„Excel“ patarimas: pašalinkite tarpus ir linijų pertraukėlius iš ląstelių

Tarpai, brūkšneliai, brūkšneliai ir kiti simboliaikad duomenys būtų labiau skaitomi mums, kad nesugadintume žmonių, tačiau kai reikia analizuoti duomenis iš įvairių „Excel“ šaltinių, aukso verta pasidaryti gražų ir vienodą formatavimą. Aš praleidau gražią popietę biure, analizuodama šimtus eilučių maišos verčių, bet vis labiau suklupdavau dėl nenuoseklaus erdvių naudojimo ir eilučių pertraukų. Taigi, aš pasidariau sau mažą formulę, kad visa tai pašalinčiau. Tai buvo lengviau, nei aš maniau.

Pasižiūrėk.

Norėdami pašalinti papildomus tarpus, naudokite „Microsoft Excel TRIM“ funkciją

Kai kurie žmonės, įvesdami duomenis, šiek tiek per daug naudoja tarpo klavišą. Reikalai blogėja, kai juos nukopijuojate ir įklijuojate. Norėdami atsikratyti šių baisių papildomų vietų, naudokite funkciją TRIM.

=TRIM(text)

Norėdami pašalinti specialiuosius simbolius, naudokite „Microsoft Excel SUBSTITUTE“ funkciją

Apkarpyti viskas gerai ir gerai. O kas, jei kai kurie „goofball“ taškai pateks į jūsų „Excel“ skaičiuoklę? Arba kas, jei norite atsikratyti visų erdvių? Tai galite padaryti naudodamiesi SUBSTITUTE.

SUBSTITUTE sintaksė yra:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Supratau?

Bet Džekai, kaip aš turėčiau įvesti tarpą į formulę?

Džiaugiuosi, kad paklausėte. Tiesiog įveskite „“.

Kaip šitas:

=SUBSTITUTE(B2, " ", "")

Vykdydami šią funkciją, jūs nieko nepakeisite vietos. Malonu.

Kažką įvesti tikrai keista, kaip linijos pertrauka, jūs turite naudoti CHAR (). Tai leidžia pasirinkti konkretų simbolį, kurio negalima įvesti į formulę. Eilutės pertraukos simbolių skaičius yra 10. Taigi, jūs darytumėte taip:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "")

Neprivalomas [instance_num] argumentas leidžia pašalinti sakinį, tik pirmą ar antrą seno teksto egzempliorius. Pavyzdžiui:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "", 1)

Taip pat galite įterpti SUBSTITUTE funkcijas. Pvz., Jei norite išanalizuoti specialiuosius simbolius iš daugybės telefono numerių:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(40),""),CHAR(41),""),CHAR(45),""),CHAR(32),""),CHAR(46),"")

CHAR () ir CODE () ANSI / ASCII kodo nuoroda

SUBSTITUTE () triukas yra kiekvieno numerio įsimenimas, kad galėtumėte prisijungti prie CHAR (). Man prireikė visos popietės, bet aš pagaliau įdėjau į atmintį kiekvieną ANSI simbolio kodą.

Juokauju. Aš net negaliu prisiminti, kiek man metų, kai prašau, koks yra tarpo ANSI kodas arba ženklas @. Laimei, jums to nereikia. Galite išspausdinti šią diagramą iš MSDN arba naudodamiesi CODE () Excel funkcija, kad ieškotumėte simbolių kodų.