Kaip sukurti suasmenintus masinius el. Laiškus naudojant "Gmail" pašto sujungimą

Pašto jungimas nėra integruotas į „Gmail“, tačiau yra tam skirtų būdų. Sužinokite, kaip siųsti tą patį el. Laišką keliems žmonėms ir tinkinti kiekvieną el. Laišką.

Ar jūs turite siųsti tą patį el. Laišką daugeliui žmoniųsu kiekvienam pritaikytu turiniu? Gal norite pasveikinti kiekvieną gavėją su jo vardu, naudoti jo pašto adresą arba nurodyti jo narystės numerį.

Pašto sujungimas yra funkcija, leidžianti kurtikelios laiškų ir el. laiškų kopijos, kurias norite nusiųsti savo kontaktams. Kiekvienoje laiške ar el. Laiške gali būti standartinio ir individualizuoto turinio. Informacija, kurią naudojate tinkindami kiekvieną raidę ar el. Laišką, yra paimta iš jūsų duomenų šaltinio, kaip kontaktų sąrašas.

Jei naudojate „Gmail“ kaip savo pagrindinį el. Pašto klientą, tennėra integruota pašto sujungimo funkcija. Tačiau „Google“ skaičiuoklėms yra prieinamas pašto sujungimo priedas, susietas su jūsų „Gmail“ paskyra. Mes jums parodysime, kaip naudoti „Gmail“ pašto priedų sujungimas su priedais priedą, kad būtų galima suasmeninti tų pačių el. laiškų paketą ir juos išsiųsti.

Įdiekite „Gmail“ pašto sujungimo su priedais priedą

Prieš diegdami ir naudodami „Mail Merge“ priedą, prisijunkite prie norimos naudoti „Gmail“ paskyros.

Tada įdiekite „Google“ skaičiuoklių priedą „Mail Merge“.

Spustelėkite Tęsti ant Pradėkime dialogo langą, kad suteiktumėte pašto sujungimo papildymo leidimą paleisti.

Išvardyti įvairūs papildinio reikalaujami leidimai. Spustelėkite Leisti norėdami suteikti „Mail Merge“ priedui prieigą prie „Gmail“ paskyros.

Į Pašto jungimas - darbo pradžios vadovas ekranai. Spustelėkite X norėdami uždaryti dialogo langą.

Sukurkite sujungimo šabloną

Priedas „Merge Merge“ atidaro naują Skaičiuoklė be pavadinimo „Google“ skaičiuoklėse naujame skirtuke.

Eiti į Priedai> Pašto jungimas su priedais> Sukurti sujungimo šabloną.

Programoje sukuriamas tuščias pašto sujungimo šablonas Skaičiuoklė be pavadinimo, kuriame yra privalomi stulpeliai, pvz Pirmas vardas, Pavardėir Elektroninio pašto adresas.

Importuokite arba įveskite savo kontaktus

Dabar prie šios skaičiuoklės turite pridėti kontaktus, kuriuos norite naudoti. Norėdami tai padaryti, eikite į Priedai> Pašto jungimas su priedais> Importuoti „Google“ kontaktus.

Kontaktų importavimas yra greičiausias būdas juos pridėti. Bet taip pat galite rankiniu būdu įvesti skaičiuoklę gavėjų informaciją.

Jei turite tam tikras gavėjų grupes, į kurias siunčiate paketinius el. Laiškus, galbūt norėsite sukurti grupes „Google“ kontaktuose.

Išplečiamajame sąraše pasirinkite grupę, kurioje yra norimi naudoti el. Pašto adresai, ir spustelėkite Importuoti kontaktus. Dialogo langas neuždaromas automatiškai, todėl spustelėkite X viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe.

Pridėkite kontaktų priedą

Vienas iš elementų, kuriuos galite tinkinti kiekviename el. Laiške, yra priedas. Prie kiekvieno el. Pašto galite pridėti skirtingą failą naudodami nuorodą į failą „Google“ disko paskyroje.

