Dropbox יוצאת עם חברות צוותי Dropbox - זמן לחשוב מחדש על ה- IT

אני מתכוון לזה, טכנולוגיית מידע. העבר מעל מיקרוסופט, הרשה לי להציג לך הצעה חדשה מ- Dropbox בשם Dropbox for Teams. מוצר חדש שלוקח את שירות Dropbox כולנו התאהבנו ומתאים אותו לתאגיד. האם זה טוב? ובכן, התחזית שלי היא ברבעון הראשון של 2011: Dropbox לקבוצות או "התוכנית המשותפת של Dropbox" תחסוך לחברה שלך לפחות 10,000 דולר ותמנע התקף לב אחד הנגרם על ידי לחץ (לפחות). כן באמת ... תישאר איתי, אני אסביר.

אם אתה קורא groovyPost בכל דרגה שלסדירות, אתם כבר יודעים שאנחנו אוהדי ענק של Dropbox - כולנו משתמשים בזה באופן אישי ושיתופי פעולה וזה עובד כמו חלום. אז אתם יכולים לדמיין את התרגשותי הבוקר מר גרוב ירה לי בדוא"ל ובו התואר "תגליתו" כי Dropbox מציעה כעת צוותי Dropbox לעסק כגיליון מוקדם של גישה.

עדכון: סקירה זו ישנה! מאז העברנו מבט נוסף ב- Dropbox עבור צוותים תכונות חדשות, כולל אחסון רב יותר, שילוב Active Directory ותמיכה טלפונית. קרא את סקירת Dropbox המעודכנת לסקירת צוותים כדי להשיג את הסקופ.

בעיות עסקיות שנפתרו עם צוותי Dropbox

מיד הראש שלי התחיל להסתובב במחשבותאודות כל היישומים המעשיים "IT GUY" של יישומי Dropbox יכולים להביא לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים כולל הסביבה הארגונית. תחשוב על זה. עם האסטרטגיה של היום, אלא אם כן תרצו לבזבז דולרים בסך EMC או עם ספק אחסון אחר, העסק / החברה שלכם כנראה משתמשים בשיתוף קבצים של Windows. ואם אתה ממש חצוף, ייתכן שאתה משתמש ב- Microsoft DFS כדי לבצע וירטואליזציה של חלל שמות השיתופים. אפילו עם כל זה, אל תאהב את זה כשאתה מנסה לפתוח מסמך וזה אומר "מצטערים, קובץ זה נמצא בשימוש ... האם ברצונך לפתוח במצב לקריאה בלבד?"כמה דוא"ל המוני ראית איפה אנשים שואלים למי לכל הרוחות יש לקוחות. XLSX פתוחים, והאם הם יכולים לסגור את זה כדי שיוכלו לחסוך שינויים חיוניים (וכמה פעמים האדם הזה יצא לארוחת צהריים)?

או שאולי יש לך מספר מיקומים אצלךחברה בה העובדים צריכים לשתף קבצים משרת קבצים בודד? ובכן, אחת הסיבות היא איטית, כך שאיש ה- IT של הסרסור שלך אומר קל, אני פשוט אפעיל שכפול של קבצי DFS נכון? לא נכון - מיקרוסופט בזוהר שלה שכחה להוסיף פתרון או התנגשות קבצים בקונפליקט ... וכאן נכנס Dropbox לצוותים!

Dropbox לקבוצות

Dropbox לקבוצות, במילים שלהם,

הם עושים זאת על ידי הוספת התכונות הבאות לצד היתרונות המוכרים של חשבונות Dropbox אישיים:

