Dropbox לצוותים מגביר את האנט: שילוב Active Directory, 1000 GB של אחסון בענן, תמיכה טלפונית

אתה כבר יודע שאנחנו כאן ב- groovyPost אוהביםDropbox. אבל האם ידעת ש- Dropbox מציעה גם חשבונות עסקיים לעסקים? דרופבוקס לצוותים לוקח את כל מה שחביב על Dropbox וזורק כמה הטבות שהופכות אותו מפתה לעסקים.

בחודש אוקטובר 2010 תפסנו רוח של אפתרון אחסון ענן ארגוני מוציא בשקט על ידי Dropbox. כעת, שנתיים אחר כך האנשים ב- Dropbox נותנים את ה- Dropbox שלה לצוותים המציעים קצת יותר זרקור, בהתאמה להתעניינות הגוברת באחסון ענן לארגונים ועסקים קטנים. הסקירה הראשונית והנלהבת שלנו של Dropbox לצוותים התחילה להיות מעט מאובקת, ולכן אנו בוחנים מחדש את Dropbox עבור Teams כדי לראות מה חדש מאז השקתו.

סקירה כללית של Dropbox

הסקירה הקודמת שלנו על Dropbox לצוותים היא סקירה כלליתמקום טוב להתחיל בו אם אינך מכיר את השירות, אך הסיפור הקצר הוא זה: Dropbox הוא אחד משירותי אחסון הענן האישיים הפופולריים ביותר (ולדעתנו הטובים ביותר). Dropbox מאפשר לך לסנכרן את כל הקבצים שלך באינטרנט, בשולחן העבודה שלך (Windows, Mac או Linux) ומכשירים ניידים (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). זה עושה זאת בפשטות רבה כל כך שזה כמעט מרגיש כמו קסם. כפתרון גיבוי וניידות זה פשוט עובד. אבל זה גם שימושי להפליא לשיתוף פעולה ושיתוף. ב- groovyPost אנו משתמשים ב- Dropbox כדי לשתף קבצים משותפים בקרב חברי הצוות שלנו, שמגיעים משני החופים בארה"ב ומחלקה של אירופה. תכונות המניות של Dropbox יכולות להועיל גם לצוותים מסורתיים יותר באתר. כלומר:

הישאר בסנכרון, עבוד מכל מקום- Dropbox הוא כמו כונן רשתזמין בכל מקום בעולם. אתה יכול לשבת ליד שולחן העבודה שלך בעבודה, בבית או בספריה ציבורית ולעבוד עם המסמכים שלך מבלי לאבד את בקרת תצורת הקבצים. אתה יכול אפילו לשלוח בדוא"ל, להציג ולערוך (בעזרת כמה אפליקציות של צד שלישי) קבצי Dropbox מהסמארטפון שלך.
גיבוי וגרסאות- למחוק או להחליף קובץ בטעות? או רוצה לגלות היכן הוצגה שגיאה או אי התאמה מסוימת? Dropbox מאפשר לך להחזיר כל קובץ לגירסה קודמת.
שיתוף ציבורי או פרטי - צירוף קבצי ענק וסריקות עשרות אנשיםהוא מגושם, לא אמין ובמקרים מסוימים, לא מאובטח. Dropbox מאפשר לך לשתף קבצים באופן פרטי עם חברי צוות או באופן פומבי עם קישור (אין צורך בכניסה).

תכונות אלה, כמובן, זמינות לכולםמשתמשי Dropbox. ואם אתה שוקל Dropbox לצוותים, אלה תכונות הליבה שאחריהן תצליחי. אבל אם אתם מחפשים ליישם את Dropbox במסגרת עסקית, ישנם כמה הטבות זמינות רק עבור חשבונות Dropbox עבור Teams.

