„Microsoft Excel“: „VLOOKUP“ pakeis jūsų gyvenimą

Tai yra straipsnis apie „Excel“ funkciją, vadinamą „VLOOKUP“. Bet lik su manimi. Pažadu, kad tai įdomu.

Jei dirbate biure, kurio rankinis numeris suspaudžiamas dėl daugybės duomenų, didžiausia sėkmės paslaptis yra „Excel“ žinios ir niekam jų nepasakymas.

Aš tai darau.

Prie mano stalo kažkas ateina ir sako: „Ei, gaila, kad tai padariau tau, bet ar galėtum pereiti 2 000 blogai suformatuotų duomenų eilučių ir pasakyti man, kurie iš jų buvo rekvizuoti, bet neišsiunčiami? Aš žinau, kad tai trumpas pranešimas, bet ar galėtumėte tai padaryti iki penktadienio? “

Aš elgiuosi, kaip tai yra didžiulis skausmas, tada išplakiu „Excel“ formulę, kuri tai daro per penkias minutes iki pirmadienio popietės, tada žaidžiu „Tetris“ iki penktadienio.

Gerai, kad aš to nedarau. Bet, kalbant rimtai, naudojant „Excel“ atliekant išsamias užduotis su duomenimis yra būtinas dienos darbas. Vykdydamas darbus rankiniu būdu, man prireiktų aštuonerių metų, mano akys užkliūtų už akių ir aš padaryčiau klaidų. „Excel“ leidžia man darbus atlikti greičiau ir tiksliau.

Ant to užrašo, jei galėčiau paimti tik vieną „Excel“funkciją prom, tai bus VLOOKUP. Aš nebuvau girdėjęs apie „VLOOKUP“ tol, kol turėjau keletą metų „Excel“ patirties po diržu. Labai norėčiau, kad išmokčiau ja naudotis greičiau.

Tai, ką daro VLOOKUP, yra gana paprasta. Naudojamas kūrybiškai arba kartu su kitomis funkcijomis ar formulėmis, „VLOOKUP“ yra absoliutus stipruolis. Leisk man paaiškinti.

Jei turite didelę esamą duomenų skaičiuoklę, „VLOOKUP“ užima žinomą reikšmę, pavyzdžiui, dalies numerį, ir randa jums nežinomą reikšmę, pavyzdžiui, kainą.

„VLOOKUP“ turi keturis argumentus:

„VLOOKUP“ (peržvalgos_ vertė, lentelės_masyvas, „col_index_num“, [diapazono matymas])

• peržiūros_vertė: Tai vertė, kurią norite, kad „VLOOKUP“ atitiktų
• stalo_array: Čia norite, kad VLOOKUP patikrintų jūsų duomenis
• col_index_num: Tai yra stulpelis, kuriame yra norimi gauti duomenys.
• diapazono vaizdas: Nustatykite ties, kad būtų galima apytiksliai atitikti. Pvz., Jei jūs ieškote 90, o jo nėra 90, jis duos kito artimiausio skaičiaus, kuris egzistuoja, rezultatą: 83. Paprastai jį palieku klaidingai, todėl gaunu tikslią atitiktį.

Taigi, ieškant dalies numerio, jis panašus:

Aš: „Ei, VLOOKUP!“

VLOOKUP: „Taip, Džekai?“

Aš: „Noriu dalies numerio kainos“.

VLOOKUP: „Gerai, koks yra dalies numeris?“ [peržiūros_vertė]

Aš: „B002“.

VLOOKUP: „Gerai, kur yra duomenys?“ [table_array]

Aš: „A – C stulpeliai“

VLOOKUP: „Gerai, skaičiuojant iš kairės, kuriame stulpelyje yra kaina?“ [col_index_num]

Aš: „3^rd stulpelis. “

VLOOKUP: „Ir ar norite tikslios detalės numerio atitikties, ar apytiksliai tinka?“ [diapazono vaizdas]

Aš: „Tikslios rungtynės“.

VLOOKUP: „Gerai, tai yra 2,00 USD“.

Aš: „Puiku. Ar galite tai padaryti dar kartą pateikdami 100 dalių numerių sąrašą tokia tvarka? “

VLOOKUP: „Taip, duok man vieną sekundę ... padaryta“.

Aš: "Tu geriausias. Ar norite kada nors griebti mėsainį? “

VLOOKUP: "Man patiktų."

Taigi to pakanka, kad galėtumėte pradėti naudotis VLOOKUP. Kai tik jį pakabinsite, galėsite jį naudoti visą laiką.

Labai rekomenduoju atsispausdinti šį patogųinformacinis lapas, kurį „Microsoft“ sudarė „VLOOKUP“ entuziastams. Vaizdas šio įrašo viršuje yra iš atnaujinimo PDF. Spustelėkite čia norėdami atsisiųsti PDF. Jame yra visų argumentų aprašymas ir keletas pavyzdžių.

Kai kurį laiką naudojote „VLOOKUP“, prašau pranešti, kaip jums tai patinka komentaruose. Aš norėčiau pamatyti formules, kurias sugalvojote naudoti „VLOOKUP“.