Aizmirstu pielikumu detektors brīdina par pielikumu trūkumu Microsoft Outlook
Jā, es meklēju šo dokumentu, kuru jūs teicātpievienots e-pastam, bet es to nekur neatradu. Vai es esmu idiots? Es nezinu, kur atrast šo e-pasta pielikumu, uz kuru atsaucāties, un jūtos ļoti muļķīgs par to, jo jūs domājat, ka e-pasta pielikums ir viegli atrodams, un, ziniet, es jums uzticos, tāpēc , kad es redzēju, ka jūs pieminējāt, ka pievienojat izklājlapu, es domāju, ka tā ir mana kļūda, kad es nevarēju atrast nevienu jūsu e-pasta pielikumu. Varbūt kaut kas nav kārtībā ar Outlook, jo es esmu diezgan pārliecināts, ka ar jums nav nekā slikta, es domāju, kā tur varētu būt - jūs faktiski esat ģēnijs, runājot par Microsoft Office produktiem. Jebkurā gadījumā, tas ir pulksten 17:01 piektdienas vakarā, un es ļoti ceru, ka jūs neizslēdzāt datoru un neveicat ceļu pirms pārliecinieties, ka pielikums ir ticis cauri, jo tas tiešām sabojās manu dienu, jo es šeit gaidīšu visu nakti un, iespējams, arī no rīta, līdz es to izstrādāšu. Izbaudi nedēļas nogali.
Varbūt tas ir mazliet skarbi, un varbūt jums navrūpējieties, ja visa pasaule domā, ka esat muļķis, lai izdarītu godīgu kļūdu, bet pārējiem mums, kuri dienu un nakti uztraucas par to, vai aizmirsuši pielikumu, šī vienkāršā Microsoft Outlook pievienojumprogramma izglābs jūsu dzīvību, jūsu karjera un varbūt pat tava laulība.
Labi, es pārspīlēju, bet nopietni, ka nav iemesla neņemt Aizmirsta pievienojuma detektors (ja vien, protams, jūs jau neesat instalējis NoReplyAll Outlook pievienojumprogrammu) no Office Labs. Tā tas ir bez maksas, tas ir neuzkrītošs, un tas tikai varētu jūs glābt no apmulsuma ceļa malā.
Būtībā tas, ko aizmirstu pielikumu detektors dara ir meklēt noteiktus atslēgvārdus, piemēram, “skatītpielikums ”,“ Es esmu pievienojies ”,“ Atrodi pievienotu ”un citas lietas, ko gudrie speciālisti saka, kad tie ietver pielikumu un pārbaudes, lai redzētu, vai jūs to tiešām esat izdarījis. Ja nē, tiek parādīts draudzīgs atgādinājums, kurā tiek jautāts, vai jūs domājāt iekļaut pielikumu un vai esat pārliecināts, ka vēlaties nosūtīt ziņojumu bez pielikuma. Ja esat aizmirsis pielikumu, varat pateikt “Nē”Un dodieties atpakaļ un izlabojiet to pirms atlaišanas (pieres sitiens nav obligāts). Ja tas ir kļūdaini pozitīvs, nevis liels, tas ir tikai viens papildu klikšķis.
Lūk, kā jūs varat iegūt šādas konsjerža līmeņa ērtības un pakalpojumus savā Outlook iesūtnē:
Redaktoru piezīmes: 2017. gada 22. marta atjauninājums - šo Outlook pievienojumprogrammu vairs nevar lejupielādēt.
Pirmais solis
Apmeklējiet Microsoft Office Labs lapu, kur atrodams aizmirstu pielikumu detektors. Klikšķis Pamēģini lai lejupielādētu MSI instalēšanas programmu.
Piezīme: Jums būs jāinstalē arī Microsoft Visual Studio rīki Microsoft Office sistēmai. Ja jums tāda nav jūsu datorā, aizmirstu pielikumu detektora instalētājs brīdinās jūs par šo faktu un sniegs jums tiešu saiti uz lejupielādes lapu. Vai arī jūs varat vienkārši izmantot saiti, kuru es šeit norādīju, un ietaupīt sevi.
Kad esat lejupielādējis visu nepieciešamo, dodieties uz priekšu un vispirms instalējiet VSTO un pēc tam palaidiet FADsetup.msi. Izpildiet norādījumus.
Otrais solis
Palaidiet Microsoft Outlook. Ja izmantojat programmu Outlook 2010, jūs saņemsit brīdinājuma ziņojumu ar uzrakstu: “Izdevēju nevar pārbaudīt. Vai tiešām vēlaties instalēt šo pielāgošanu?? ”Tas nav iemesls satraukumam - vienkārši pārbaudiet, vai nosaukums saka“ForgottenAttachmentDetector" un klikšķis Uzstādīt.
