Iš karto atmeskite gautuosius naudodami „Outlook 2016“ paieškos aplankus

Kaip nekontroliuojami jūsų gautieji „Outlook 2016“? Jei ieškant el. Laiškų atrodo, kad adatos reikia ieškoti skaitmeniniame šieno kupetoje, tada paieškos aplankai gali būti tik jums reikalingas dalykas. Užuot kruopščiai peržiūrėjęs, rūšiuojantis ir tvarkydavęs el. Laiškus į aplankus, „Search Folders“ leidžia iškart surinkti tam tikrus kriterijus atitinkančius el. Laiškus. Tai labai svarbu taupyti laiką, ypač jei gautieji yra tikri gaunamų el. Laiškų laukeliai. Nors vis tiek galbūt norėsite žymėti ir tvarkyti savo el. Laiškus išsamiau, Paieškos aplankai padeda greitai susiaurinti el. Laiškus, į kuriuos verta nedelsiant atkreipti dėmesį.

Paieškos aplankų ir pasirinktinių paieškos aplankų kūrimas programoje „Outlook 2016“

„Outlook“ ieškos aplankų grožis yra tasgalėsite pamatyti tikslius el. laiškus, kurių jums reikia, net neieškodami balionų gautųjų. „Outlook 2016“ nesunku sukurti naujus paieškos aplankus:

1. Eikite į aplanką skirtuke Aplankas ir pasirinkite Naujas paieškos aplankas.

2. Atsidarys dialogo langas Naujas paieškos aplankas. Tai suteikia daugybę skirtingų variantų, kaip sukurti paieškos aplankus.

3. Jei norite, kad viskas būtų labiau pritaikyta pagal jūsų poreikius, viskas, ką jums reikia padaryti, yra slinkite žemyn dialogo lange Naujas paieškos aplankas iki ten, kur rašoma. Sukurkite tinkintą paieškos aplanką.

4. Pasirinkę Kurti pasirinktinį paieškos aplanką, po juo pasirodys tekstas, kuriame parašyta Norėdami nurodyti kriterijus, spustelėkite Pasirinkti. Tiesiog spustelėkite mygtuką, kuris sako Pasirinkite ...

5. Atsidarys kitas dialogo langas, spustelėkite mygtuką, kuris sako Kriterijai… Čia nurodysite tinkinto paieškos aplanko kriterijus.

6. Dabar jūs galite pasirinkti, kokius kriterijus jums reikia, kad turėtumėte pasirinktinį aplanką. Galite sukurti aplankus konkretiems žmonėms, temų pavadinimus, el. Laiškus su priedais ir daugybę kitų parinkčių.

Paieškos aplankai „Outlook 2016“ leidžia lengviau valdyti jūsų el. Paštą ir gautuosius. Jums nereikės ieškoti mėnesių mėnesių el. Laiškų, kad galėtumėte rasti vieną pranešimą.

Kaip sutramdyti „Outlook“ gautuosius? Pasidalinkite savo patarimais žemiau pateiktuose komentaruose.