모든 사용자가 알아야 할 10 가지 Microsoft Excel 팁

Microsoft Excel의 장점을 배우는 것도 동등합니다Word와 Outlook의 기초를 배우는 것만 큼 중요합니다. 이러한 필수 팁을 통해 Excel의 데이터 크 런칭 잠재력을 활용할 수 있습니다.

Microsoft Outlook, Microsoft Word 및 MicrosoftExcel은 Microsoft Office 제품군의 3 가지 헤비급입니다. 우리는 최근에 모든 Microsoft Word 사용자가 알아야 할 최고의 기능과 Outlook 생산성 향상을위한 몇 가지 팁을 보여주었습니다. 같은 정신으로 이제 모든 사용자가 알아야 할 필수 Microsoft Excel 팁을 다룰 것입니다.

Microsoft Excel은 업계 표준입니다스프레드 시트 응용 프로그램. Microsoft Excel 2016은 스프레드 시트에서 데이터를 조작, 구성, 분석 및 서식을 지정할 수있는 광범위한 도구입니다. Excel은 많은 회사 사무실, 리서치 회사 및 금융 기관의 생명 이었지만, Excel은 일상적인 사용자에게 똑같이 편리하고 강력 할 수 있습니다. 가계 예산을 관리하는 가정 사용자, 인벤토리를 관리하는 소규모 사업자 또는 매일 출석하는 학교 교사 등 Excel은 사용 방법을 익히면 인생을 편하게 만들어줍니다. 그 팁을 확인해 봅시다.

Microsoft Excel 2016의 필수 팁

1. 열과 행 크기 조정

Excel 기본 셀 높이와 너비는 거의 없습니다하나의 크기는 모두 맞는. 데이터에 맞게 열 너비와 행 높이를 조정해야 할 수도 있습니다. 그러려면 열이나 행을 클릭하고 집 탭을 클릭 한 다음 체재 내 버튼 세포 그룹. 높이 또는 너비를 조정할지 선택하십시오.

금액을 입력 한 다음 확인을 클릭하십시오. 열 또는 행은 정확한 측정 값으로 조정되어야합니다.

열과 행의 크기를 수동으로 조정할 수도 있습니다마우스를 사용하여. 열이나 행 사이에 마우스 포인터를 놓고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 떠 다니는 풍선을 관찰 한 다음 원하는 크기에 도달 할 때까지 드래그 앤 확장합니다.

다음은 유용한 팁입니다. 열의 오른쪽 테두리를 두 번 클릭하여 데이터의 너비를 자동으로 조정하십시오.

2. 열, 행 또는 셀 추가 또는 제거

추가 열, 행 또는 셀이 필요한 경우 셀 삽입 및 삭제 명령을 사용하여 열, 행 또는 셀을 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 클릭 끼워 넣다 내 버튼 세포 그룹을 선택한 다음 적절한 옵션을 선택하십시오.

같은 그룹 내에서 열을 삭제할 수도 있습니다. 삭제 메뉴를 클릭 한 다음 적절한 조치를 선택하십시오.

열 또는 셀 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 동일한 조치를 수행 할 수 있습니다.

Microsoft Excel에서 빈 셀을 삭제하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

3. 동결 창

스프레드 시트를 스크롤하려면시트 또는 데이터의 특정 부분에 초점을 잃지 않으면 서 Freeze Panes 기능은 완벽한 방법입니다. 시트에서 데이터가 시작되는 행 또는 열을 선택하십시오.

를 선택하십시오 전망 탭에서 창 고정 메뉴를 클릭 한 다음 창 고정.

스크롤하면 제목이나 열이 계속 표시됩니다.

4. 셀에서 텍스트 정렬 변경

레지스터 나 레이블을 만들어야하는 경우셀 서식 대화 상자를 사용하여 셀 내의 텍스트 정렬을 조정할 수 있습니다. 서식을 적용 할 셀을 선택하고 선택을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 셀 서식….

클릭 조정 탭을 클릭 한 다음 마우스를 사용하여 텍스트 방향을 변경하거나 값을 입력하십시오. 만족하면 확인을 클릭하십시오.

셀 안의 텍스트가 기울어 져 나타납니다.

5. 셀 보호 기능을 사용하여 스프레드 시트 영역 편집 방지

다른 사용자와 통합 문서를 공유하면실수로 편집하는 것을 방지하기 위해 중요합니다. 시트를 보호 할 수있는 방법은 여러 가지가 있지만 셀 그룹 만 보호하려면 다음과 같이하십시오. 먼저 전원을 켜야합니다 시트 보호. 형식 메뉴를 클릭 한 다음 시트 보호. 다른 사용자가 만들지 못하게하려는 수정 유형을 선택하십시오. 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭 한 다음 승인 확인.

다른 사용자가 편집하지 못하게하려는 행 또는 열을 선택하십시오.

클릭 체재 메뉴를 클릭 한 다음 세포 잠금.

사용자가 편집하려고 할 때마다; 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다.

전체 스프레드 시트를 보호하려면 기사에서 Excel 스프레드 시트 및 Office 파일에 암호화 및 암호를 적용하는 방법에 대한 지침을 확인하십시오.

