Padomi, kā Google dokumentus pievienot nolaižamajā izvēlnē un validācijā izklājlapās

Datu validācija palielina jūsu izklājlapu konsekvenci un padara izklājlapas lietotājam draudzīgākas.

Iepriekš mēs pārskatījām datu validācijuFunkcija programmā Excel 2010, un šodien es pārskatīšu to pašu funkciju pakalpojumā Google dokumenti. 2010. gada 26. augustā Google Docs izklājlapas (pazīstamas arī kā Google Sheets) pievienoja šūnu nolaižamo izvēlni un validāciju izklājlapās, padarot to par vienu soli tuvākas funkciju paritātei ar Excel.

Tātad, ko dara viss šis datu validācijas džezs? Vienkāršs - tas ierobežo šūnas vērtības iepriekš iestatītam sarakstam vai noteiktam diapazonam.

Piemēram, ja a. Bija sleja “Statuss”izklājlapā, kurā tiek uzskaitīti dažādi projekti vairākiem klientiem, jūs varētu ierobežot derīgos ierakstus šai slejai ar “Pabeigts”, “In progress”, “Atcelts” utt. utt. Tādā veidā jūs izveidojat savu Google Docs izklājlapu. lietotājam draudzīgāks (mazāk rakstīt - jūs varat vienkārši izvēlēties ierakstu nolaižamajā izvēlnē) un palīdz novērst typos un kļūdas. Ir pāris dažādi veidi, kā to iestatīt, un dažas dažādas iespējas, no kurām izvēlēties.

Atjaunināt: Sākotnēji šī ziņa tika publicēta 2010. gadā. Daži iestatījumu nosaukumi un izvēlnes ir mainījušies. Es esmu attiecīgi atjauninājis ekrānuzņēmumus un dažus no šiem soļiem. Izbaudi!

Google dokumentu pievienošanas nolaižamā saraksta validācijas {Screencast} pievienošana

Redaktora piezīme: Šis video ir diezgan novecojis, bet tā tas būssniegs jums vispārēju priekšstatu par to, kā validācija darbojas pakalpojumā Google dokumenti. Skatiet detalizētus norādījumus, lai redzētu jaunākos ekrānuzņēmumus - dažu opciju un iestatījumu nosaukumi ir mainīti.

Padomi, kā pievienot Google dokumentus nolaižamajā izvēlnē šūnā {soli pa solim}

1. solis

Izvēlieties šūna vai šūnas, kurām vēlaties pievienot datu validāciju. Varat atlasīt vairākas šūnas, turot nospiestu taustiņu Shift un noklikšķinot uz šūnu diapazona.

2. solis

Klikšķis Dati un izvēlies Datu pārbaude. Pārmaiņus jūs varat ar peles labo pogu noklikšķiniet atlasītās šūnas un atlasiet Datu pārbaude

kā google docs pievienot nolaižamo opciju sarakstu

3. solis

Nolaižamajā izvēlnē Kritēriji izvēlieties Saraksts no diapazona.

4. solis

Ievadiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties izmantot kā ievades opcijas. Pārmaiņus jūs varat Klikšķis pogu pa labi no lodziņa un ar peles palīdzību atlasiet diapazonu (šī opcija ir vienkāršāka). Varat pat izvēlēties diapazonu no dažādas izklājlapas, kas atrodas dokumentā.

Tā vietā, lai izveidotu sarakstu no diapazona, saraksta elementus var ievadīt arī manuāli. Izvēlieties Ievadiet saraksta vienumus un vienkārši ierakstiet tos labajā lodziņā.Lietojiet šo opciju, kad derīgie ieraksti vēl nav iekļauti izklājlapā.

5. solis

Aizpildiet papildu iespējas.

Ja vēlaties parādīt palīdzības tekstu, kad lietotājs novieto peli virs datu validētas šūnas, pārbaudiet Rādīt validācijas palīdzības tekstu un ievadiet tekstu zemāk esošajā laukā.

google docs datu validācija ievadiet saraksta vienumus un palīdzības tekstu

Pārbaudiet Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā ja vēlaties ļaut lietotājiem izvēlnē izvēlēties derīgas opcijas.

Ja vēlaties atļaut nederīgus datus, bet parādīt brīdinājumu, atlasiet Rādīt brīdinājumu iestatījumam “Par nederīgiem datiem”. Izmantojot šo iestatījumu, jūs varat šeit ierakstīt visu, ko vēlaties, taču jūs saņemsit paziņojumu, ka tas nav derīgu datu sarakstā. Atlasot Noraidīt ievadi šai opcijai nederīgie ieraksti tiks noraidīti.

Klikšķis Saglabāt kad esat pabeidzis.

Pēc datu validācijas iestatīšanas šūnas augšējā labajā stūrī būs bultiņa.

Izvēloties šūnu, palīdzības teksts tiek parādīts kā rīka padoms.

Ja esat atļāvis nederīgus ierakstus, redzēsit brīdinājumu, ja ierakstīsit datus, kas nav iekļauti sarakstā vai norādītajā diapazonā. Tas parādās kā oranžs trīsstūris labajā augšējā stūrī.