Word에서 작업을 자동화하기 위해 매크로를 기록하고 실행하는 방법

Word에서 동일한 작업을 자주 수행합니까? 한 번의 클릭으로 여러 작업을 실행하는 매크로를 만들어 시간을 절약하십시오.

Microsoft Word의 매크로를 사용하면일련의 작업을 수행 한 다음 한 번의 버튼 클릭으로 실행하십시오. Microsoft Word Macros는 Mac에서 Automator를 사용하는 것과 같습니다. Word에서 자주 수행하는 작업에 대한 시간을 절약 할 수 있습니다.

예를 들어 Word에서 기사를 작성할 때항상 여백을 0.5 ″로 설정하고보기를 웹 레이아웃으로 변경하고 첫 번째 줄을 제목 1로 서식을 지정합니다. 오늘은이 예제를 사용하여 Word에서 매크로를 기록하고 실행하는 방법을 다룹니다.

노트: 매크로는 Microsoft Office 프로그램에만 적용되며 외부에서는 작동하지 않습니다.

매크로에 작업을 기록하여 Microsoft Word에서 작업 자동화

1 단계 : 새 매크로 생성

매크로를 기록하기 전에 무엇을 알고 있는지 확인하십시오기록하고 싶은 행동. 매크로는 사용자가 취한 모든 행동을 기록하므로 무언가 잘못하면 매크로가 기록합니다. 텍스트 파일로 수행 할 작업 목록을 만들어 자신에게 상기시킬 수 있습니다.

매크로 기록을 시작하려면 전망 탭. 그런 다음 매크로 에 버튼 매크로 섹션을 선택 기록 매크로.

개발자 탭을 활성화하고 클릭 할 수도 있습니다 기록 매크로 에서 암호 부분.

에 기록 매크로 대화 상자에서 매크로 이름 상자. 이름은 공백을 포함 할 수 없습니다.

매크로를 빠른 실행 도구 모음에 추가하겠습니다. 단추.

2 단계 : 빠른 실행 도구 모음에 매크로 추가

그만큼 빠른 실행 도구 모음 사용자 화 화면 단어 옵션 대화 상자가 표시됩니다. 왼쪽의 목록에서 새 매크로를 선택하고 추가를 클릭하십시오.

기본적으로 "Normal.NewMacros."가 시작 부분에 추가되어 매크로에 지정한 이름은 빠른 실행 도구 모음의 버튼 위로 마우스를 움직일 때 표시되는 이름입니다.

이름을 더 짧은 것으로 바꾸겠습니다. 왼쪽의 목록에서 매크로를 선택하고 클릭하십시오 수정.

에 수정 버튼 대화 상자에서 버튼의 새 이름을 입력하십시오. 표시 이름 상자. 이 이름에는 공백이있을 수 있습니다.

버튼의 아이콘을 변경하려면 버튼의 새 아이콘을 클릭하십시오 상징 상자.

딸깍 하는 소리 승인.

3 단계 : 매크로 저장 위치 선택

당신은 기록 매크로 대화 상자. 기본적으로 매크로는 기본 템플릿에 저장되므로 기본 템플릿 인 기본 템플릿을 기반으로하는 모든 새 문서에서 사용할 수 있습니다. 현재 문서에서만 매크로를 사용할 수있게하려면 현재 문서의 이름을 선택하십시오. 매크로 저장 드롭 다운 목록.

이 예에서는 기본값을 그대로 사용하고 일반 템플릿에 매크로를 저장하겠습니다.