Outlook 2013 padoms: nekad neaizmirstiet sūtīt pielikumus

Nosūtot daudz e-pasta ziņojumu aizņemtā dienā, irjūs kādreiz esat nosūtījis ziņojumu, kurā teikts, ka esat pievienojis failu, bet aizmirsāt to iekļaut? Programmā Outlook 2013 ir ērts līdzeklis, kas atgādina, ja, šķiet, esat aizmirsis pievienot failu.

Outlook 2013 pielikuma atgādinājums

Iestatījums jāiespējo pēc noklusējuma, bet, ja nē, dodieties uz Fails> Iespējas> Pasts pēc tam sadaļā Sūtīt ziņojumus pārbaudiet, vai ir atzīmēta opcija “Brīdināt mani, kad sūtu ziņojumu, kam, iespējams, trūkst pielikuma”.

Šis ir tipiskais scenārijs: sastādot un nosūtot e-pastu, paziņojot saņēmējam, ka esat pievienojis failu, taču aizmirstat to faktiski iekļaut un noklikšķiniet uz Sūtīt.

Programma Outlook jums parādīs ziņojumu par pielikumu. Noklikšķiniet uz Nesūtīt, pievienojiet failu un nosūtiet ziņojumu.

Outlook 2013 meklē vārdu secībue-pasta pamatteksts un tēma. Vārdi, kas izsauks atgādinājumu, būtu acīmredzami, piemēram, “pievienot” un “piestiprināt”. Vai arī tādas frāzes kā “drukas pielikumi”, “pievienots”, “skatīt pievienoto izklājlapu” utt. Iespējams, ka tas ne vienmēr darbosies (atkarībā no vārdu secības), taču ir labi zināt, ka šai funkcijai būs jūsu aizmugure. It īpaši, ja jūs kaut ko sūtāt savam priekšniekam un nevēlaties to samulsināt, aizmirstot.

Ja izmantojat Microsoft atjaunināto tīmekļa pasta pakalpojumu Outlook.com, tam ir arī atgādinājums par pielikumu, kuru varat iespējot.

Ja izmantojat vecāku Outlook versiju, skatiet šo rakstu par aizmirsto pielikumu detektoru. Vai arī izmantojiet trešās puses rīku, piemēram, Code Two Outlook Attachment Reminder.

Outlook 2013 pielikuma atgādinājums

Līdzīgi raksti

Atstājiet savu komentāru