki, uzdevumu saraksti, budžeti, kalendāri, izdevumu pārskati, rēķini un daudz dažādu izsekotāju.

Augšupielādējiet un konvertējiet Excel izklājlapas pakalpojumā Google izklājlapas

Trešā izklājlapas izveides iespēja ir uzņemt jau esošu Microsoft Excel izklājlapu un augšupielādēt to Google izklājlapu formātā. Tas jums jādara, izmantojot diska URL, lai gan kā Failu augšupielāde opcija nav izklājlapu lapā.

Šeit ir pārdošanas datu Excel izklājlapa, kuru esir manā klēpjdatorā. Es augšupielādēju to Google izklājlapās, lai būtu vieglāk piekļūt un rediģēt. Pieņemot, ka fails nav pārāk liels, augšupielāde parasti prasa sekundes. Neliels paziņojumu lodziņš ekrāna apakšējā labajā stūrī norāda, kad tas ir augšupielādēts.

Bet tas vēl nav pārveidots par Google izklājlapām. Pagaidām tā ir tikai augšupielādējusi Excel lapu. Lai to pārveidotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un izvēlieties Atvērt ar–> Google izklājlapas.

Pēc tam tiks izgatavota jauna dokumenta kopija izklājlapu formātā. Pēc tam jūs varat izdzēst dokumenta Excel versiju.

Darbs ar Google izklājlapām - pamati

Tagad, kad lapa ir atvērta un gatava lietošanai, apskatīsim dažas pamatfunkcijas.

Rindu un kolonnu ievietošana

Tagad, kad mūsu dokumentā ir pilns ar datiem, pieņemsim, ka mēs vēlamies šos datus pārvietot uz augšu, uz leju vai uz sāniem, lai būtu vieta jauniem datiem.

Tas ir ļoti viegli. Sāksim ar jaunas kolonnas izveidi. Pirmkārt, vienkārši izceliet to, kas jāpārvieto. Ja vēlaties tikai vienu jaunu kolonnu, tad iezīmējiet blakus esošo kolonnu. Ja vēlaties trīs jaunas kolonnas, iezīmējiet trīs blakus tai.

Ar šo dokumentu man ir tikai viena kolonna. Tāpēc es to izcēlu, jo es vēlos pārvietot šo kolonnu uz B kolonnu un citiem datiem izmantot A kolonnu tukšu.

Iezīmējot kolonnu A, dodieties uz Ievietot–> kolonna pa kreisi.

A sleja tagad būs B kolonnā, un A kolonna tagad būs tukša, gatava jauniem datiem.

Atcerieties, ka visas veiktās izmaiņas ir atgriezeniskas. Vai nu izmantojot versijas izsekošanu, vai caur Rediģēt–> atsaukt.

Rindu ievietošana ir vēl vienkāršāka. Iezīmējiet rindu, kuru vēlaties pārvietot, lai pievienotu jauno rindu. Pēc tam dodieties uz Ievietot–> Rinda virs vai Ievietot–> rinda zemāk.

Un tas tiks izdarīts. O jā.

Dzēšot rindas un kolonnas

Arī rindu un kolonnu dzēšana ir vienkārša. Iezīmējiet rindu vai kolonnu, pēc tam dodieties uz Rediģēt izvēlne. Jūs redzēsit rindas izdzēšanas iespēju, un, izvēloties rindu, tā pazudīs, un viss tiks virzīts uz augšu, lai aizpildītu vietu.

Ir arī opcija Rediģēt izvēlne, lai izdzēstu kolonnu.

Pievienojiet vai izdzēsiet nulles no kopsummas

Dažreiz ar cipariem, ja nulles aiz komata pievienojat nulles, tās tiek automātiski noņemtas, noklikšķinot no šūnas. Par laimi, nulles ir ļoti viegli ievietot atpakaļ.

Iezīmējiet šūnu, pēc tam noklikšķiniet uz nulles pogas virs tā.

Pielāgojiet datus pareizi

Ja jūs esat mazliet glīts ķēms vai OKT, tad jūs vēlēsities, lai viss sakārtotos pareizi. Dažreiz dažas šūnas izlīdzinās pa kreisi, bet dažas - pa labi.

Lai viņi visi būtu ierindoti taisni kā karavīri, vienkārši iezīmējiet kolonnu (šajā gadījumā A kolonnu), noklikšķiniet uz izlīdzināšanas pogas un izvēlieties, kuru vēlaties.

Tagad skatieties, kā šie zīdaiņi pāriet taisnā līnijā.

Formatējiet numurus kā valūtu, procentus un citu

Ievadīt ciparus ir viena lieta, bet, ja jūs esatfaktiski reģistrējot finanšu darījumus, ir jēga valūtai, decimāldaļām un komatam. Tādā veidā jūs varat viegli lasīt skaitļus. Vai arī ir arī citi veidi, kā numurus formatēt.

Tātad šeit ir skaitļi, kā tie tika ierakstīti.

</noscript>

Bet, ja jūs izceļat vienu vai vairākas šūnas, noklikšķiniet uz 123 pogu (blakus fontu izvēlnei), tad jūs iegūsit opcijas.

Izvēle Valūta pārvērš skaitli pareizi formatētā valūtā. Varat arī norādīt procentus, datumus, laiku un citu. Katrai opcijai blakus ir, kāds varētu izskatīties numurs, ja to izvēlētos.

Ja vēlaties citu valūtu, noklikšķiniet uz Vairāk formātu apakšā. Tad Vairāk valūtu ...

