Outlook 2010에서 검색 폴더를 만들고 사용하는 방법

Outlook 2010에서 검색 폴더 비슷한 이메일을 하나 또는 여러한 번의 클릭으로 모든 계정. 검색 폴더는 iTunes 및 Windows Media Player의 스마트 재생 목록과 유사하며 다른 생산성 응용 프로그램에 저장된 검색 내용입니다. 예를 들어, 검색 폴더는 읽지 않은 모든 메일, 후속 메일로 표시된 모든 메일 또는 특정 메일 목록 또는 발신자의 모든 메일 등을 동적으로 표시 할 수 있습니다. 검색 폴더는 매우 쉽게 설정하고 사용자 지정할 수 있습니다. 그 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

1 단계

Outlook을 시작하고 계정 또는 Outlook 데이터 파일을 확장하십시오. 각 계정 트리 하단에 다음과 같은 아이콘이 있습니다. 검색 폴더.

2 단계

마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 검색 폴더 검색을 적용하려는 계정에서 딸깍 하는 소리 새 검색 폴더…. 모든 계정에서 검색 폴더를 생성하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 검색 폴더 아래에 Outlook 데이터 파일.

3 단계

검색 폴더의 기준을 선택하고 딸깍 하는 소리 승인.

Outlook 2010에는 이미 유용한 여러 검색 폴더 사전 설정이 있습니다. 추가 할 수있는 것은 다음과 같습니다.

• 읽지 않은 메일
• 후속 조치로 신고 된 메일
• 중요한 이메일
• 첨부 파일이있는 메일

일부 검색 폴더에는 "특정 단어가 포함 된 메일””이것은 실제로 내가 좋아하는 검색 폴더 유형 중 하나입니다. 고르다 그것과 딸깍 하는 소리 고르다… 검색 문자열과 단어를 입력하여 검색 폴더로 돌아갑니다.

여러 개의 키워드를 입력 할 수 있습니다. Outlook은 "또는" 여기에 선택한 단어 나 문자열이 포함되어 있으면 검색 폴더에 이메일이 표시됩니다.

맨 아래에는 추가 할 수있는 무한한 사용자 정의 기준이있는 사용자 정의 검색 폴더에 대한 옵션이 있으며 고급 사용자에게는 훌륭한 옵션입니다.

4 단계

딸깍 하는 소리 승인 검색 폴더 및 해당 기준 설정을 완료하면 참고 : 하단의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 검색 할 사서함 및 일정을 변경할 수 있습니다.

5 단계

딸깍 하는 소리 당신의 새로운 검색 폴더 내용을 보려면

노트 : 검색 폴더는 실시간으로 업데이트되지 않습니다.새로 고침하거나 다시 클릭하여 다시 채 웁니다. 예를 들어 읽지 않은 메일 폴더가 있으면 메시지를 읽을 때 폴더에서 사라지지 않습니다. 읽은 항목을 제거하려면 폴더를 새로 고쳐야합니다. 즉, 검색 폴더는 시간을 크게 절약 할 수 있으며 정적 폴더에 할당하는 것보다 전자 메일을 구성하는 것이 더 좋습니다.