Outlook 2010 및 Microsoft RMS를 사용하여 전자 메일 보안 [사용 방법]

누군가에게 개인 또는 기밀 정보를 보낼 때이메일에 실수로 (또는 의도적으로) 전달하지 않도록하려면 Outlook 2010에 해당 기능이 있습니다. 권한 설정을 사용하여 이메일을 복사, 인쇄, 공유 또는 전달하기 어렵게 조정할 수 있습니다. RMS (Rights Management Services)는 내장 된 Windows 화면 인쇄 기능도 비활성화합니다 (Snagit 및 기타 스크린 샷 앱은 여전히 ​​작동하지만).

RMS 또는 IRM (정보 권한 관리)Microsoft는 반드시 새로운 것이 아니라고 말합니다. 그러나 Microsoft는 Outlook 2010을 사용하여 집에서 RMS를보다 쉽고 간단하게 사용할 수 있도록하고 있습니다. MS Office와 Outlook 2010 (또는 2007) 만 있으면됩니다. 기본 사항을 살펴 보겠습니다.

Office Outlook 2010에서 전자 메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 공유하기 어렵게 만드는 방법

1. Outlook 2010에서 딸깍 하는 소리 그만큼 집 탭을 누른 다음 딸깍 하는 소리 그만큼 새로운 이메일 버튼을 누르면 일반적으로 새 메시지를 작성할 수 있습니다.

2. 새 메시지 창에서 딸깍 하는 소리 파일> 정보> 권한 설정> 전달하지 않음.

3. 이 작업을 처음 수행 한 경우IRM (정보 권한 관리 서비스) 팝업이 표시됩니다. 이 기능을 사용하려면 Windows Live 계정이 필요합니다. https://signup.live.com/에서 설정할 수 있습니다. 정보 권한 관리 서비스를 설정하면 지침이 모두 화면에 표시됩니다. 설명하는 옵션을 선택하는 동안 클릭하면됩니다.

4. IRM 프로세스의 마지막 단계는 Windows Live 자격 증명을 사용하여 로그인하는 것입니다. 덜 안전하지만 번거 로움을 피할 수 있습니다 선택 그만큼 내 이메일 주소와 비밀번호 저장 선택권. 딸깍 하는 소리 기호 ...에서 계속하다.

5. 딸깍 하는 소리 윈도우 라이브 사용자 당신은 방금 로그인했습니다; 편의상 딸깍 하는 소리 항상이 계정을 사용하십시오 그리고 딸깍 하는 소리 승인 끝내기 위해. 권한 탭으로 돌아가서 확인 그 전달하지 마십시오 이다 확인이전에 선택하려고했기 때문입니다.

그게 전부입니다. 이제 전자 메일을 보낼 때마다 빠르게 돌아가서 2 단계에서 전달 안 함 옵션을 변경할 수 있습니다. 대화 소유자는 모든 사용 권한을 갖지만 Microsoft는이를 가장 잘 설명합니다.

이것이 100 % 사람들을 방해하지는 않습니다.이메일로 보낸 정보 공유 그것은 더 어려워 질 것입니다. 또한받는 사람이 전자 메일을 받으면 Microsoft가 RMS를 사용하여 RMS 보호 전자 메일에 대한 사용 권한을 할당하는 방식이므로 Windows Live 계정을 사용하여 전자 메일을 만들거나 로그인해야합니다.