Kas yra „Excel“ formulės ir kodėl turėčiau jais naudotis?

Įbauginti „Excel“ formulėmis? Nebūk! Šis 5 minučių skaitymas padės išnaudoti visas „Excel“ galimybes.

Iš visų „Microsoft“ įtrauktų programųAtrodo, kad „Office Suite“, „Excel“ gali painioti žmones, kurie tik pradeda savo veiklą su „Microsoft Office“. „Excel“ pirmiausia naudojama kaip skaičiuoklių programa. Kai jums nereikia skaičiuoklių, galite iš tikrųjų nesikreipti į programą, bet kas atsitiks, kai pagaliau turėsite ja naudotis, tačiau visos formulės ir tokios yra šiek tiek painios. Nesijaudinkite, mes suskaidysime kai kurias formules, kurias galite naudoti „Excel“.

Kas yra „Excel“ formulės?

Formulės yra „Excel“ širdis ir siela. Formulės daro „Excel“ tokią galingą ir praktišką. Tai pasakius, jie yra gana paprasti: formulė yra išraiška, apskaičiuojanti langelio vertę.

Priešinga formulei yra iš anksto nustatyta vertė. Pavyzdžiui, skaičius 1 arba žodis „krepšinis“.

Kita vertus, formulė yra a rezultatasfunkcija ar paprasta matematikos operacija. Šios funkcijos gali būti nuo labai paprastų, pavyzdžiui, „1 + 1“, iki sudėtingesnių, tokių kaip „VLOOKUP (E2, A: C, False)“.

Yra daugybė formulių, kurias galima naudotiprogramoje „Excel“, bet pradedantiesiems pirmiausia reikia atsisakyti pagrindų, kad jie galėtų judėti į priekį. „Excel“ formulės gali tapti nepaprastai sudėtingos, tačiau jei jums jos reikia kasdien naudoti su paprastomis skaičiuoklėmis, jums jos visai nereikia gąsdinti.

Įveskite savo pirmąją formulę

Norėdami susipažinti su formulėmis, pradėkite paprastai. Atidarykite tuščią „Excel“ skaičiuoklę ir langelyje įveskite:

= 2 + 2

Paspauskite Enter ir pamatysite, kas atsitiks.

Sveikiname! Jūs tiesiog padarėte formulę.

Naudojant „Excel“ formulę svarbuatminkite, kad skirtingai nuo to, kai ką nors užrašote ant popieriaus, kur paskutinį kartą parašėte lygybės ženklą (2 + 2 =), „Excel“ visada pradedate formules, pirmiausia parašydami lygybės ženklą.

Skaičiuoklėje pastebėsite, kad yra pateikta apskaičiuota formulės vertė. Bet kai pasirinksite, formulės juostoje pamatysite formulės viršutinę dalį.

Galite redaguoti formulę formulės juostoje ir gausite kitokį rezultatą. Pažvelkite į tai, kaip ji veikia.

Daugiau pagrindinių „Excel“ funkcijų pradedantiesiems

Gavę paprastas matematikos operacijas, išbandykite vieną iš lengviausių ir naudingiausių „Excel“ funkcijų: „AutoSum“.

Pradėkite užpildydami kelias eilutes arba stulpelius skaičiais. Jie gali būti iš anksto nustatyti skaičiai arba formulės, kaip mes dirbame ankstesniame skyriuje.

Tai formulė, kurią galima atlikti automatiškaitiesiog spustelėdami mygtuką įrankių juostoje. Tai yra tada, kai norite greitai sudėti stulpelį ar skaičių eilutę savo lape. Taip pat galite automatiškai atlikti vidurkius ir keletą kitų.

Išbandykite įvairias parinktis, kurias jums suteikia „AutoSum“ prieš pereidami toliau.

Kas yra ląstelių nuorodos ir kaip jas naudoti?

Galbūt pastebėjote, kad „AutoSum“ rezultatai keičiasi priklausomai nuo langelių, esančių viršuje arba šalia jo. Taip yra todėl, kad jame naudojamos ląstelių nuorodos.

Langelio nuoroda yra langelio vietaTaigi sakote, kad spustelėjote B1, kuris yra langelio nuoroda. Stulpelis žymimas raide, o eilutė - skaičiumi. Paprasčiau tariant, langelio nuoroda yra stulpelio ir skaičiaus junginys.

Reikšmė B yra stulpelis, 1 yra eilutė, kuri reiškia, kad ląstelės nuoroda yra B1.

Priežastis, dėl kurios norite naudoti langelių nuorodas, yrakad pagerės tai, kaip jūs galite dirbti su formulėmis „Excel“. Tai reiškia, kad nereikia nuolat perrašyti formulės, nes tai sutaupys daug laiko. Užuot rašę = 2 + 2, rašote = B1 + B2 ir kiekvieną kartą keisdami skaičius tuose langeliuose, pasikeis ir suma, jums nereikės perrašyti formulės vėl ir vėl.

Išvada

Tai padės jums pradėti naudoti „Excel“Veikia formulės. Naudodami „Cell“ nuorodas tikrai palengvinsite gyvenimą. Yra daugybė „Microsoft Excel“ funkcijų, kurias galite patikrinti, tačiau išmokę šią pagrindinę informaciją viskas bus šiek tiek lengviau.

Pajutę, kaip veikia irformulės veikia, galite pradėti dirbti su sudėtingesnėmis „Excel“ funkcijomis. Peržiūrėkite šią „Microsoft“ „Excel“ funkcijų nuorodą, kai būsite pasiruošę daugiau!

Reikia pagalbos naudojant „Excel“ funkciją ar formulę? Palikite komentarą ir pamatysime, ką galime padaryti.