스프레드 시트에서 Google 문서 도구 셀 내 드롭 다운 및 유효성 검사를 추가하는 방법

이전에는 데이터 유효성 검사를 검토했습니다.Excel 2010의 기능 및 오늘은 Google 문서에서 동일한 기능을 검토하겠습니다. 2010 년 8 월 26 일 Google 문서 스프레드 시트 (일명 Google 스프레드 시트)는 스프레드 시트에서 셀 내 드롭 다운 및 유효성 검사를 추가하여 Excel과 기능 패리티에 한 걸음 더 다 가서 었습니다.

그렇다면이 데이터 검증 재즈가하는 일은 무엇입니까? 단순 – 셀 값을 사전 설정 목록 또는 특정 범위로 제한합니다.

예를 들어 '상태'열이여러 고객을위한 다양한 프로젝트를 추적하는 스프레드 시트를 사용하면 해당 열의 유효한 항목을 '완료', '진행 중', '취소'등으로 제한 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 Google 문서 스프레드 시트를 만듭니다. 보다 사용자 친화적 인 (타이핑 감소 — 드롭 다운 메뉴에서 간단히 항목을 선택할 수 있습니다) 오타 및 오류 방지에 도움이됩니다. 이를 설정하는 몇 가지 방법과 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

Google 문서 도구 셀 내 드롭 다운 유효성 검사를 추가하는 방법 {Screencast}

편집자 주:이 비디오는 꽤 오래되었지만Google 문서에서 유효성 검사가 어떻게 작동하는지에 대한 전반적인 아이디어를 제공합니다. 단계별 지침을 참조하여 최신 스크린 샷을 확인하십시오. 일부 옵션 및 설정 이름이 변경되었습니다.

Google 문서 내 셀 드롭 다운 유효성 검사를 추가하는 방법 {단계별}

1 단계

고르다 데이터 유효성 검사를 추가 할 셀 Shift 키를 누른 상태에서 셀 범위를 클릭하여 여러 셀을 선택할 수 있습니다.

2 단계

딸깍 하는 소리 데이터 그리고 선택 데이터 유효성 검사…. 대신에, 당신은 할 수 있습니다 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 선택한 셀과 선택 데이터 유효성 검사…

3 단계

기준 드롭 다운 메뉴에서 범위에서 나열하십시오.

4 단계

입력 옵션으로 사용하려는 셀 범위를 입력하십시오. 또는, 당신은 할 수 있습니다 딸깍 하는 소리 상자 오른쪽에있는 버튼을 클릭하고 마우스로 범위를 선택하십시오 (이 옵션은 더 쉽다). 문서 내의 다른 스프레드 시트에서 범위를 선택할 수도 있습니다.

범위에서 목록을 작성하는 대신 목록 항목을 수동으로 입력 할 수도 있습니다. 고르다 목록 항목을 입력하십시오 오른쪽 상자에 입력하십시오. 유효한 항목이 스프레드 시트에 포함되어 있지 않은 경우이 옵션을 사용하십시오.

5 단계

추가 옵션을 작성하십시오.

사용자가 데이터 검증 셀 위로 마우스를 가져갈 때 도움말 텍스트를 표시하려면 다음을 확인하십시오. 유효성 검사 도움말 텍스트 표시 아래 필드에 텍스트를 입력하십시오.

검사 셀에 드롭 다운 목록 표시 사용자가 메뉴에서 유효한 옵션을 선택할 수있게하려면

유효하지 않은 데이터를 허용하고 싶지만 경고를 표시하려면 경고 표시 "잘못된 데이터 켜기"설정. 이 설정을 사용하면 여기에 원하는 것을 입력 할 수 있지만 유효한 데이터 목록에 없다는 알림이 표시됩니다. 선택 입력 거부 이 옵션을 사용하면 유효하지 않은 항목이 거부됩니다.

딸깍 하는 소리 저장하기 당신이 끝나면.

데이터 유효성 검사를 설정하면 셀 오른쪽 상단에 화살표가 나타납니다.

셀을 선택하면 도움말 텍스트가 툴팁으로 나타납니다.

유효하지 않은 항목을 허용 한 경우 목록 또는 지정된 범위에 포함되지 않은 데이터를 입력하면 경고가 표시됩니다. 오른쪽 상단 모서리에 주황색 삼각형으로 나타납니다.

알았다? 좋은. 가서 확인하십시오!

셀 유효성 검사를 사용합니까? 아래의 의견에 방법을 알려주십시오!