• ניהול וחיוב מרכזי: קשה להתלהב מדי, אבל זהבהחלט חשוב, מכיוון שתנהל מספר רישיונות וגישה לתיקיות עבור מספר משתמשים. Dropbox for Teams מאפשר לך לשלוט על גישה לחשבון, לרכוש מאגרי רישיונות, לנהל אחסון ולהוסיף / להסיר משתמשים מחשבון יחיד. החיוב מתבצע באופן מרכזי, כך שלא תצטרך להלך עמיתים או שותפים עסקיים בתהליך ההרשמה. בנוסף, אם הם כבר משתמשי Dropbox, הקבצים והתיקיות שלהם יועברו באופן אוטומטי וכל דמי המינוי ששולמו מראש יוחלו על יתרת הצוות. ואם מישהו ישיג את הגרזן, אתה יכול פשוט להחליף את הרישיון לבחור החדש.
• מכסות משותפות: עם חשבונות Dropbox מסורתיים, כל משתמשיש מכסת Dropbox משלהם. כדי להחמיר את המצב, אם יש לך תיקיית Dropbox משותפת, היא סופרת כנגד המכסה של כל משתמש שיש לו גישה לתיקיה. עם Dropbox לצוותים, כולכם חולקים מכסה אחת גדולה (350 ג'יגה-בייט 1000 GB להתחיל), והתוכן של כל תיקיה משותפת נחשב רק פעם אחת נגד המכסה הקיבוצית האמורה. זה הופך את Dropbox עבור הקבוצות למדרג מאוד ושוויוני בין חברי הצוות.
• תיקיות משותפות בקבוצה (הקרוב בנובמבר 2010): זה עדיין בצנרת, אבל בואבנובמבר 2010 תוכל ליצור קבוצות בחשבון Dropbox ולהקצות מנהלים לכל קבוצה. קדימה, לאחר מכן תוכל להקצות משתמשי Dropbox חדשים לחשבון זה, כך שהם יתווספו מייד לתיקיות המשותפות הרלוונטיות ביותר עבורם. בהמשך, Dropbox לצוותים יאפשר לכם לשנות את ההרשאות עבור כל אחת מהקבוצות — למשל, ניתן לקרוא / לכתוב תיקיות מסוימות למחלקה אחת או לקרוא רק למחלקה אחרת. אז אתה יכול להפריד בין תיקיות הקריאה / הכתיבה של קבוצת "שיווק" לבין הקבצים והתיקיות של קבוצת החשבונאות, אך תוכל גם להוסיף תיבות ירידה לכתיבה בלבד (עם קצת ד) עבור צוותים אחרים שיעלו את דוחות החשבוניות וההוצאות או המסירה שלהם. עדכון: תיקיות משותפות לקבוצה נמצאות כאן, אך הרשאות קריאה / כתיבה מותאמות אישית אינן.
• שיפור נעילת קבצים / ניהול קבצים מנוגדים (בקרוב): MrGroove היה סקרן כיצד Dropbox לצוותיםהיה מטפל בהתנגשויות פוטנציאליות בקבצים, אז הוא ירה בצוות המכירות בדוא"ל. לעת עתה, ל- Dropbox for Teams מערכת ניהול הגרסאות המוכרות המוכרת מ- Dropbox המסורתית, שבה אם קובץ אחד פתוח בשתי מכונות, הגרסה הראשונה שנשמרת הופכת להיות המקורית והגרסה השנייה שנשמרת הופכת להיות העותק המסוכסך. מה שחשוב כאן הוא ששום דבר לא יוחלף, וניתן למיין את הפערים בהמשך. בנוסף, מכיוון שלכולם יש עותק מקומי של כל הקבצים (אחרי הכל, זה מבוסס בענן), לא תילחמי על הגישה. צוות Dropbox אמר לנו שבעתיד הם מתכננים להוסיף תכונות שיאפשרו צ'ק-אין / צ'ק-אאוט קבצים ונעילת קבצים, אשר ילקקו את נושא התנגשות הקבצים אחת ולתמיד.

אלה רק התכונות החדשות ו / אוהשתפר עם Dropbox לצוותים. היופי האמיתי של Dropbox לצוותים הוא בכך שהיא מביאה את כל הטוב שהוא Dropbox לתפאורה שיתופית יותר שמתאימה לרשתות ברמה הארגונית. מה עם אותם 10,000 דולר שאמרתי לך שזה יחסוך? אה כן, אני מניח שהגיע הזמן שאציין את התמחור…

Dropbox לתמחור קבוצות

חשבון הבסיס של Dropbox לצוותים הוא 795 דולר לשנה לחמישה משתמשים ו 350 ג'יגה-בייט 1000 GB של נתונים. כל משתמש נוסף הוא 125 $ ואחסון נתונים נוסף הנו 200 $ נוספים ל- 100 GB ומגיע עם נפח אחסון של 200 GB נוספים. זה נשמע תלול בהתחלה, אבל זה כולל Dropbox Packrat(עוד על התכונה הגרובית הזו מעט מאוחר יותר) שזה ערך של 39 ש"ח למשתמש אם נרכשבנפרד. אם היית רוכש חמש חשבונות Dropbox Pro 100 בנפרד ומוסיף Dropbox Rewind עבור כל אחד מהם, אתה מסתכל על 1,195 $, אם כי עם 500 GB (שאתה עשוי או לא צריך). אבל זה לא החיסכון עליו אני מדבר.

חיסכון עסקי

החיסכון האמיתי מגיע עם מה שאתה לא צריך לקנות כשאתה מקבל Dropbox לצוותים. בואו נספור אותם, נכון?

