Outlook 2010 폴더 및 대화를 정리하는 방법

받은 편지함 정리가 실제로는긴 과정. 특히 문제와 가능한 해결책에 대해 이야기하는 동안 단일 문제가 수십 개의 이메일로 바뀔 수있는 회사 환경의 사용자에게 특히 유용합니다. 어떤 이메일이 체인에 답장을 보내려고하는지 또는 별도의 토론으로 넘어 가려고 할 때 시간이 많이 걸리고받은 편지함을 채우지 않기 때문에받은 편지함을 채울 수 있습니다. Outlook 2010의 좋은 소식은 실제로 자동 기능입니다. 당신을 위해 깨끗한 대화. 매우 멋지고 정말 잘 작동합니다. 살펴보고 작동시켜 봅시다!

1 단계

홈 리본 아래 딸깍 하는 소리 그만큼 정리 도구를 사용하면 세 가지 옵션이 있습니다.

• 씨마른 대화 – 하나의 이메일 체인
• 정리 에프이전 – 전체받은 편지함 또는 기타 폴더
• 씨엘ean Up 폴더 및 하위 폴더

고르다 당신이 새로운 경우, 당신의 요구에 맞는 옵션Outlook 2010에서받은 편지함에서 실수로 잘못된 전자 메일을 지우지 않도록 대화 정리를 시작하는 것이 좋습니다. 두 옵션 중 하나를 사용하여 고르다 어느 폴더 또는 대화 당신은 청소하고 싶습니다.

2 단계

후 클릭 에이 정리 옵션 작은 대화 상자가 나타납니다. 이 상자에 딸깍 하는 소리 그만큼 설정 단추.

3 단계

Outlook 옵션 창이 자동으로 열립니다 우편 탭. 아래로 스크롤 ~로 대화 정리 섹션에서 정리 도구를 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 대부분의 설정은 간단하지만 정리 된 이메일은 기본적으로 지운 편지함 (폐물) 폴더를 사용할 수 있지만 딸깍 하는 소리 검색 과 고르다 다른 폴더. 딸깍 하는 소리 승인 변경 사항을 저장합니다.

4 단계

원하는 방식으로 설정 했으니 딸깍 하는 소리 정리 처음 나타난 대화 상자에서

끝난!

Outlook은 폴더 나 대화를 거치고 3 단계에서 입력 한 설정에 따라 쓸모없는 것으로 간주되는 모든 대화를 정리합니다.

성공했다면 일부 이메일을 정리할 때 알림이 표시되지 않습니다. 대신 정리 된 전자 메일은 지운 편지함 폴더 또는 지정된 위치로 이동됩니다.

청소할 것이 없다면 다음과 같은 내용의 대화 상자가 나타납니다.정리 된 메시지가 없습니다.”