6. 셀의 숫자와 통화에 특수 형식 적용

스프레드 시트에서 특정 통화 값을 적용하거나 숫자의 소수점 이하 자릿수를 결정해야하는 경우 번호 내 탭 형식적인 세포 대화 상자. 서식을 지정할 숫자를 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 숫자 탭을 선택하십시오. 범주 목록에서 통화를 선택한 다음 소수 자릿수 및 통화 형식을 선택하십시오.

7. 알아야 할 5 가지 필수 Excel 함수 – 합계, 평균, 최대, 최소, 개수

Excel의 진정한 진정한 힘은 기능과방식. 기본 기능을 사용하면 빠른 수학 연산을 수행 할 수 있으며 고급 기능을 사용하면 심각한 숫자를 찾아 복잡한 분석을 수행 할 수 있습니다. 모든 사람이 Word에서 서식 로프를 알아야하는 것처럼 Excel에서 가장 많이 사용되는 기능도 알아야합니다.

합집합 – 셀 범위의 총계를 계산합니다.

평균 – 셀 범위의 평균을 계산합니다.

맥스 – 셀 범위의 최대 값을 계산합니다.

최소 – 셀 범위의 최소값을 계산합니다.

카운트 – 비어 있거나 숫자 데이터가없는 셀을 피하면서 셀 범위의 값 수를 계산합니다.

함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 계산하려는 숫자의 레이블을 입력하십시오. 를 선택하십시오 함수 탭을 누른 다음 적용하려는 기능 범주를 선택하십시오. 딸깍 하는 소리 삽입 기능 내 버튼 기능 라이브러리 그룹화 또는 언론 Shift + F3 키보드에서. 필요한 기능을 선택하거나 기능 검색 기능을 사용한 다음 확인을 클릭하십시오.

기능을 찾았 으면 기능을 선택한 후 클릭하십시오 승인.

계산중인 범위를 적절히 수정 한 다음 확인을 클릭하여 기능을 적용하십시오.

8. 차트 작성 및 조작

Microsoft Excel의 특징 인차트를 사용하면 올바른 형식의 데이터를 시각적으로 표시 할 수 있습니다. Excel은 프로세스를 매우 쉽게 만듭니다. 시트에서 데이터 범위를 강조 표시하고 삽입 탭을 선택한 다음 모든 차트보기 단추.

클릭 모든 차트 탭을 클릭 한 다음 차트 스타일 목록을 찾아보십시오.

또한 샘플 위로 마우스를 가져 가서 차트 모양을 미리 볼 수 있습니다. 만족하면 클릭 승인 스프레드 시트에 차트를 삽입합니다. 별도의 시트에 보관하려면 차트를 선택하고 차트 이동새 시트를 선택한 다음 승인.

9. 공식 공개

통합 문서에서 계산을 확인하려면 수식을 표시하는 것이 좋습니다.

를 선택하십시오 방식 탭을 클릭 한 다음 수식 표시 에 위치한 공식 감사 그룹.

이제 시트에 사용 된 수식을 쉽게 확인하고 인쇄 할 수 있습니다. 오류를 찾거나 숫자의 출처를 간단히 이해하는 가장 좋은 방법입니다.

10. 큰 통합 문서를 인쇄 할 때 인쇄 옵션 최대화

스프레드 시트는 대형 와이드 스크린에서 잘 작동합니다모니터이지만 때로는 통합 문서를 인쇄해야 할 수도 있습니다. 조심하지 않으면 대부분 읽을 수없는 무언가에 많은 종이를 낭비하게됩니다. Excel에서는 Backstage 인쇄 옵션을 사용하여 페이지 크기와 방향을 조정할 수 있도록이 작업을 처리합니다. 스프레드 시트는 가로 방향을 사용하여 리갈 크기 용지에 가장 잘 인쇄됩니다.

인쇄시 낱장 용지에 대한 추가 정보에 맞게 여백을 조정해야하는 경우 백 스테이지 인쇄 탭의 오른쪽 모서리에있는 여백 표시 버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 여백을 사용하여 다른 페이지로 넘겨 질 수있는 데이터에 맞게 열을 조정할 수 있습니다.

한 페이지에 모든 데이터를 가져올 수없는 경우페이지 설정 대화 상자에서 추가 조정을합니다. 크기 조절 메뉴를 사용하면 텍스트 크기를 줄여서 텍스트를 더 잘 맞출 수 있습니다. 텍스트를 읽기 쉽게 유지하려면 크기를 너무 많이 조정하지 마십시오.

동일한 대화 상자를 사용하여 원하는 경우 스프레드 시트를 머리글과 바닥 글로 꾸밀 수도 있습니다.

Excel 사용자마다 몇 가지 기본 사항을 살펴 봅니다.알고 있어야. 고급 주제로 넘어가려면 VLOOKUP 함수, ​​피벗 테이블, 통합 문서에 워터 마크 추가 또는 내장 계산기 사용과 같은 기능 사용에 대한 이전 기사를 확인하십시오. Excel에서 자주 사용하는 기능이나 시간 절약 기능이 있습니까? 의견을 들려주세요.