Trešais solis
Tieši tā. Ir uzstādīts aizmirsta pielikuma detektors. Tagad, kad savā ziņojumā iekļausit vienu no atslēgvārdiem, aizmirstu pielikumu detektors jums atgādinās par jūsu pielikumu.
Aizmirsta pievienojuma detektora pielāgošana
Aizmirsta pievienojuma detektors darbojas ar trim sarakstiem. Pirmais saraksts sastāv no galvenā atslēgvārdi, kas vienmēr izsauc atgādinājumu, ja tie ir iekļauti jūsu ziņojuma pamattekstā un nav pievienots neviens fails. Pēc noklusējuma šie atslēgvārdi ir:
- ir pievienoti
- Pielikumā pievienots
- PFA
- Skatīt pievienoto
- Skatīt pielikumu
- Esam pievienojušies [sic, tas ir tāpēc, ka tas nozīmē “mēs esam pievienoti” vai “es esmu pievienots”]
- pievienots ir
- pievienoti ir
Otru sarakstu veido: sekundārie atslēgvārdi. Šie ir vārdi, kas var norādīt, ka jūs esat domājis kaut ko pievienot, bet parādīties arī citos kontekstos. Pēc noklusējuma sekundārie FAD atslēgvārdi ir:
- piestiprināšana
- pievienots
- slēgts
- norobežojošs
Tomēr tie neizraisīs atgādinājumu, ja vien viesībās, kas atrodas netālu, parādīs vienu vai vairākus vārdus no ziņojuma konteksts saraksts. Šis saraksts tiek izmantots, lai pārliecinātos, ka jūs runājat par slēgtu darba lapu, nevis sakāt, ka pievienota lievenis (kas, starp citu, ir lieliski piemēroti tējas malkošanai, baudot siltu vasaras lietu). Noklusējuma ziņojumu konteksta saraksts acīmredzami ir daudz garāks, iekļaujot tādus vārdus kā ZIP, ikona, atjaunināts, atsākt, rezultāti, momentuzņēmums, izklājlapa, dokuments, atbilde, fails utt. Es veica dažus testus, un izskatās, ka sekundārais atslēgvārds ir piecos konteksta vārda vārdos tas aktivizē atgādinājumu. Tātad, ja jūs sakāt kaut ko līdzīgu:ES esmu norobežojošs Jūsu ērtībām un baudīšanai mana turpināt"Tad tas neiesitīsies. Bet kaut kas līdzīgs"ES esmu piestiprināšana tavs rezultāti”Noteikti būs.
Jūs varat mainīt atslēgvārdus par noklikšķinot uz Papildinājumi cilni un noklikšķinot uz FAD ikona. Lūk, iespēju pārpilnība:
Šeit jūs varat pievienot, rediģēt un izdzēst atslēgvārdus sava sirds saturam. Un paskaties! Apakšā ir papildu bonusa funkcija, kas atgādina, ja atstājāt tēmas rindu tukšu. Jūs varat pārbaudīt šo rūtiņu, ja vēlaties aktivizēt papildu labvēlīgu piesaistes funkciju.
Ņemiet vērā arī to, ka, ja jūs izmantojat Exchange serveri, jūsu pielāgotie FAD iestatījumi un saraksti tiks pārvietoti uz citiem jūsu datoriem, kur esat instalējis arī FAD.
Privātuma jautājumi
Tāpat kā visi Office Labs produkti, aizmirstsPielikumu detektors ir eksperimentāls, un jūsu līdzdalība un atsauksmes palīdz to uzlabot. Tātad, jums jāzina, ka FAD apkopo dažus datus par jūsu izmantošanu. Proti, kad jūs sakāt FAD, ka vēlaties tomēr nosūtīt ziņojumu (t.i., viltus pozitīvs), pēc tam izstrādātājiem tas nevajadzīgi nosūta fragmentu, kas aktivizēja atgādinājumu. Šo fragmentu pats varat redzēt noklikšķinot Rādīt fragmentu.
FAD apkopo arī atslēgvārdus, kurus pievienojat, rediģējat un izdzēšat, kā arī pareizo un nepareizo nozveju kopējo skaitu. Jums var lūgt arī aizpildīt aptauju. FAD dara nē savākt jūsu e-pasta adresi, saņēmēju e-pasta adresi vai jebkuru tekstu jūsu e-pasta pamattekstā vai tēmā, kas pārsniedz parādītajā fragmentā. Tāpēc viegli atpūtieties savā skārda folijas cepurē, mans draugs.
Atstājiet savu komentāru