Chrometa pārskats: laika izsekošana un analīze ar stundas rēķinu

Laika pārvaldības un aktivitāšu uzraudzības lietojumprogrammās noteikti netrūkst, taču līdz šim neesmu atradis tādu, kas nemanāmi ietilptu manā darbplūsmā. Chrometatomēr man tas ir veicies diezgan labitālu. Līdzīgi kā līdzīgas produktivitātes un laika uzskaites lietotnes, piemēram, RescueTime un ManicTime, arī Chrometa mērķis ir atbrīvot jūs no taukiem, kā iestatīt, palaist, apturēt un atsākt taimerus, pasīvi sekojot jūsu aktivitātes cilnēm. Pēc tam jūsu darbība tiek augšupielādēta jūsu tīmekļa informācijas panelī, kur jūs varat klasificēt savu darbību un piešķirt to dažādiem klientiem un projektiem, lai izveidotu noderīgus pārskatus, kas palīdz precīzi sastādīt rēķinus un uzturēt sevi atbildīgu visas darba dienas laikā.

Pēdējo pāris dienu laikā es bez maksas izmantoju Chrometa privāto beta versiju, un līdz šim tas man patīk. Iepazīstieties ar pārskatu un ekrānuzņēmuma tūri zemāk, lai redzētu, kā tā darbojas.

Ievads Chrome ierīcē no JP Ren on Vimeo.

Mežizstrādes darbība

Lai reģistrētu savu darbību, izmantojot Chrometa, rīkojieties šādi:

Pirmais solis

Instalējiet Chrometa.

Tieši tā. Pēc tam Chrometa neuzkrītoši sēž jūsu sistēmas teknē, reģistrējot jūsu darbību un augšupielādējot to informācijas panelī. Varat to pārtraukt, ja jums ir nepieciešams pārtraukums vai pārtraukums sakarā ar kaut ko ar darbu nesaistītu (t.i., spēles spēle, kurā nav noteikumu astoņkāju klinšu birkas).

Laiku var ievadīt arī manuāli, taču ņemiet vērā, ka tas tiks parādīts sadaļā “Manuālie ieraksti”(tāpēc nemēģiniet piesaistīt klientu klientam ar virkni viltus ierakstu).

Chrometa automātiski augšupielādē un sinhronizē jūsu datus reizi stundā, taču jūs varat tos nosūtīt arī manuāli. Kad tas nonāk serverī, jūs varat apskatīt savas aktivitātes, sagrupētas pēc lietojumprogrammas un loga nosaukuma ...

… Vai redzēt faktisko laika zīmogu, kad sākāt / pārtraucāt darbību.

Darbības klasificēšana

Šī var būt vismocīgākā lietošanas daļaChrometa, taču tas ir pilnīgi nepieciešams, lai pēc iespējas labāk izmantotu nobraukumu no šīs laika pārvaldības programmatūras. Par laimi ir vairākas funkcijas, kas palīdz ātri kārtot ierakstītās aktivitātes.

Klienti un projekti

Pirmais solis ir projektu izveidošana. Jūs saņemat divus spaiņus: Personīga un Klients un projekti. Abiem varat pievienot projektus, kas kalpo kākategorijas. Bet attiecībā uz Klientiem un Projektiem katrs projekts jums būs jāsaista ar klientu. Piemēram, es esmu iestatījis groovyPost kā klientu un kā projektu izvēlējies emuāru veidošanu. Pēc izvēles jūs varat arī iestatīt stundas likmi projektam. Savas administratīvās mājsaimniecības vajadzībām esmu izveidojis klientu ar nosaukumu “Es pats”.

Tagad, pārlūkojot savas aktivitātes, varat sākt atlasīt vienumus un pēc tam nosūtīt tos attiecīgajai kategorijai. Par laimi, jūs varat vienlaikus izvēlēties vairākas aktivitātes.

Ilguma sliekšņu iestatīšana

Pat tā, pārdzīvojot katru savuaktivitātes pa vienam varētu ilgt visu pēcpusdienu. Lai samazinātu troksni, varat sākt, filtrējot darbības pēc laika. Nolaižamā izvēlne augšējā labajā stūrī ļauj paslēpt rindas, pamatojoties uz ilgumu. Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties uztraukties uz visiem piecpadsmit sekunžu apmeklējumiem vietnē fivesecondfilms.com un ātrajām pieskārieniem jūsu uzdevumu sarakstā. Tātad jūs varat iestatīt slieksni uz “paslēpt rindas <1 minūte ” vai vairāk, teiksim, ja skatāties uz veselu mēnesi vērtu aktivitāti. Tas diezgan efektīvi saīsina nenozīmīgās aktivitātes.

