Outlook 2010에서 작업을 할당하는 방법

작업중인 팀을 담당하는 경우프로젝트… 대리인. Outlook에서 작업 할당 기능을 사용하면 팀의 다른 사람에게 작업을 할당 할 수 있습니다. Outlook 2010에서 작업 할당 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

노트 : 이 기능은 이전 버전의 Outlook에서도 사용할 수 있습니다.

작업을 할당하려면 Outlook에서 작업 관리 창을 확장하십시오. 그런 다음 달력 아래에 작업을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 이 예에서는 팀원이 Facebook IPO를 자세히 조사하고 있습니다.

그런 다음 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 작업 할당을 선택합니다.

작업 화면이 나타납니다. 이제 작업을 할당 할 팀원의 연락처 이메일 주소를 입력하십시오. 시작일과 만기일, 상태, 우선 순위 및 완료율을 입력하십시오. 그런 다음 수신자에게 전송하십시오.

이제 팀의 다른 사람들이 자신의 목록에 작업을 추가하고 상태 보고서를 보내며 Outlook에서 작업을 관리하여 자신에게 가장 적합한 작업을 수행 할 수 있습니다.

이 기능은 웹 또는 회사의 로컬 네트워크를 통해 사용할 수 있습니다. 사람들이 중요한 프로젝트에 계속 연락하고 협업 할 수있는 또 다른 도구입니다.