תוכנות ואפליקציות כדי להישאר פרודוקטיביות כסטודנט באוניברסיטה

כסטודנט, קשה להישאר פרודוקטיביומעל הכל (מסיבות שונות) מעבודה, משחק ועבודה בבית הספר כמובן ... אני מוצא שזה נכון במיוחד כאשר מבלים שעות ארוכות מול המסך, לומדים ומבצעים משימות. לרוע המזל, פשוט מדי להניח להסחות דעת להפיק את המיטב שלך. היום אני הולך לבדוק את היישומים שהם

היום אני הולך לבדוק את האפליקציות שיש לימצאתי, באמת עוזר לי להיות פרודוקטיבי במיוחד. אם במקרה אני מתגעגע לכלי / אפליקציה שאתה פשוט אוהב, אנא ספר לי על זה בתגובות. אני תמיד מחפש את אותו כלי נהדר הבא ואם אני אוהב אותו, אני אוסיף אותו לרשימה שלי!

רפוי

Slack הוא החביב בקרב צוות groovyPost שלנו, כלי פנטסטי לשיתוף פעולה והשלמת פרויקטים של עבודת צוות.

עם היכולת להצטרף למספר קבוצות ולהיותערוצים ייעודיים לכל נושא, Slack באמת מכניס לך מצב רוח לעבודה. עם מגוון רחב של שילובים זמינים, תוכלו לקשור את Slack לשירותים שונים על מנת להפוך את ה- All-in-One שלכם לרוב תזרימת העבודה שלכם.

גם אם אתה לא עושה הרבה פרויקטים קבוצתיים, זהעדיין יכול להיות שימושי להגדרת סביבת עבודה משלך. אתה יכול להשתמש בערוצים שונים כדי לאחסן קישורים, הערות והודעות שונות אחרות. והכי חשוב, אתה עדיין יכול לשלב שירותי צד ג 'כדי לגרום לכל דבר לעבוד יחד כמו קסם. אני משתמש במרחב העבודה האישי שלי כדי לעקוב אחר עדכוני RSS מרובים וכוכב פריטי חדשות חשובים.

Slack זמין עבור Windows, macOS, Android ו- iOS.

Google Keep

מחשבים ניידים הם דרך נהדרת לרשום כמה מהיריםמידע פיטר את דרכך, אבל מה אם תשכח את המחברת בבית? חמור מכך, מה אם תשכח את המידע עד שתמצא את העט שלך? רישום הערות ידנית הופך מיושן יותר ויותר. למרבה המזל, אפליקציות כמו Google Keep מוציאות את הטרחה מלרשום הערות.

עבורי זה התמהיל המושלם של פשטות וקבוצה טובה של תכונות. אתה יכול לשנות את צבע ההערות שלך, להוסיף תוויות, להוסיף תמונות, ליצור רשימות ואפילו לשתף הערות עם משתמשים אחרים. כל זאת בממשק קל לשימוש שנועד לרשום רישום מהיר ככל האפשר. אתה יכול אפילו להגדיר תזכורות בתווים מסוימים כדי לוודא שלא תשכח מהן.

Google Keep זמין באינטרנט, עבור אנדרואיד ו- iOS. אתה יכול גם להוריד תוסף Chrome כדי לרשום בקלות הערות מכל מקום באינטרנט.

תיבת הדואר הנכנס של Gmail

כפי שציינתי ב- groovyPost שלי על טיפים להיותסטודנטית פרודוקטיבית באוניברסיטה, הרגשתי שנולדתי מחדש כשהתחלתי להשתמש בתיבת הדואר הנכנס של גוגל. בריאן עשה רישום נחמד ב- Inbox של גוגל, ואני ממליץ לך לבדוק אם עדיין לא שיחקת איתו.

ממשק פשוט ונקי, המאפשר לך במהירותדחה שיחות שסיימת איתן בתור "בוצע". בדומה לשמור (ושירותי גוגל באופן כללי), אתה יכול לתזמן תזכורות להתראות בזמן ובמועד המדויק. וכדי להפוך את הפרודוקטיבי שלך יותר, Inbox מאפשר לך להצמיד דוא"ל חשוב כך שהם תמיד יישארו בראש.

אם יש לך חשבון Gmail כבר יש לך את תיבת הדואר הנכנס - בקר באתר inbox.google.com כדי להתחיל. עבור מכשירים ניידים תצטרך להוריד את אפליקציית Android או iOS הנפרדת.

