Kaip sukurti ir naudoti paieškos aplankus programoje „Outlook 2010“

„Outlook 2010“ Ieškoti aplankuose leisti išsitraukti panašius el. laiškus per vieną arvisas savo paskyras vienu paspaudimu. Paieškos aplankai yra panašūs į išmaniuosius grojaraščius „iTunes“ ir „Windows Media Player“ ir išsaugotos paieškos kitose produktyvumo programose. Pvz., Paieškos aplanke dinamiškai gali būti rodomi visi neskaityti laiškai, visi laiškai, kurie buvo pažymėti tolesniam naudojimui, arba visi laiškai iš tam tikro adresų sąrašo ar siuntėjo ir t. T. Paieškos aplankus yra nepaprastai lengva nustatyti ir pritaikyti. Perskaitykite toliau, kad išmoktumėte tai padaryti.

Pirmas žingsnis

Paleiskite „Outlook“ ir išplėskite sąskaitą arba „Outlook“ duomenų failą. Kiekvieno paskyros medžio apačioje pastebėsite piktogramą, kurioje sakoma Ieškoti aplankuose.

Antras žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ieškoti aplankuose paskyroje, kurioje norėtumėte pritaikyti paiešką, ir Spustelėkite Naujas paieškos aplankas .... Jei norite, kad paieškos aplankas būtų sukurtas iš visų jūsų paskyrų, Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ieškoti aplankuose pagal „Outlook“ duomenų failas.

Trečias žingsnis

Pasirinkite savo paieškos aplanko kriterijus ir Spustelėkite Gerai.

„Outlook 2010“ jau yra keletas naudingų išankstinių paieškos aplankų nustatymų. Į tuos, kuriuos galbūt norėsite įtraukti, yra:

• Neskaitytas paštas
• Paštas pažymėtas tolesnei veiklai
• Svarbus el. Paštas
• Paštas su priedais

Kai kuriems paieškos aplankams reikia kriterijų, tokių kaip „Paštas su konkrečiais žodžiais. “Tai iš tikrųjų yra vienas iš mano mėgstamiausių paieškos aplankų tipų. Pasirinkti tai ir Spustelėkite Pasirinkite ... norėdami įvesti paieškos eilutes ir žodžius, kuriuos norite sugrąžinti naudodami paieškos aplanką.

Galite įvesti kelis raktinius žodžius. „Outlook“ įterps „arba ” tarp kiekvieno iš jų, todėl el. laiškas bus rodomas jūsų paieškos aplanke, jei jame bus bet kuris iš jūsų pasirinktų žodžių ar eilučių.

Pačiame apačioje yra pasirinktinio paieškos aplanko, kuriame yra begalinis pritaikomų kriterijų, kuriuos galite pridėti, parinktis - puiki galimybė energijos vartotojams.

Ketvirtas žingsnis

Spustelėkite Gerai kai nustatysite paieškos aplanką ir jo kriterijus. Pastaba: galite pakeisti, kurių pašto dėžučių ir kalendorių ieškoti, naudodami išskleidžiamąjį meniu apačioje.

Penktas žingsnis

Spustelėkite savo naujame Paieškos aplankas norint pamatyti jo turinį.

Pastaba: Paieškos aplankai neatnaujinami tiesiogiai - turėsiteatnaujinkite arba spustelėkite juos dar kartą, kad vėl apgyvendintumėte. Pvz., Jei turite neskaitytą pašto aplanką, pranešimai neišnyks iš aplanko juos skaitant. Jei norite pašalinti skaitytus elementus, turėsite atnaujinti aplanką. Atsižvelgiant į tai, paieškos aplankuose galima sutaupyti daug laiko ir, mano nuomone, tai yra geresnis būdas tvarkyti el. Laiškus, nei priskirti juos statiniams aplankams.