Office 2016 문서를 암호로 보호하고 암호화하는 방법

다음과 같은 Microsoft Office 2016 제품을 사용하는 경우민감한 정보를 준비하는 Word, Excel 및 PowerPoint; Office에 기본 제공 암호화 기능이 있다는 것을 알고 있습니까? 세부 사항과 문서를 보호하는 방법을 검토하겠습니다.

Word와 같은 Microsoft Office 제품을 사용하는 경우중요한 정보를 준비하는 2016, Excel 2016 및 PowerPoint 2016; 문서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션에 암호화 계층을 추가하는 것이 간단하다는 것을 알고 있습니까? 이 기능은 Microsoft Office 제품군에 기본 제공되며 아래에서 설명하는 것처럼 빠르고 사용하기 쉽습니다. 아직 최신 Office 제품군에 투자하지 않은 분들을 위해 이전 버전의 Office에 대해이 정보를 다루었으므로 이전 도움말을 참조하십시오.

문서를 암호로 보호 할 때 몇 가지 필수 팁을 명심하십시오.

문서를 보호 할 때 강력한 암호 또는 암호를 만드십시오. 암호는 암호를 잊어 버릴 수 없기 때문에 좋습니다.
고유 한 비밀번호를 사용하고 동일한 비밀번호를 사용하지 마십시오Windows PC 또는 다른 서비스에 로그인 할 때 사용하는 암호 이것은 사용자 계정이 손상된 경우에만 중요하며 파일에는 보호 기능이 있어야합니다.
많은 사무실 문서를 암호화하려는 경우 암호 관리자 사용을 고려하십시오. groovyPost에서 가장 좋아하는 것은 1Password입니다.
기본적으로 Office 2016 / O365는 AES 256 비트를 사용합니다.우리 중 99 %가 충분한 암호화입니다. 어떤 식 으로든 기본값을 변경하려면 암호화 옵션을 자세히 검토하는이 TechNet 기사를 확인하십시오.

암호를 사용하여 암호화를 사용하여 Office 365 또는 Office 2016 파일 보호

절차는 대부분의 사무실에 표준입니다이 기사에서는 Microsoft Word 2016을 사용하여 시작하겠습니다. 먼저 보호하려는 Office 문서를 엽니 다. 파일 메뉴를 클릭하고 정보 탭을 선택한 다음 문서 보호 단추. 딸깍 하는 소리 비밀번호로 암호화하십시오.

비밀번호를 입력 한 후 승인.

비밀번호를 다시 입력하여 확인하고 클릭 승인.

Microsoft Word는 이제 문서가 보호되어 있음을 나타냅니다. 문서를 열 때마다 암호를 입력하여 내용에 액세스하라는 메시지가 표시됩니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 보호하는 방식도 동일합니다.

다른 유형의 Microsoft Office 파일을 암호로 보호

다른 유형의 Microsoft Office와 작업 할 때Microsoft Access 데이터베이스와 같은 파일에는 약간의 요구 사항이 있습니다. 암호로 보호하려면 Access 2016에서 데이터베이스를 먼저 독점적으로 열어야합니다. 이렇게하려면 파일> 열기를 클릭하고 데이터베이스 파일을 선택한 다음 옆의 화살표를 클릭하십시오. 열다 버튼을 클릭 한 다음 독점을 엽니 다.

비밀번호를 입력하고 확인한 다음 승인.

Excel 통합 문서의 전부 또는 일부 보호

Microsoft Excel 통합 문서의 경우 통합 문서의 일부 또는 전부를 보호 할 수 있습니다. 그렇게하려면 다음 지침을 따르십시오. 파일을 클릭하고 정보 탭에서 통합 문서 보호 단추. 딸깍 하는 소리 비밀번호로 암호화 그런 다음 Word 문서를 보호 할 때 사용한 것과 동일한 지침을 따르십시오.