Tad vienkārši izvēlieties savu valūtu.

Izgatavo tabulu

Galda pagatavošana ir absolūti vienkārša. Vienkārši izceliet vietu, kurai vēlaties izveidot galdiņu. Pēc tam izvēlnes joslā noklikšķiniet uz pogas, kas izskatās kā 4 kvadrāti, kas sakrauti viens virs otra.

Izvēlieties vienu, kuru vēlaties. Galdam tas būtu pirmais augšējā rindā. Noklikšķinot uz tā, šūnām ap tām būs melnas līnijas, kas parādīs jūsu tabulu.

Nokrāsojiet šūnas un datus

Ja vēlaties, piemēram, dažādu krāsu rindas, tas ir tikai gadījums, kad jāizceļ attiecīgā rinda. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizpildīt krāsu (blakus fonta krāsas pogai).

Izvēlieties krāsu, un šūnas mainīs to. Tomēr atcerieties, ka, ja jums ir tumša krāsa, tās parādīšanai būs nepieciešams gaišāks fonts.

Pievienojiet noklikšķināmas saites un komentārus

Lai izveidotu noklikšķināmu hipersaiti, šūnā vienkārši ierakstiet derīgu URL. Tiklīdz jūs nospiežat atgriešanas taustiņu vai noklikšķināt no šūnas, saite nekavējoties kļūst aktīva un noklikšķināma.

Komentāru atstāšana (ja kāds jums ir nosūtījis Google izklājlapu) nedaudz atšķiras no Google dokumentiem. Google dokumentos, atstājot komentāru, tas tur tiek atklāti parādīts.

Bet pakalpojumā Google Sheets, atstājot komentāru, lodziņa stūrī to norāda neliels dzeltens trīsstūris. Lai redzētu komentāru, jums ar to jānospiež ar peli.

Datu šķirošana pēc kolonnām

Ja jums ir izklājlapa ar, teiksim, vārdu sarakstu, iespējams, vēlēsities to izveidot alfabēta secībā. Vai arī apgrieztā alfabēta secībā.

Lai to izdarītu, iezīmējiet kolonnas, pēc tam dodieties uz Dati izvēlne. Tur jūs varat kārtot visu kolonnu vai tikai šajā kolonnā izceltās šūnas.

Līdzstrādnieku uzaicināšana

Līdzstrādnieku uzaicināšana ir tieši tāda pati kā vietnēGoogle dokumenti. Ikvienam, kurš jāaicina uz Google dokumentu, ir nepieciešams Google konts. Tas var būt vai nu parasts bezmaksas Gmail konts, vai arī apmaksāts Google Apps konts.

Tagad noklikšķiniet uz zilās AKCIJA poga dokumentu ekrāna augšējā labajā stūrī, un lodziņš uzlēks uz augšu.

Ja jūs noklikšķiniet uz Iegūstiet koplietojamu saiti, jums ir iespēja izveidot saiti, kurikviens var piekļūt dokumentam, ja vien tam ir saite. Varat arī rediģēt viņu skatīšanās atļaujas, piemēram, viņu spēju rediģēt jūsu darbu vai vienkārši to izlasīt.

Vai arī, ja vēlaties uzaicināt kādu konkrētu personu, varat kopēt šīs personas e-pastu uz Cilvēki sadaļu, kā arī to, ko viņiem atļauts darīt dokumentā. Pievienojiet arī piezīmi, ja ir kaut kas, ko vēlaties viņiem pateikt.

Ja jūsu kontaktinformācijas grāmatā ir cilvēki, kuri izmanto šo e-pasta adresi, un viens no viņiem ir persona, kuru vēlaties uzaicināt, e-pasta lauks automātiski tiek aizpildīts, ietaupot mazliet laika.

Kad persona pieņems jūsu ielūgumu, jūs viņu redzēsit ekrāna augšdaļā blakus pogai KOPĪGOT.

Izklājlapas lejupielāde citā faila formātā

Kad izklājlapa beidzot ir pabeigta, ieteicams eksportēt to kā citu faila formātu.

Iespējas nedaudz atšķiras no tām, kas paredzētas Google dokumentiem. Galu galā jūs ir šeit strādā ar izklājlapu, kas ir nedaudz atšķirīgs zvērs nekā parasts dokuments.

Trešās puses papildinājumi

Tāpat kā Google dokumentos, arī Sheets ir trešo pušu papildinājumi, kas ir paredzēti, lai atvieglotu jūsu darbu. Lai piekļūtu izvēlnei, dodieties uz Papildinājumi -> iegūt papildinājumus augšējā izvēlnes joslā.

Šeit ir daži no labākajiem.

Google Analytics

Pievienojiet Google Analytics kontu savām Google izklājlapām un nodrošiniet, lai izklājlapās regulāri tiktu izveidoti analīzes pārskati.

Veidņu galerija

Paplašiniet savu veidņu izvēli vēl vairāk, izmantojot veidņu galeriju.

Vairāk fontu

Kā norāda nosaukums, iegūstiet vairāk fontu izklājlapām.

Secinājums

Ir daudz cilvēku (ieskaitot sevi), kuriienīst Microsoft Excel ar aizrautību. Tas ir uzpūsts, un tāpēc to ir grūti izmantot. Bet Google ir vienkāršojis izklājlapas, piešķirot jums tikai nepieciešamās lietas un ne vairāk. Tas ir lielisks pakalpojums, ko izmantot, un tas lieliski darbojas, kad nepieciešama sadarbība.