Kaip susikurti savo sąskaitą faktūrą iš „Scratch“ programoje „Excel 2016“

„microsoft-excel-pivot-table-feature“

„Microsoft Excel“ šablonai jus nuvilia? Atlikite savo paprastą sąskaitą faktūrą atlikdami šiuos paprastus veiksmus.

„Microsoft Excel 2016“ yra daugybėšablonai, kuriuos galite paruošti naudoti vienu mygtuko paspaudimu. Taigi kodėl turėtumėte patys susikurti sąskaitą faktūrą? Pirma, sukūrę savo pasirinktinę sąskaitą faktūrą programoje „Excel 2016“ galite modifikuoti ir pritaikyti sąskaitą faktūrą pagal savo poreikius. Antra, tai yra neįtikėtinai lengva padaryti išmokus formavimo ir formulių pagrindus. Peržiūrėję šią sąskaitos faktūros kūrimo pamoką programoje „Excel 2016“, turėsite įgūdžių, reikalingų sąskaitoms faktūroms kurti, kad padarytumėte tai, ko jums reikia. Tai trunka tik keletą minučių.

Pradėkime.

Individualizuotos sąskaitos faktūros šablono kūrimas programoje „Excel 2016“: didelis paveikslėlis

Mes suskaidysime sąskaitos faktūros šablono kūrimą „Excel 2016“ į keletą skirtingų užduočių:

  • Lentelės formatavimas „Excel“ sistemoje: pridedami kraštai ir stulpelių dydis
  • Etikečių pridėjimas ir antraščių formatavimas
  • Pridedamos sumų ir tarpinių sumų formulės
  • Skaičių formatavimas
  • Apsaugokite skaičiuoklę
  • Skaičiuoklės išsaugojimas kaip šabloną

Tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau pačios užduotys yra paprastos, jei prie jų priartėsite žingsnis po žingsnio.

Sąskaitos faktūros lentelės formatavimas: rėmelių ir stulpelių dydžio pridėjimas

Formatuojant sąskaitą faktūrą reikės pakeisti stulpelių dydį ir naudoti kraštines ir kontūro įrankį. Jūsų sukurta lentelė apibrėžs duomenų įvedimo taškus. Pirmiausia praktikuokime porą.

Pradėkite nuo A stulpelio dydžio pakeitimo iki 12 vienetų. Pasirinkite A stulpelį, tada spustelėkite Namai, Formatas, Stulpelio plotis ir įveskite 12.

„Excel“ stulpelio plotis

Tada sukurkite bloką, pasirinkdami langelių seką A6: C10. Pasirinkite Namai Spustelėkite skirtuką Sienos meniu, tada pasirinkite Storos išorinės sienos. Sukurkite kitą langelį pasirinkdami langelių seką A12: C16, tada pakartokite tuos pačius veiksmus, kad užklijuotumėte storą išorinę kraštą.

1a žingsnis

Dabar, kai žinote, koks yra kraštų ir kontūro įrankisveikia, skaičiuoklėje sukursime papildomų langelių informacijai saugoti. Kai kuriuose iš šių langelių bus naudojami skirtingi kraštinių stiliai ir stulpelių dydžiai.

Pakeiskite E ir F stulpelių dydį iki 13 vienetų. Pakeiskite G stulpelio dydį iki 15 vienetų.

Tada mes sukursime bloką iš langelių diapazono F6: F13 ir pritaikysime storą kraštą, tačiau šį kartą tik kairiajame krašte. Pasirinkite langelių diapazoną, tada spustelėkite Sienos meniu Linijos stilius ir pasirinkite storą liniją.

kairiosios sienos ir šešėliai-2
Spustelėkite Sienos meniu ir tada pasirinkite Kairioji siena.

„excel-create-left-border“

Dabar mes žinome, kaip pritaikyti kraštus skirtingiems stiliams ir maketams. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad sukonstruotumėte likusios sąskaitos faktūros kraštus.

Blokuoti langelių diapazonus

Pasienio stilius

A18: F28Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Storos išorinės sienos
B18: B28Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Kairėje
F18: F28Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Kairėje
E18: E28Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Kairėje
A29: F31Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Storos išorinės sienos
F29: F31Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Kairėje ir Teisingai
F32: F34Spustelėkite Pasienis meniu, pasirinkite Storos išorinės sienos
Pritaikius tinkamą stilių, jūsų sąskaita turėtų pradėti atrodyti taip.</p>

„excel 2016“ sąskaitos faktūros mokymo programa

Etikečių pridėjimas ir antraščių formatavimas

Kitas žingsnis - įveskite kiekvieno langelio adreso etiketes su tinkamu lygiavimu ir šrifto dydžiu. Čia yra keletas etikečių pavyzdžių. Prireikus kiekvieną etiketę galite pakeisti savo etikete.

Etiketės

Ląstelės adresas

Lygiavimas

Šrifto dydis

Groovy paslaugosA1Kairėje14
Groove gatvėA3Kairėje12
Beverley Hills, CA, 90210A4 formatoKairėje12
Parduota:A6Kairėje12
Išsiųstas į:A12Kairėje12
Sąskaitos numerisE6Teisingai12
Sąskaitos dataE7Teisingai12
SąlygosE8Teisingai12
Pardavimų konsultantasE9Teisingai12
Debetas ar kreditasE10Teisingai12
KiekisA18Centras10
apibūdinimasB18Centre per stulpelius; pasirinkite B18: D18 ir spustelėkite Sujungimas ir centras.10
Vieneto kainaE18Centras10
SumaF18Centras10
Tarpinė sumaE29Kairėje10
MokesčiaiE30Kairėje10
KroviniaiE31Kairėje10
Mokėk taiF33Centras10
SumaF34Centras10
Padaryti čekius mokėtinusC33Kairėje12
Dėkojame, kad apsipirkote „Groovy Services“B37Kairėje12
„Groovy Services LLC“C34Kairėje10
SąskaitaF1Kairėje14

Sukurkite bloką iš langelių diapazono A18: F18. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Ląstelių stiliai meniu pasirinkite norimą stilių savo antraštėms. Aš pasirinkau apelsiną 60% - 2 akcentas.

formato langelis

Šiuo metu jūsų sąskaita turėtų atrodyti taip.