Norėdami tai padaryti, atidarykite naują skirtuką ir prisijunkite prie „Google“ disko. Tada įkelkite failą, kurį norite pridėti prie el. Pašto. Galite įvilkti failą į naršyklės langą.

Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įkeltą failą ir spustelėkite Gaukite nuorodą.

Iššokančiajame dialogo lange įsitikinkite, kad Nuorodos bendrinimas įjungtas slankiklis įjungtas (žalia).

Jei nuorodų bendrinimas jau įjungtas, pasirinktas URL automatiškai nukopijuojamas Gaukite nuorodą. Jei nematėte pranešimo, kuriame sakoma, kad nuoroda nukopijuota į mainų sritį, dialogo lange pasirinkite URL ir nukopijuokite jį.

Grįžkite į „Mail Merge“ skaičiuoklę ir įklijuokite URL į Failų priedai asmens, kuriam norite nusiųsti šį failą, stulpelis. Kiekvienam savo sąrašo kontaktui galite nusiųsti skirtingą failą.

Taip pat galite įtraukti kelis failų priedų URL, atskirtus kableliais.

Suplanuokite el. Laiško datą ir laiką

Stulpelyje Suplanuoti duomenys galite nurodyti el. Laiško siuntimo datą ir laiką, kurie kiekvienam asmeniui gali būti skirtingi.

Norėdami suplanuoti el. Laišką, stulpelyje Suplanuota data norimam kontaktui įveskite norimą datą ir laiką, naudodami formatą metai / mėnuo, diena: mm.

Norėdami išsiųsti el. Laiškus iškart, kai tik jie bus nustatyti, stulpelio Suplanuota data langelius palikite tuščius.

Pridėti pasirinktinį turinį

Be standartinių laukų, įtrauktų įpašto sujungimo šabloną, galite pridėti kitų pasirinktinių laukų. Gal norite pridėti informacijos, pavyzdžiui, kiekvieno gavėjo el. Pašto adresą ir narystės numerį. Norėdami pridėti šią informaciją, prie skaičiuoklės galite pridėti stulpelių.

Savo pavyzdyje pridėsime ką nors paprasto. Kiekviename el. Laiške norime naudoti gavėjo pavardę, prieš kurią eina jo vardas (ponas, ponia ar ponia). Taigi, mes pridėsime a Pavadinimas stulpelis.

Norėdami pridėti stulpelį prie pašto sujungimo skaičiuoklės, perkelkite pelę virš paskutinio užpildyto stulpelio stulpelio antraštės. Spustelėkite pasirodžiusį rodyklės žemyn mygtuką, tada spustelėkite Įdėkite 1 dešinę.

Spustelėkite mėlyną antraštės langelį ir pakeiskite stulpelio pavadinimą į tinkamą pavadinimą. Šį vardą naudosite „Gmail“ el. Pašto juodraštyje, kad vėliau įdėtumėte vertę į kiekvieną el. Laišką.

Tada langeliuose po stulpelio pavadinimu įveskite tinkamą kiekvieno kontakto vertę.

Sukurkite el. Pašto juodraštį „Gmail“

Atėjo laikas sukurti el. Laiško juodraštį, kurį norite išsiųsti kontaktams, esančiam jūsų pašto sujungimo skaičiuoklėje, ir naudokite kintamuosius laukus, kad tinkintumėte kiekvieną el. Laišką.

Atidarykite naują skirtuką ir prisijunkite prie tos pačios „Gmail“adresą, kurį naudojote pašto sujungimo skaičiuoklei. Sukurkite naują el. Laišką ir įveskite el. Laiško temą ir turinį. Savo el. Pašto juodraštyje taip pat galite pridėti raiškiojo teksto formatavimą ir įterptus vaizdus.

