Outlook 팁 : 연락처에 특정 경고음을 할당

Microsoft Outlook 데스크톱 클라이언트는맞춤 설정은 일상의 요구에 맞게 관리 할 수있는받은 편지함을 만드는 데 도움이됩니다. 멋진 기능 중 하나는 특정 연락처에 특정 경고음을 지정하는 것입니다. 이렇게하면 업무 시간에 바쁘게 연락을받은 사람과 메시지에 바로 참석해야하는지 알 수 있습니다.

노트 : 이것은 새로운 기능이 아니며 설정을 자세히 살펴보면 Outlook 2007에서도 가능합니다. 그러나 프로세스는 Outlook 2013 및 2010에서 훨씬 쉽습니다.

Outlook 연락처에 특정 경고음을 할당

연락처에 특정 경고음을 지정하려면 새 규칙을 만들어야합니다. 특정 소리를 설정하려는 연락처의 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙> 규칙 작성 상황에 맞는 메뉴에서.

그러면 이메일 도착시 원하는 연락처 및 기타 기준을 선택할 수있는 규칙 만들기 창이 열립니다. 그런 다음 "선택한 사운드 재생"을 확인한 다음 찾아보기 버튼을 누르십시오.

그런 다음 사용하려는 사운드 파일을 선택하십시오. 기본 사운드를 선택할 수있는 Windows 미디어 폴더까지 자동으로 열립니다. 파일의 소리를 들으려면 파일을 선택하고 위에 표시된 규칙 만들기 창에서 재생 버튼을 클릭하십시오. 물론 항상 다른 WAV 파일을 선택할 수 있지만 짧고 달콤해야합니다. 그러나 동료에게 성가 시려면 하루 종일 머리에 들릴 인기있는 노래를 선택하십시오.

경고음이 마음에 들면 성공 대화 메시지에서 확인을 클릭하면됩니다.

Outlook 2010에서 연락처에 대한 특정 소리를 설정하는 단계는 2013과 동일합니다.

직장에서 하루 종일 Outlook에 있거나홈 오피스에서는 일부 이메일이 다른 이메일보다 중요하다는 것을 알고 있으며,이를 통해 즉각적인주의가 필요한지 여부를 알 수 있습니다. 원하는 각 연락처에 대해 다른 소리를 할당 할 수 있습니다. 어쩌면 상사에게 무언가가 필요하다는 것을 알기 위해 하나를 사용하고 싶거나 연락처 우선 순위를 차별화하는 데 도움이 될 수 있습니다.