Kā sakopt Outlook 2010 mapes un sarunas

Iesūtnes tīrīšana dažreiz var būt patiešāmilgs process. Īpaši tiem no mums korporatīvajā vidē, kur viens jautājums var pārvērsties par dažiem desmitiem e-pastu, kamēr mēs runājam par šo jautājumu un iespējamiem risinājumiem. Mēģināšana aplūkot, kurš e-pasts ir atbilde ķēdē, vai atsevišķa diskusija, kas mums būtu jāuztur, var būt laikietilpīga un aizpildīt iesūtni, jo mana diena tiek pavadīta, lasot e-pastus, tos neizdzēšot. Labās ziņas ar Outlook 2010 ir spēja reāli automātiski - tīras sarunas jums. Tas ir ļoti riebīgs, un tas darbojas patiešām labi. Apskatīsim un nodosim darbam!

1. solis

Zem mājas lentes Klikšķis uz Satīrīt un jums būs trīs iespējas.

• Csarunāties - tikai viena e-pasta ķēde
• Satīrīt Fvecāki - visa iesūtne vai cita mape
• Clean augšupielādēt mapes un apakšmapes

Izvēlieties opcija, kas piemērota jūsu vajadzībām, ja esat jaunsuz programmu Outlook 2010, iesaku sākt ar sarunu tīrīšanu, lai nejauši no iesūtnes neizdzēstu nepareizus e-pastus. Izmantojot jebkuru no šīm iespējām, pārliecinieties Izvēlieties kas mape vai saruna jūs vēlētos sakopt.

2. solis

Pēc Noklikšķinot a Satīrīt opcija parādīsies mazs dialoglodziņš. Šajā lodziņā Klikšķis uz Iestatījumi pogu.

3. solis

Outlook opciju logam automātiski jāatver logs Pasts cilne. Ritināt uz leju uz Sarunas sakopšana sadaļu, un šeit jūs varat pilnībā pielāgot rīku Clean Up. Lielākā daļa iestatījumu tiek veikti tieši uz priekšu, taču ņemiet vērā, ka iztīrītie e-pasta ziņojumi pēc noklusējuma tiks nosūtīti uz Dzēstie vienumi (Atkritumi) mapi, taču jūs to varat mainīt Klikšķis Pārlūkot un Izvēlieties cita mape. Klikšķis labi lai saglabātu visas veiktās izmaiņas.

4. solis

Tagad, kad mēs esam izveidojuši lietas tā, kā vēlamies, Klikšķis Satīrīt tajā dialoglodziņā, kas pirmo reizi parādījās.

Gatavs!

Programma Outlook iet caur jūsu mapi vai sarunu un iztīra visas sarunas, kuras tā uzskata par bezjēdzīgām atbilstoši 3. darbībā ievadītajiem iestatījumiem.

Ja jums būtu veicies iztīrot dažus e-pastus, jūs neredzēsit nevienu paziņojumu. Tā vietā iztīrītie e-pasta ziņojumi tiks pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi vai visur, kur jūs norādījāt, ka tiem vajadzētu iet.

Ja nebūtu ko tīrīt parādīsies dialoglodziņš, kas brīdina, ka “Neviena ziņa netika sakopta. ”