מחירים של Dropbox לקבוצות: Dropbox לקבוצות מול Box.net לעומת SugarSync

כפי שהייתם מצפים, Dropbox for Teams מעניק לכםהנחה "בתפזורת" שבסופו של דבר חוסכת לך סכום משמעותי של כסף בהשוואה לרכישת אותו מספר חשבונות בנפרד. כשבדקנו לראשונה את Dropbox עבור צוותים, המחיר היה 795 דולר לשנה עבור עד חמישה משתמשים שחולקו 350 GB של שטח אחסון. מאז, הם הכפילו את כמות האחסון ליותר מ- 1000 ג'יגה-בייט. כל משתמש נוסף הוא 125 $, מה שמביא לך נפח אחסון נוסף של 200 GB.

	Dropbox לקבוצות	Dropbox Pro 200	עסקי Box.net	SugarSync לעסקים
מחיר לשנה	795 דולר	995 דולר	900 דולר	299.99 $
אחסון	1000 GB	1000 GB (200 GB לחשבון)	1000 GB	100 ג'יגה-בייט
משתמשים	חמש	חמש	חמש *	שלוש
מחיר בסיס למשתמש	159 דולר	199 דולר	180 $	99.99 $
מחיר בסיס ל- GB	~ 0.795 $	0.995 דולר	0.90 $	~ 2.999 $

כשאתה משווה את זה לחמש Dropbox בודדיםחשבונות מקצוענים, אתם בוחנים חיסכון של 200 $ לשנה. Dropbox לצוותים מקטין את עסקי Box.net בכ- $ 100 (* Box.net Business מתחיל משלושה משתמשים המשתפים 1000 GB, וזה מסתכם ב -540 דולר בלבד - כך שאם אתה זקוק רק לשלושה משתמשים, Box.net חוסך לך כסף). SugarSync מקטין את שתיהן על פי משתמש ומשתתף לפי GB, אך חשבונותיהם העסקיים מתחילים משלושה משתמשים. לא הצלחתי לקבוע כמה עולה להוסיף מושב לחשבון SugarSync, אך סביר להניח שזה נמוך מהמחיר של בסיס 99.99 $ למחיר משתמש שנאפה לחשבון הבסיס.

Dropbox לצוותים: ניהול ושילוב Active Directory

במהלך הסקירה האחרונה שלנו, Dropbox for Teams הציעניהול מרכזי וחיוב של כל החשבונות שלך, וזה הגיוני מבחינה חשבונאית ו HR. מאז, הם הוסיפו שילוב של Active Directory, שימושי מבחינה IT. באמצעות חשבון Dropbox for Teams, אתה יכול להוסיף / להסיר Dropbox עבור משתמשי Teams באמצעות תשתית Active Directory הקיימת שלך. זה שימושי למעבר ל- Dropbox, אך גם לתחזוקה שוטפת של חשבונות.

למידע נוסף על Active Directory ו- Dropbox לצוותים.

Dropbox לתמיכה טלפונית של צוותים

משתמשי Dropbox רגילים יכולים למשוך את העזרה של Dropboxמרכז לפורום / שאלות נפוצות / תמיכה מבוססת כרטיסים. אך משתמשי Dropbox עבור צוותים מקבלים טיפול VIP באמצעות תמיכה טלפונית. אני מקווה שלעולם לא יהיה צורך להיעזר בתמיכה הטכנית של Dropbox (לאחר מספר שנים של שימוש, מעולם לא היה לי צורך ליצור קשר עם Dropbox לקבלת עזרה), אבל לעסקים שלא יכולים להרשות לעצמם לחכות מספר שעות לתגובה, הטלפון של Dropbox התמיכה עשויה להועיל.

Dropbox Packrat

עבור חשבונות בחינם ו- Pro, Dropbox שומר את כל הגרסאות הקודמות של הקבצים שלך למשך 30 יום. אם יש לך חשבון בתשלום, אתה יכול לשלם עבור Packrat כשירות תוספות.

עם Dropbox לצוותים, אתה מקבל אוטומטית את Packrat ללא עלות נוספת. בדומה לחשבונות Pro, גרסאות קבצים היסטוריות מגובות אינן סופרות את המכסה שלך.

