Izmantojiet programmu Outlook 2010 un Microsoft RMS, lai nodrošinātu e-pasta ziņojumus [How-To]

Nosūtot kādam privātu vai konfidenciālue-pasts un vēlaties pārliecināties, ka viņi to nejauši (vai ar nodomu) nenodod, Outlook 2010 tam ir paredzēta funkcija. Izmantojot atļauju iestatījumus, varat pielāgot e-pastus, lai tos būtu grūtāk kopēt, izdrukāt, koplietot vai pārsūtīt. RMS (Rights Management Services) pat atspējo iebūvēto Windows ekrāna drukāšanas funkciju (lai gan Snagit un citas ekrānuzņēmumu lietotnes joprojām darbojas).

RMS vai IRM (informācijas tiesību pārvaldība) kāMicrosoft norāda, ka tas nebūt nav kaut kas jauns. Tomēr, izmantojot programmu Outlook 2010, Microsoft padara RMS lietošanu mājās vienkāršāku un vienkāršāku. Viss, kas jums nepieciešams, ir MS Office un Outlook 2010 (vai 2007.) Apskatīsim pamatus.

Kā padarīt e-pastu grūtāk, lai koplietotu pārsūtīšanu, kopēšanu, drukāšanu vai kopīgošanu pakalpojumā Office Outlook 2010

1. Programmā Outlook 2010 Klikšķis uz Mājas cilne, pēc tam Klikšķis uz Jauns epasts , tāpat kā parasti rakstot jaunu ziņojumu.

2. No jaunā ziņojumu loga Klikšķis Fails> Informācija> Iestatīt atļaujas> Nepārsūtīt.

3. Ja jūs to darāt pirmo reizi,jūs redzēsit uznirstošo informāciju par informācijas tiesību pārvaldības pakalpojumu (IRM). Lai izmantotu šo funkciju, jums būs nepieciešams Windows Live konts; to var iestatīt vietnē https://signup.live.com/. Iestatot informācijas tiesību pārvaldības pakalpojumu, visi norādījumi ir redzami ekrānā. Vienkārši noklikšķiniet uz, atlasot opcijas, kas raksturo jūs.

4. IRM procesa pēdējais solis ir pierakstīties, izmantojot Windows Live akreditācijas datus. Lai arī tas nav tik drošs, jūs varat izvairīties no grūtībām Atlasot uz Saglabājiet manu e-pasta adresi un paroli opcija. Klikšķis Parakstīt iekšā turpināt.

5. Klikšķis Windows Live Lietotājs jūs tikko pierakstījāties ar; ērtībām Klikšķis Vienmēr izmantojiet šo kontu un tad Klikšķis labi pabeigt. Dodieties atpakaļ uz atļauju cilni uz pārliecinies ka Nepārlieciet ir pārbaudīts, kādai tai vajadzētu būt, jo mēs mēģinājām to atlasīt agrāk.

Tas ir viss, kas tam ir. Tagad, kad sūtāt e-pasta ziņojumu, varat ātri atgriezties un mainīt opciju Nepārvērst, sākot ar 2. soli. Jūs esat sarunas īpašnieks un jums ir pilnīgas lietošanas tiesības, taču Microsoft to raksturo vislabāk:

Ņemiet vērā, ka tas 100% neaizkavēs cilvēkus noinformācijas apmaiņa no tā, ko jūs viņiem sūtāt; tas tikai apgrūtinās. Turklāt ņemiet vērā, ka tad, kad saņēmējs saņem e-pasta ziņojumu, viņam būs jāizveido vai jāpiesakās, izmantojot Windows Live kontu, jo šādi Microsoft izmanto RMS, lai piešķirtu RMS aizsargāto e-pastu lietošanas tiesības.