פרודוקטיביות טיפים וטריקים עבור סטודנטים במכללה

להתחיל בקולג 'זה קשה. אתה עובר מלהיות ילד למבוגר בוגר. אתה מבין פתאום כמה זמן פנוי יש לך כשאתה מתחיל לעשות מטלות, לנקות, לעבוד, ללמוד ולהישאר באיחור. זרוק את המסיבות הרבות וההתכנסויות והמחקרים שלך בפועל עשויים להתפשט מהשליטה במהירות.

הטריק הוא לדעת את הדרכים הטובות ביותר להשקיע את זמנך הפנוי כדי לחסוך זמן בעתיד. להלן הטיפים המובילים שלי לשמירה על הפרודוקטיביות.

שמור שקופיות, הערות ותזכירים במקום אחד במקום

מה ששמתי לב באחד משבועי הלימוד הראשונים שלי היה עד כמה הכל מפוזר. שקופיות על מודל. הערות במחברת שלי. תזכירים שרבטו על קבצי .txt בשולחן העבודה שלי.

ברור בלגן. אבל הודאת הבעיה היא הצעד הראשון לפתור אותה. אם אתה מוצא את עצמך במצב דומה, חשוב על היכן היית הכי נוח לגשת לכל דבר בבת אחת.

בחרתי ב- OneNote כמקום אוניברסאלי עבור כל שליעבודה ומסמכים. אני נוח למדי עם המערכת האקולוגית של מיקרוסופט והפתרון הזה פשוט עובד בשבילי. מלבד אפליקציית Windows הרגילה עבור OneNote, אני יכול לפתוח את המחברות שלי מהאינטרנט דרך Office.com ובמכשירים ניידים עם אפליקציות iOS ו- Android.

אם אינך חובב אופיס, יש המון אלטרנטיבות אחרות שתוכל לנסות. אפשרות פופולרית נוספת בין חברי הלימודים שלי היא Evernote, אז אל תהסס להשתמש בכל מה שמתאים לך ביותר.

ארגן את תיבות הדואר שלך

מאז שהתחלתי להשתמש בתיבת הדואר הנכנס של גוגל נולדתי מחדש. אני כל כך אוהב את זה שגרמתי להפנות מחדש את חשבון Google שלי לתיבת הדואר הנכנס על ידי Gmail.

הרעיון פשוט. הצמד דוא"ל חשוב כדי שתוכל לראות אותם בתיבת הדואר הנכנס שלך עד שתסיים. קבעו אימיילים להופיע במועד או במועד מאוחר יותר, כאשר יש לכם זמן לקרוא אותם. ואז סמן את הדוא"ל שסיימת איתם על ידי לחיצה על סיום. גוגל גם עוזרת לך על ידי סיווג אוטומטי של הדוא"ל שלך בשבע קטגוריות שונות.

כך נראה תיבת הדואר הנכנס שלי בעבר.

וככה זה נראה עכשיו.

אבל עדיין לא סיימת. חשוב לך לשמור תיבות הדואר שלך מסודרות ככל האפשר בזמן שאתה משתמש בהן.

אולי תרצו לחשוב על קבלת אימיילים אלהברגע שהם מגיעים. רוב לוח הזמנים הדחוף והשינויים באירועים באוניברסיטה שלי נשלחים כולם באמצעות דואר אלקטרוני. זה הופך את זה כמעט לחובה להשתמש באפליקציית דוא"ל כמו Outlook או Thunderbird.

יש שיטענו שזה יביא לך שטף של הודעות כל היום, אך זו סיבה טובה לבטל את המנוי לעלונים שאתה כבר לא קורא.

שמור על לוח שנה נקי ומעודכן

אתה סטודנט עכשיו, ואתה הולך להיות עסוק כל היום. הרצאות, מטלות, בחינות, אירועים, חברה נפגשת, מסיבות ... שינה?

הגיע הזמן להפסיק לנסות לסמוך על הזיכרון שלך לכל דבר ולהשאיר את עומס העבודה הזה לאפליקציית לוח שנה.

אני משתמש ביומן Google כמקום הכל-אחד באחד עבור תזכורות ואירועים, ועד כה היה זה מציל חיים.

משימות אוטומטיות חוזרות

הטיפול בכל המשימות שלמעלה אולי נראה כיף בפעמים הראשונות שתבצעו את זה, אבל זה יימאס עם הזמן.

אבל אתה לא צריך לעשות את כל העבודה בעצמך. בכל מקום אפשרי, תוכלו לבצע אוטומציה של משימות מסוימות בעזרת IFTTT ו- Zapier.

בין אם ברצונך לשמור קבצים מצורפים ל- Dropboxבאופן אוטומטי, הוסף ערכי OneNote לפרויקט הקבוצתי שלך באסאנה, או להיות פעיל יותר ב- LinkedIn, עולם האוטומציה כיסה לך המון משימות ידניות מייגעות. למרות ש- Zapier הוא שירות בתשלום, הוא כולל אוטומציה מסוימת שאולי לא תוכל למצוא ב- IFTTT.

כל זה שווה להגדיר מכיוון שתגלה שהאוטומציות שלך נערמות במהירות ויחסכו לך זמן רב.

תמיד יש אסטרטגיית גיבוי

במהלך הלימודים (והקריירה) יהיוהיו פעמים רבות כאשר הדברים פשוט לא ישתלבו והמחשב שלך עלול להפוך לא יציב. אתה עשוי לחשוב שזה מדאיג, אבל אין לך מה לדאוג אם אתה מוכן ותמיד יש לך אסטרטגיית גיבוי בטוחה להיכשל. אם אתה מפעיל את Windows 10, עיין במדריך הגיבוי האולטימטיבי של Windows 10 שלנו. לחלופין, אם אתה עדיין מנהל את Windows 7 יש לנו גם מדריך לכך.

לגבי גיבוי נתונים, הנה כמה מהטיפים שלי לשמירה על שליטה:

• שמור את הקבצים שלך מסודרים יפה כדי להימנע מהצורך לחפש אותם
• אל תאחסן קבצים חשובים במדיות קלות למיקום לא נכון כמו תקליטורים או DVD
• הקפידו על שקופיות והרצאות מקומיות וגם בענן
• גבה את הפרויקטים החשובים שלך למספר מכשירים - כונני פלאש, כוננים קשיחים חיצוניים והענן.
• שקול מנוי ל- CrashPlan כדי לפשט את תהליך הגיבוי שלך מחוץ לאתר