Į el. Laišką įtraukti kintamus laukus, pvz Pavadinimas ir Pavardė, įterpkite laukų pavadinimus naudodami {{lauko pavadinimas}} žymėjimas. Pavyzdžiui, mes pridėjome {{Pavadinimas}} {{Pavardė}} į mūsų el. paštą. Taip pat prie temos eilutės galite pridėti kintamus laukus. Jei prie pašto sujungimo skaičiuoklės pridėjote failų priedų URL, jums nereikia pridėti to kintamojo lauko prie el. Pašto. Jie bus automatiškai įtraukti į el. Laiškus.

NEGALITE spustelėti Siųsti.

Konfigūruokite pašto sujungimą

Grįžkite į pašto sujungimo skaičiuoklę ir eikite į Priedai> Pašto jungimas su priedais> Konfigūruoti pašto sujungimą.

Įveskite el. Pašto pranešimo informaciją, pvz Siuntėjo vardas ir pavardė, CC adresasir BCC adresas. Jei Siuntėjo el. Pašto adresas skiriasi nuo „Gmail“ adreso, prie kurio prisijungėte, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite el. pašto adresą. Prisijungęs el. Pašto adresas taip pat naudojamas kaip Atsakymo adresas, bet jūs galite tai pakeisti.

Spustelėkite Tęsti.

Siųsti bandymo el. Laišką

Pasirinkti Naudokite esamą „Gmail“ pranešimo juodraštį kaip šabloną iš pirmojo išskleidžiamojo sąrašo. Tada iš juodraščio pasirinkite norimą naudoti juodraštį Pasirinkite „Gmail“ juodraštį Pasirinkimu sarasas.

Palanku išbandyti jūsų pašto sujungimą, todėl spustelėkite Siųsti bandymo el. Laišką.

Bandomąjį el. Laišką gausite iš savo sąskaitosprisijungę kaip el. pašto sujungimo skaičiuoklėje. Naudojamos pirmo importuoto sąrašo kontakto kintamos lauko vertės. Visi jūsų pridedami failų priedų URL pridedami prie pranešimo apačios. Galite atsisiųsti failą iš nuorodos arba išsaugoti failą „Google“ disko paskyroje.

Vykdyti pašto sujungimą

Grįžkite į pašto sujungimo skaičiuoklę ir spustelėkite Vykdyti pašto sujungimą pradėti siųsti el. laiškus. Jei pridėjote datas ir laiką prie Suplanuota data stulpelį, esantį bet kuriam arba visiems kontaktams, tada el. laiškai bus išsiųsti. El. Laiškai adresatams, kuriems nėra numatyta data ir laikas, bus išsiųsti nedelsiant.

Kai el. Paštas bus sujungtas, spustelėkite padaryta.

Pervardykite pašto sujungimo skaičiuoklę

Pašto sujungimo skaičiuoklė automatiškai išsaugoma kaip numatytasis vardas Skaičiuoklė be pavadinimo. Jei norite dar kartą naudoti šią skaičiuoklę, galbūt norėsite jai suteikti geresnį pavadinimą.

Norėdami pakeisti pašto sujungimo skaičiuoklės pavadinimą, spustelėkite vardą viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe.

Įveskite naują pavadinimą. Šis naujas vardas rodomas skaičiuoklėje.

Naujas jūsų įvestas vardas taip pat naudojamas kaip failo vardas jūsų „Google“ disko paskyroje. Dabar galite vėl naudoti šį pašto sujungimą ir pakeisti jį pagal poreikį.

Pašto jungimas taip pat galimas kaip integruota funkcija „Word“, skirtoje „Windows“, „Word“, skirtoje „Mac“, ir „Outlook 2013“ ar „2016“, skirtoje „Windows“.

Ar naudojate pašto sujungimą? Ar radote kitų būdų tai padaryti Paštas sujungti „Gmail“ arba kaip tai padaryti Paštas susijungti su kitomis el. pašto paslaugomis? Praneškite mums apie savo patirtį komentaruose.