„excel-2016“-sąskaita-pamoka-suformatuota-dar kartą

Prideda sumines ir tarpines skaičiavimų formules

Dabar pats laikas atnaujinti sąskaitą faktūrą. Tai reiškia, kad reikia pridėti formules, kurios gali padėti apskaičiuoti jūsų prekių ir paslaugų kainą. Jūsų sąskaitai faktūrai tikriausiai reikės sąlyginės funkcijos, pagrįstos pasirinkto produkto ar paslaugos verte.

Formulė Jei (sąlyga, 1 vertė, 2 vertė) sukuria vertę, pagrįstą sąlyga. Jei sąlyga teisinga, tada gaunama 1 vertė. Jei sąlyga klaidinga, tada sukuriama 2 vertė.

Pirmoji formulė, kurią įvesime, apskaičiuojasuma. Pateikdami detalizuotų mokesčių lentelę, norime apskaičiuoti sumą padauginę kiekį (A19) iš vieneto kainos (E19). Bet mes norime tai padaryti tik užpildę eilutę. Priešingu atveju mūsų formulė sukurs klaidą. Norėdami to išvengti, skaičiaus langeliui (F19) priskiriame tuščią vertę, jei kiekio langelis yra tuščias.

F19 langelyje įveskite = IF (A19 = ””, ””, A19 * E19). Toliau užpildykite langelių seką F20: F28 formule.

formulė-suma

Sukurkite tarpinio skaičiaus formulę. F29 langelyje įveskite = SUM (F19: F28)

tarpinė suma

Norėdami sukurti mokesčio formulę, eikite į langelį F30 ir įveskite = F29 * 0,50. Keiskite 0,50, kad ir koks būtų jūsų vietinis mokesčių tarifas.

Įveskite formulę, kad apskaičiuotumėte „Sumokėkite šią sumą“ langelyje F32. Įveskite = F29 + F30 + F31

sąskaita-struktūra-2

Skaičių formatavimas

Toliau norėsite suformatuoti dešinįjį stulpelį kaip valiutą. Pasirinkite F19: F32, tada pagrindiniame meniu skiltyje Spustelėkite USD (apskaitos numerio formatas).

„excel-number-format“

Tą patį padarykite su E19: E28.

Apsaugos pridėjimas skaičiuoklėje

Dabar jūsų sąskaitos faktūros formatas ir formulėsyra užpildyti, norite užrakinti tam tikrus langelius, kad jie netyčia nebūtų redaguoti, taigi sugadinsite sąskaitą faktūrą. Tai galite padaryti įjungę apsaugą skaičiuoklėje. Prieš įgalindami apsaugą, turite atrakinti langelius, kuriuose norite įvesti duomenis.

Pasirinkite langelių diapazonus A17: E28. Eikite į pagrindinį kaspiną ir spustelėkite Formatas. Ieškoti Užrakinti ląstelę. Jei jis įgalintas, eikite į priekį ir spustelėkite jį, kad jį išjungtumėte.

ląstelių apsauga-2

Pakartokite tuos pačius veiksmus, naudodami šiuos langelių adresus ir diapazonus.

  • F6: F10
  • F31
  • A7: C10
  • A13: C16

Spustelėkite Formatas meniu Apsaugokite lapą. Pagal numatytuosius nustatymus „Apsaugokite darbalapį irbus užrakintos “,„ Pasirinkite užrakintus langelius “ir„ Pasirinkti atrakintus langelius “. Slaptažodžio nustatymas yra neprivalomas ir šiuo atveju tikrai nebūtinas. Įsitikinkite, kad šie nustatymai yra pasirinkti, ir spustelėkite Gerai.

užrakintos ląstelės

Dabar skaičiuoklė bus užblokuota redaguoti, išskyrus tas eilutes, kurias atrakinote duomenų įvedimui. Jei kada nors norite pakeisti savo skaičiuoklę, spustelėkite Formatas ir tada Neapsaugoti lapo ...

„Excel“ skaičiuoklė-sąskaita-faktūra-pavyzdys

Viskas, ką jums dabar liko padaryti, yra išsaugoti sąskaitą faktūrą kaip šabloną, tada paimti ją atgal. Spustelėkite Byla > Išsaugoti kaip… > spustelėkite tipų sąrašo lauke, tada pasirinkite „Excel“ šablonas (* .xltx), tada spustelėkite Sutaupyti.

„Excel“ šablonas

Kiekvieną kartą, kai reikia sukurti naują sąskaitą faktūrą, jūsgalite tiesiog paleisti šabloną, tada įveskite savo duomenis. Žinoma, gali tekti tinkinti sąskaitą faktūrą atsižvelgiant į jūsų konkrečius poreikius ir reikalavimus, tačiau tai padaryti turėtų būti nesudėtinga dabar, kai žinote formatavimo ir formulių pagrindus.

Jei dar nesinaudojote „Excel“ ar jums reikia patobulinti pagrindines populiaraus skaičiuoklės funkcijas, būtinai perskaitykite mūsų ankstesnį straipsnį, kuriame išsamiai aprašyti pagrindai, kuriuos turėtų žinoti kiekvienas naujas „Excel“ vartotojas.

0

Panašūs straipsniai

Palikite komentarą