Tiešraides meklēšana

Varat arī kārtot ierakstus, izmantojot tiešās meklēšanas funkciju. Tas darbojas tāpat kā iTunes meklēšanas josla, uzreiz sašaurinot parādītos rezultātus līdz tiem, kas atbilst jūsu virknei.

Tieša meklēšana ir vēl viens acīmredzams veids, kā pilnveidot kategorizēšanu.

Noteikumi

Protams, ātrākais veids, kā kārtot savas aktivitātes, ir to automatizēt. Chrometa iekļauj noteikumus, kas balstīti uz atslēgvārdiem, lai jūs varētu rīkoties tieši tā.

Noteikumi ir diezgan elastīgi. Kārtulas var iestatīt, pamatojoties uz lietojumprogrammas nosaukumu, loga nosaukumu vai URL vai faila ceļu. Lai gan tas nav redzams dialogā, jums nav jāievada precīzs lietojumprogrammas nosaukums vai loga nosaukums. Piemēram, ja vēlaties iestatīt kārtulu Google Chrome, lietojumprogrammas nosaukumā varat vienkārši ievadīt “Chrome”, un tā darbosies.

Pēc tam varat norādīt, lai Chrometa piešķir atbilstības projektam vai izdzēsīs to.

Visbeidzot, jūs varat norādīt kārtulu termiņu. Tas vēl vairāk palīdz automatizēt darbību kategorizēšanu. Piemēram, ja es zinu, ka visu mēnesi strādāšu pie viena projekta, es varu vienkārši iestatīt visas darbības Microsoft Word vienam klientam līdz noteiktajam termiņam. Pēc tam kārtula var automātiski zaudēt spēku.

Praksē uz atslēgvārdiem balstīti noteikumi darbojas ļoti labilabi. Es to izveidoju, lai izsekotu visu laiku, ko pavadu, strādājot pie emuāra groovyPost, kur loga nosaukumā vienkārši tiek meklēts vārds “groovyPost”. Chrometa automātiski ievieto šo darbību manā blogošanas projektā groovyPost.

Atcerieties: Jums vienmēr jāsaglabā dokumenti, vēlams, izmantojot atslēgvārdu, kas saistīts ar jūsu klientu un / vai projektu. Nesēdiet tur stundu strādājot pie nesaglabāta Word dokumenta - ne tikai tas ir nedrošs (jūs varētu zaudēt savus datus!), bet ne jūs, ne Chrometata nezināt, ar ko jūs strādājāt retrospektīvi.

Padoms: Iegūstiet ieradumu saglabāt failus, izmantojotklienta vārds vai jebkurš atslēgvārds, kuru iestatījāt savos Chrometa noteikumos. Piemēram, tā vietā, lai to sauktu par vietniCopyDraftOne.docx, to sauc par vietnicopy_draftone_clientinc.docx. Vai arī, ja jūs labāk nevēlaties saspiest klienta vārdu katrā, varat viņam piešķirt unikālu klienta ID un, pamatojoties uz šo ID, izveidot Chrometa kārtulu.

Kopumā noteikumi ir lieliski. Būtu taču jauki, ja jūs varētu izveidot kārtulas, pamatojoties uz esošu darbību, līdzīgi kā jūs varat izveidot filtrus, pamatojoties uz “tādi ziņojumi kā šie”Pakalpojumā Gmail.

Dīkstāves laika un bez datora laika izsekošana

Vēl viena riebīga iezīme, ko neesmu redzējis citur, ir automātiska dīkstāves izsekošana. Ja atstājat datoru un atgriezīsities, Chrometa vaicās, ko jūs darījāt, kamēr bijāt prom (tāda veida kā stulbs, mikrouzraudzības vadītājs).

Jūs varat izvēlēties dažus biežus iestatījumus vai ievadītpielāgots apraksts. Tādā veidā jūs varat nemanāmi reģistrēt savu laiku, teiksim, ja jums bija jāatstāj uz sapulci vai jums vajadzēja aizvilkties, izmantojot 30 minūtes ilgu telefona zvanu.