אחסון בענן

גם אם אתה לא עומד בצוואר בקבצים מקומייםבכל מכשירים מרובים, אחסון בענן עדיין שימושי לסנכרון תמונות וקבצים אחרים בין המכשירים השונים שלך. לאחר הערכת כל מה שיש בחוץ אני ממליץ על OneDrive. מיקרוסופט עשתה צעדים עם מוצרי Office המקוונים שלה כולל OneDrive ומה שאני יכולה לומר, אני פשוט אוהבת את זה.

בין אם אתה הולך על OneDrive או על אחת מהןמתחרים, שירות אחסון בענן יכול להועיל במצבים רבים. זה מקל על שיתוף קבצים גדולים וזה גם מסיר את הטרחה שבשימוש בכבלי USB או בכונני הבזק בעת העברת קבצים בין מכשירים.

לרוב שירותי אחסון הענן כיום יש יישומי שולחן עבודה, אינטרנט ונייד לכל פלטפורמה. להלן כמה פתרונות אחסון בענן שהוזמנו לפי פופולריות:

• Dropbox
• גוגל דרייב
• OneDrive של מיקרוסופט
• מגה
• קופסא

לינקדאין

אני יודע מה אתה חושב. היא רשת חברתית אחרת באמת הולך להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר? אך החזיקו את מחשבותיכם שם - לינקדאין אינה רק הרשת החברתית הרגילה שלכם.

אמנם אולי לא תקבל עבודה דרך לינקדאין, זה כלי נהדר להשתמש בוקורות חיים של All-In-One. אם כישוריך והיסטוריית התעסוקה שלך נפרשים על פני תחומים ותפקידים מרובים, לינקדאין היא מקום נהדר לחבר את כל אלה יחד. אז מעסיקים מקומיים עשויים לחפש כישרונות על בסיס מילות מפתח ותפקידים קודמים. בנוסף, אם אתה מגיש מועמדות למשרה חדשה, תוכל ליצור במהירות קורות חיים המותאמים אישית מתוך קטעים רלוונטיים נבחרים מפרופיל הלינקדאין שלך.

שמעתי הרבה ביקורת מצד אנשיםבטענה שללינקדאין זה בזבוז זמן והיא אף פעם לא ממש הגישה לאף אחד משרה ראויה. אבל הסטטיסטיקה מראה שמעל 90% מהמגייסים יסתכלו בפרופיל הלינקדאין שלכם, בין שאר הרשתות החברתיות. בנוסף, לא סביר שתקבל עבודה אם תסתמך על לינקדאין כמקור התקשורת היחיד שלך עם מעסיקים פוטנציאליים. מדובר יותר בשימוש בו כאחד הכלים הרבים במערך שלך המציגים את היסטוריית התעסוקה והמיומנויות שלך.

ניתן לגשת אל לינקדאין דרך האינטרנט והיא כוללת גם אפליקציות סלולריות לאנדרואיד ו- iOS.

StayFocusd

הרשת המודרנית מלאה באינספור הסחות דעת. כמה שניות של שיטוט נפשי יכולות להפוך בקלות לשעות של גלילה דרך הפייסבוק.

למרבה המזל, StayFocusd זמין בחנות האינטרנט של Chrome. ולגבי הדחיינית חסרת הבושה, שומרי האינטרנט מציעים גם עוד ... ארם ... אלטרנטיבות אגרסיביות.

לוח שנה

כפי שציינתי במאמר הקודם מתוךסדרה זו, בעל לוח שנה מסודר הוא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לתקן את הדחיינות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. עם זאת, ספר לוח שנה פיזי הוא קצת פיתרון מיושן.

הנשק האישי שבחרתי הוא לוח השנה של גוגל. אתה יכול ללכת עם כמעט כל אפליקציית לוח שנה זמינה. מאפייני המפתח שתרצה לחפש הם הוספת לוח שנה, מכתובות URL, הצגת לוחות שנה מרובים בבת אחת, ויכולת לעבור בין תצוגות שונות.

משרד 365

הרבה מכללות החלו כעת להציע מנויים ל- Office 365 כחלק מהקורס, אבל זה מפתיע עד כמה הכלים החזקים האלה יכולים להיות מנוצלים.

אם אופיס מגיע עם המכללה שלךדואר אלקטרוני או לא, הכלים שלו יכולים להיות לא יסולא בפז לצורך ביצוע העבודה. עם התמקדות הולכת וגוברת בשיתופי פעולה ושיתוף, Office של מיקרוסופט הפך בקלות לתקן לבצע עבודות משרדיות פרודוקטיביות. מהוספת טבלאות אקסל ישירות ל- Word לשמירת מסמכים בקלות ישירות ל- OneDrive, יישומי Office עובדים היטב יחד.

תוכל לבדוק את המנויים הזמינים של Office 365 כאן.