Rūšiuokite ir pagal svarbą paskirstykite svarbius el. Pašto pranešimus, naudodami „Outlook“ skirtus sukoncentruotus gautuosius

Seniai atsisakėme siuntimo idėjosir gauti mažiau el. laiškų. Dabar paprasčiausiai priimame perpildytą pašto dėžutę kaip normą ir ieškome būdų, kaip suvaldyti netvarką. Prieš daugelį metų „Google“ pradėjo gautų laiškų atmetimo iniciatyvą, kuri suteikė „Gmail“ kategorijas ir „Inbox by Gmail“. „Microsoft Outlook“ perbraukė ir savo aplanką „Netvarka“, kuriame yra žemo prioriteto el. Laiškai. Dabar „Microsoft“ diegia dar vieną funkciją, skirtą padėti jums rūšiuoti el. Pašto laviną: „Focused Inbox“.

Fokusuoti gautieji yra tarsi priešybė „Netvarka“. Tai yra atskiras skirtukas, kuriame rodomi svarbiausi el. Pašto adresai. Arba bent jau tai, kas, „Outlook“ manymu, yra jūsų prioritetiniai el. Pašto adresai. Pasižiūrėk.

Tvarkykite svarbų el. Paštą naudodami „Focus for Outlook“

Fokusuoti gautieji vis dar yra išplatintivisų „Microsoft“ „Outlook“ klientų, įskaitant „Outlook.com“, „Outlook“ žiniatinklyje ir „Outlook 2016“, skirtą „Windows“ ir „Mac“. Asmeniškai man tai yra tik mano „iPhone“. Vartotojai, turintys „Outlook for Android“, taip pat turėtų ją turėti. Focused rodomas kaip atskiras skirtukas gautuosiuose; jei nematote, gali reikėti ją įgalinti, arba funkcija nebuvo įdiegta jūsų paskyroje. „Focused Inbox“ veikia panašiai kaip dabartinė „Clutter“ technologija. Tiesą sakant, „Focus“ taip pat yra varoma tos pačios technologijos. Štai kaip tai įgalinate savo paskyroje:

Žiniatinklyje ir „Outlook.com“ įgalinkite „Outlook“ orientuotus gautuosius

1. Spustelėkite Nustatymai > Ekrano nustatymai
2. Spustelėkite Fokusuoti gautieji skirtukas
3. Pasirinkti Rūšiuokite pranešimus į „Focused“ ir „Other“
4. Spustelėkite Gerai

Gautuosiuose turėsite atskirą skirtuką „Tikslinė“.

„IOS“ nustatykite „Focused Inbox“ „Outlook“

Bakstelėkite „Nustatymai“, „Badge Account“, tada bakstelėkite „Focused Inbox“

Kai sąranka bus baigta, gautuosiuose turėtumėte pamatyti du skirtukus, pavadintus „Focused“ ir „Other“.

Tiksliniuose gautuosiuose bus rodomi pranešimaiprotingai nustatant prioritetus, remiantis algoritmu. Žinoma, tai yra programinė įranga, todėl ji gali būti nepriekaištinga. Jei nematote prioritetinio pranešimo, galite pažymėti skirtuką Kitas.

Ar yra kokia nors tiesioginė Focused naudojimo nauda?Pašto dėžutę? Iki šiol tai buvo panašu į praleistus ar praleistus, tačiau sukoncentruoti gautieji užtikrins, kad dažnai pamatysite mano kontaktų, su kuriais dažnai bendraujate, pranešimus. Tai nereiškia, kad turėtumėte visa tai tikėti ir nekreipti dėmesio Kiti skirtuką. Vartotojai gali tinkinti elgseną perkeldami pranešimus į „Focused Inbox“ arba atvirkščiai, todėl laikui bėgant algoritmas pagerėja. Pastebėjau, kad skirtuke „Focused“ yra gana daug šlamšto pranešimų, kurie įrodo, kad „Outlook“ turi šiek tiek pradėti mokytis. Kita problema, kurią pastebėjau, yra nesuderinamumas tarp klientų funkcionalumo. Susitelkiant į „iOS“ skirtą „Outlook“ trūksta darbastalio versijose aptinkamų funkcijų, tokių kaip galimybė judėti iš „Focused“ ir „Kiti“ gautųjų. Tikimės, kad su laiku tai pagerės, bet jei nepatinka, visada galite jį išjungti.