1. שרת קבצים מקומי ואחסון 350GB - 3000 $ + 800 $ עלויות אירוח שנתיות (עלות כוח / קירור / ארון תקשורת של מרכז נתונים טיפוסי - פחות אם זה נמצא מתחת לשולחן העבודה שלך ...)
2. שרת רגיל של Windows 2008 R2 - 800 דולר
3. איש תומך IT - ובכן ... אתה עדיין צריך כזה אבל עכשיו הוא יכול לעבוד על דברים "חשובים" יותר
4. תוכנת גיבוי, כונן קלטות וקלטות, גיבוי הרזל מחוץ לאתר, DFS טכנולוגיית נעילת קבצים, בלה בלה בלה - הרבה!
5. משתמשי קצה שיכולים להשתמש ב- Dropbox Rewind ללא פנייה אל שירות העזרה - לא יסולא בפז!

בואו נדבר על כל אחד מאלה אחת בכל פעם.

תראה על מה אני מדבר! דיבור עם רק אחד מאלה - הפחתת התנגשות הקבצים המקורית של Dropbox שאינה קיימת ב- Microsoft DFS או בשיתוף קבצים של Windows כפי שהוזכר קודם לכן - הוא מציל חיים אמיתי. מלבד שעות השעות בשעון זה יחסוך לך, אתה גם מונע את עלויות התשלום עבור יישום נעילת קבצים של צד שלישי שיעבוד על גבי DFS. שרת PeerLock, למשל, עולה 1,399 דולר לרישיון - ואם אתה הולך לשתף פעולה אתה צריך לפחות שני רישיונות.

תוכנת גיבוי? שוב, Dropbox for Teams חוסך ממך השקעה במערכות גיבוי שרת יקרות, רובוטים לקלטות ואחסון מחוץ לאתר על ידי הכללת Dropbox Rewind. כאמור לעיל, Dropbox Rewind אינה בלעדית ל- Dropbox עבור צוותים, אך היא מועילה עוד יותר כאשר היא מיושמת להגדרה ארגונית. Dropbox Rewind שומר אוטומטית גרסאות בלתי מוגבלות של כל אחד מהקבצים שלך, ומאפשר אתה המשתמש הקצה לחזרה לכל גרסה קודמתעם כמה לחיצות על כפתור. אין עוד דוא"ל במייל למערכות שמבקש ממנו לבטל את מחיקת הגיליון האלקטרוני של המאסטר שלך רק כדי לגלות שהקלטת כבר יצאה מחוץ לאתר ... זה היה מסגד בעבודה הישנה שלי, שם שמרנו תיקיות מלאות ver1, ver2, ver3, ver4 וכו 'של כל קובץ. בכנות, אני לא בטוח איך זה יסתדר עבור דרופבוקס מבחינה כלכלית, מכיוון שהם יצטרכו לאגור כמות בלתי מוגבלת של נתונים כדי לשמור ללא הגבלה גרסאות של כל קובץ - אבל זו הבעיה שלהם, לא שלך. הניחוש שלי הוא שאמזון נותנת להם עסקה טובה באחסון.

אבטחה

אם כי לא אזור שיש בוחסכון בעלויות משמעותי, עדיין תצטרך להיות שקדן בשמירה על הרשת המקומית שלך ועל עותקים מקומיים של קבצי Dropbox בטוחים באמצעות קידוד EFS או טכנולוגיית קריפטו אחרת. אבל, Dropbox כבר מזמן הייתה מאובטחת ככל שאפשר לאחסון בענן (אבל זהו דיון בפני עצמו). Dropbox אומר שהם משתמשים באותה שיטות כמו בנקים וצבאית בכדי להעביר ולאחסן את הנתונים שלך בצורה מאובטחת, הכוללת קידוד SSL ​​לשידורים אל / משרת ה- Dropbox, הצפנת AES-256 לקבצים המאוחסנים בשרת Dropbox ושכבות הגנה אפילו מעובדי Dropbox שיכולים להציג מטא נתונים רק כאשר שדה תמיכה בלקוחות כרטיסים. אם ברצונך ללמוד עוד אודות אמצעי האבטחה בהם משתמש Dropbox, קרא על Amazon S3, שהוא השירות בו משתמש Dropbox לאחסון הקבצים שלך.

סיכום

Dropbox לקבוצות הוא בהחלט מרגש - יש ליתהה במשך זמן רב מדוע עסקים רבים יותר אינם משתמשים ב- Dropbox וכעת ישנם תירוצים אפילו פחות לא לעשות זאת. התכונות החדשות מספיק חזקות כדי להוות באמת שירות חדש של ארגונים (הם לא רק אורזים מחדש את השירות שלהם ללקוחות עסקיים) ומה גרם ל Dropbox להיות גרובי מלכתחילהגם הכל שם. Dropbox לצוותים יקל על החיים באופן פנימי וגם חיצוני, מכיוון שתוכלו לשתף קבצים ותיקיות גדולים מבלי לגרום הרס לשרתי הדואר האלקטרוני. מה שכן, נשמע שצוות Dropbox כבר מכין תכונות חריפות יותר, מה שהופך את Dropbox עבור Teams למבטיח עוד יותר.