תיקיות משותפות של Dropbox

כשסקרנו את Dropbox עבור הקבוצות שובבאוקטובר 2010, התיקיות המשותפות בקבוצה עדיין היו באופק. כעת, תיקיות Dropbox משותפות קבוצתיות הופצו לכל משתמשי Dropbox (ולא רק למשתמשי Dropbox עסקיים). זה מאפשר לך לשתף תיקיות Dropbox עם מספר משתמשים. עם Dropbox לצוותים, תוכן התיקיה המשותפת סופרת רק את המכסה שלך פעם אחת. כל משתמש מקבל גישה לקריאה / כתיבה לתיקיה ובעל התיקיה המשותפת יכול להוסיף / להסיר משתמשים. אתה יכול גם להקצות בעלים חדש.

אחת התכונות שצפינו קדימהבשנת 2010 הייתה היכולת להתאים אישית את הרשאות הקבצים / התיקיות בתיקיות המשותפות בקבוצה. לדוגמה, אתה יכול לאפשר למשתמשים מסוימים לקרוא / לכתוב, חלק מהמשתמשים לקרוא בלבד ולחלק מהמשתמשים לכתוב רק. זה עשוי להיות שימושי, נניח אם הייתה לך תיקיה משותפת לסטודנטים להעביר את המטלות שלהם. לתלמידים יכול להיות גישה לכתיבה בלבד (כך שהם לא יכולים לקרוא מאמרים של סטודנטים אחרים). הפרופסור יכול היה לקרוא / לכתוב (כבעלים) ועוזרי ההוראה היו יכולים לקרוא בלבד (להדפסה / דירוג וכו '). עם זאת, תכונה זו טרם יושמה - אם כי היא נמצאת על מפת הדרכים.

שיקולים אחרים

Dropbox לקבוצות אכן נותן לך יותר מפץ עבורדולר לכל ג'יגה-בייט, ניהול חשבונות מרכזי וקו מוקד לתמיכה הטכנולוגית של Dropbox. אבל זה לא עושה שום דבר מיוחד לאותו פן חשוב אחר של מחשוב עסקי: אבטחה. כשמדובר בהגנה על הנתונים שלך, Dropbox היא בטוחה למדי. אני סומך עליו עם המידע והתמונות האישיים שלי ככל שאני סומך על Gmail או על הבנק המקוון שלי. למעשה, נוהלי האבטחה של Dropbox מוצגים כקבילות לסטנדרטים שנקבעים על ידי בנקים ומוסדות פיננסיים. עם זאת, ייתכן ש- Dropbox for Teams אינו מתאים לעסק שלך.

המגבלה אינה של Dropbox כעסק,זה עם הטכנולוגיה עצמה. אחסון בענן הוא חדש מכדי שתוכל לטפל בו בתקנות העיקריות לפרטיות והרס נתונים. נגישות קלה של נתונים למטרות עסקיות היא חרב פיפיות. אמנם זה אומר שאתה יכול לסנכרן את כל הרשומות והמסמכים שלך בארכיון המחשב הנייד, שולחן העבודה, הטלפון והאינטרנט, אך זה אומר שיש לך עוד נקודות תורפה רבות. סיפור קצר ארוך, Dropbox אינו מתאים לאחסון נתונים חסויים. בתיעוד העזרה של Dropbox נכתב כי הוא אינו כרגע מוסמך HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 או PCI, אם כי הוא תואם את ארה"ב - E.U. מסגרת Safe Harbor והארה"ב - מסגרת Safe Harbor בשוויץ.

בסך הכל, Dropbox עבור הקבוצות יכול להיות גרוביפיתרון לעסק הקטן שלך. זה לא רק שהקבצים שלך נגישים בכל מקום, אלא זה גם פיתרון לגיבוי רוצח שיכול לחסוך לך שעות של העברת נתונים או להתאושש מקריסות מערכת. אמנם ישנם כמה חסרונות, במיוחד בכל הנוגע לטיפול בנתונים רגישים, אולם Dropbox יכול לעשות עולם של הבדל עבור סוג העסק הנכון.