Imkitės el. Pašto valdymo pagal prioritetą ir netrukdykite [„Outlook“ produktyvumo serija]
Nors tik nedaugelis tvirtins, kad el. Paštas yra neįkainojama priemonė daugumai organizacijų, vis daugiau tyrimų rodo, kad tai per daug el gali sukelti rimtų produktyvumo problemųdarbuotojų. Pavyzdžiui, atsiminkite tą dokumentą, kuris jums buvo paskirtas rašyti, tačiau tai užtruko tris kartus ilgiau, nei tikėjotės, nes kiekvieną kartą, kai susitelkėte į jį, į gautuosius pateksite naujas el. Laiškas. Užuot nekreipę dėmesio, jautėtės priversti atsakyti ir BANG !! Dešimt minučių praėjo!
Man tai vyksta kas 5 minutes prie mano stalo(todėl šiam straipsniui parašyti prireikė 3 valandų) ir nebūčiau nustebęs, jei 99% jūsų ten gyvenančių žmonių pasakytų panašią istoriją. Štai kodėl aš buvau sujaudintas, kai „Microsoft“ išleido naują „Outlook 2007“ papildinį pavadinimu: El. Pašto prioritetų nustatymo priemonė.
„Microsoft Outlook“ el. Pašto prioritetų nustatymo priemonė yra nemokamos programinės įrangos atsisiuntimas iš naujųjų „Microsoft OfficeLabs“ <bent jau tada, kai aš rašiau šį straipsnį>.
Jų žodžiais:
Pavargote nuo el. Pašto perkrovos? El. Pašto prioritetų nustatymo priemonė yra skirta padėti valdyti el. Pašto perkrovas naudojant „netrikdyti“ funkciją ir el. Pašto reitingą. Veikia su „Outlook 2007“, veikiančia „Exchange“ serveryje.
Funkcijos:
- Nelikite mygtuko - nenustatykite nurodyto laikotarpio el. Laiškų
- El. Pašto prioritetai - el. Paštu yra nustatytas prioritetas, pagrįstas „out-of-the-box“ taisyklėmis, kad būtų lengviau rasti susijusius el. Laiškus
Įdiegti buvo lengva ir lengva:
Pirmą kartą paleidę „Outlook“ įdiegę naują priedą, būkite pasirengę palaukti kelias minutes, kol jis nuskaitys jūsų el. Laišką ir paskirs įvairius prioritetus.
Kai „Outlook“ atsidarys įdiegę, „Microsoft Outlook“ viršuje pastebėsite naują įrankių juostą
Galite sutikti su numatytosiomis „Prioriteto taisyklėmis“ arba pritaikyti jas prie savo norų spustelėdami mygtuką Parinktys, esančią Naujo el. Pašto prioritetų nustatymo įrankių juostoje.
Kartą čia jau gana tiesiai į priekį. Koreguokite nustatymus ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte.
Keletą kartų naudojau papildinį darbedienų dabar. Kol kas viskas gerai. Aš naudoju kitokį metodą, kad suteikčiau pirmenybę gautiems laiškams, BET, funkcija „Netrukdyti“ jau padarė labai teigiamą poveikį mano el. Pašto skaitymo / DeskTime įpročiams! LABAI Groovy Iš tiesų!
2008 8 25 atnaujinimas
Šį rytą mane paragino automatinis atnaujinimasĮrankis atnaujinti „Microsoft Email Prioritizer“ iš V1.0.818.0 į 1.0.820.0. Užrašuose minimas atnaujinimas skirtas vartotojams, kurie neturi ryšio su „Exchange Server“:
Palikite komentarą