Ja šī funkcija rada kļūdas, varat to atspējot vai iestatīt tā slieksni, lai dialoglodziņš parādītos ilgākam dīkstāves periodam (Es domāju, ka noklusējums ir piecas minūtes AFK).

Vairāku ierīču izsekošana

Chrometata seko arī tam, kurš datorsjūs izmantojat. Instalējot Chrometa, ierīcei var piešķirt nosaukumu. Visas jūsu darbības tiek centralizēti saglabātas tīmekļa lietotnē, kas nozīmē, ka tām varat piekļūt no jebkura datora. Chrometata cilnē “Īsumā” saglabā cilnes, kurās izmantojāt savu darbību monitoru, un cilnē “Pārskats” varat kārtot aktivitātes pēc datora. Tas varētu būt noderīgi, ja vēlaties sekot līdzi tam, cik daudz laika jūs pavadījāt darba datoram, salīdzinot ar datoru mājās.

Chrometa statuss un nākotne

Chrometa pašlaik ir trešajā atkārtojumā. Chrometa pagājušajā gadā uzsāka nelielu līdzjutēju uzmanību, daļēji pateicoties nedaudz piesātinātajam tirgum. Sākotnēji Chrometa tika piedāvāta par USD 99 par licenci un galvenokārt balstījās uz galddatoru. Chrometa 2.0 ieguva lielāku interesi un ievērojami paplašināja lietotāju bāzi, taču izskatās, ka jaunākā Chrometa versija ir vēl dramatiskāka atsāknēšana. Tagad Chrometa lielākoties dzīvo tīmeklī, un pašlaik tas darbojas privātā beta versijā, tāpēc pagaidām nav vārdu par cenu noteikšanu. Bret Owens, Chrometa izpilddirektors un līdzdibinātājs ļaujiet man e-pastā uzzināt, ka, lai arī cenas ir noteiktasnav pabeigts, programmatūra Chrometa kā pakalpojums, iespējams, tiks piedāvāts kā ikmēneša abonements, studentiem, profesoriem un citiem, kas iesaistīti izglītībā, būs pieejamas bezmaksas licences.

Kopumā Chrometa šķiet ļoti daudzsološa. Kā bijušais RescueTime lietotājs uzskatu, ka Chrometa saskarne ir daudz draudzīgāka un vienkāršāka. RescueTime pārskati ir nedaudz šmancieriski, it īpaši ar mēģinājumiem automātiski klasificēt un analizēt jūsu aktivitātes, taču es domāju, ka es dodu priekšroku Chrometa “bez piepūles” pieejai, kas ļauj iestatīt kopsavilkumus un žurnālus jums nozīmīgā veidā.

Sākotnēji Chrometa sevi pozicionēja kā rīkuadvokātiem un citiem speciālistiem ar stundas rēķiniem, bet man kā brīvmāksliniekam tas ir noderīgi. Personīgi es domāju, ka es pieturēšos pie pamata Notepad.exe .LOG faila, lai faktiski rēķinātu par manu laiku tikai tāpēc, ka mana darba raksturs man liek lēkāt visur starp lietojumprogrammām un tīmekļa lapām, bet es domāju, ka Chrometata varētu būt kaut kas ar viņu iebūvētajām stundas likmēm. Es domāju, ka partnerība ar FreshBooks (kurai ir sava nedaudz neveikla laika pārvaldības funkcija) vai līdzīga populāra rēķinu izdošanas platforma varētutiešām liek Chrometatam dziedāt. Vai arī, ja pārlūkā Chrometa vienkārši būtu vienkāršs rēķinu ģenerēšanas vednis, kas ļauj jums izveidot e-pasta vai PDF rēķinus, pamatojoties uz laika zīmogiem un darbību žurnāliem, tas arī būtu lieliski.

Windows lietotāji: varat pārbaudīt pārlūku Chrometa, pieprasot beta ielūgumu vietnē http://app.chrometa.com/.

Mac lietotāji: Atvainojiet, jums būs jāgaida. Sākot ar šo ziņu, operētājsistēmai Chrome X nav OS X klienta, lai gan Brett man teica, ka Mac versija tagad ir viņu populārākā prece, un viņi sagaida, ka tā būs gatava nākamā mēneša vai divu laikā.