Excel 2010 스프레드 시트에 드롭 다운 목록 및 데이터 유효성 검사를 추가하는 방법

Excel 2010 및 2007에서 모두 사용하는 편리한 기능예산 시즌 동안의 시간은 필드를 채우는 셀 내 드롭 다운 목록을 작성할 수있는 데이터 유효성 검증 기능입니다. 우리 중 일부는 예산에 대해 함께 작업하기 때문에 드롭 다운 목록을 사용하여 데이터를 정규화하여 프로세스 중이나 마지막에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 이것은 하나의 예일 뿐이지 만 요점을 알 것입니다. 그렇지 않은 경우 Excel 2010 또는 2007을 열고 Excel 드롭 다운 목록의 마법을 확인하십시오!

일반적으로 데이터 유효성 검사 드롭 다운을 추가하지만목록을 전체 열에 추가하면 드롭 다운을 개별 셀에 추가 할 수도 있습니다. 아래 예에서는 음악 컬렉션의 장르 카테고리를 구성하는 데 도움이되도록 전체 열로 드롭 다운을 구성하겠습니다.

1 단계 – 유효성 검사를 추가 할 셀 선택

열을 클릭하면 전체 열이 강조 표시됩니다.

2 단계 – 데이터 리본

원하는 셀을 선택 했으므로 딸깍 하는 소리 그만큼 데이터 리본에서 탭한 다음 딸깍 하는 소리 그만큼 데이터 유효성 검사 수단.

3 단계 – 유효성 검사 기준

로부터 설정 탭, 딸깍 하는 소리 허용 드롭 다운 목록 및 딸깍 하는 소리 명부.

4 단계 – 드롭 다운 목록

에서 에스ource 상자에는 두 가지 옵션이 있습니다.

목록에 이미 몇 개의 행이있는 경우해당 필드를 선택할 수 있습니다. 이것이 일반적으로 IE를 수행하는 이유입니다. 스프레드 시트 어딘가에 숨겨진 열을 사용하여 간단하게 유지하십시오.이 연습에서는 # 2를 제안합니다.
드롭 다운 메뉴에서 수동으로 데이터 입력 타자 쉼표로 구분하여 상자에 넣습니다.

딸깍 하는 소리 승인 저장합니다.

5 단계 – 옵션 : 입력 메시지 + 오류 경고

원하는 경우 사용할 수있는 추가 데이터 유효성 검사 탭이 두 개 있습니다. 첫 번째는 입력 메시지이 탭을 사용하면 누군가이 데이터 유효성 검사가 할당 된 셀을 선택할 때마다 나타나는 작은 팝업 메시지를 할당 할 수 있습니다. 두 번째는 오류 경고이렇게하면 누군가 소스에 넣은 내용과 일치하지 않는 정보를 셀에 입력하려고 할 때 메시지를 설정할 수 있습니다.

끝난!

이제 처음 선택한 모든 셀은셀에 대해 선택할 수있는 목록이있는 드롭 다운 메뉴 기능이 있습니다. 이러한 셀은 이제 데이터 유효성 검사에 의해 조정 / 정규화되므로 소스 옵션 중 하나만 셀에 입력 할 수 있습니다. 사용자가 드롭 다운을 수행하고 선택해도 아무런 문제가 없습니다. 입력해도 문제 없습니다. 잘못된 데이터를 입력하면 5 단계에서 오류 메시지를 구성한 경우와 같이 오류 팝업이 표시됩니다.