דחיית מסירת דוא"ל פריטים שנשלחו עבור

סמל Microsoft Outlook 2007
לפני מספר ימים הסברתי כיצד לדחות אתמסירת פריטים / אימיילים שנשלחו באמצעות GMAIL. תהליך דחייה זה נוח במיוחד לאותם רגעים של "OH NO I HIT SEND" שבהם אתה רוצה שתוכל להחזיר דוא"ל כמעט באותו הרגע ששלחת אליו. באופן אישי, לעולם לא אשכח תקופה מוקדמת בקריירה שלי כשסמנכ"ל משאבי אנוש התעקש לפתוח את תיבת הדואר הנכנס של המנהל שלי ולמחוק דוא"ל ששלחה לו במקרה. הלוואי שהיא קראה טיפ כזה לפני שהיא שלחה את ההודעות ההוא אותה הדוא"ל כמעט הסתיים שלי קריירה.

עדכון 5/19/2010 - משתמשי Outlook 2010 - עיין בעדכון האחרון כאן: - כיצד לעכב או לתזמן משלוח דוא"ל עבור Outlook 2010

בכל אופן, לאחר שכתבתי את ה- How-To ל- GMAIL, כמעט מייד חיפשתי אם אוכל לדחות / לדחות את משלוח המיילים באמצעות Outlook ... ??? נחש מה; אתה יכול! התכונה זמינה לשני Outlook 2003ואאוטלוק 2007. אכן גרובי מאוד. בהתחשב בכך שלקח לי 15 שניות למצוא את כלל האאוטלוק, אני מניח שאיחרתי קצת למסיבה (סליחה groovyReaders!) כך או כך, המשך לקרוא לטיפ של 15 שניות! אתה אף פעם לא יודע, כיצד לבצע זאת עשוי פשוט לחסוך את העבודה שלך (או אולי את תפקידו של איש ה- IT שלך.);)

כיצד לדחות מסירת פריטים / דוא"ל שנשלחו באמצעות Microsoft Outlook 2003 ו- Outlook 2007

1. פתוח Outlook, לחץ על כלים, כללים והתראות

צור כלל והתראה חדשים ב- Outlook

2. לחץ על חוק חדש

צור כלל והתראה חדשים ב- Outlook

3. לחץ על בדוק הודעה לאחר השליחה, הבא

צור כלל והתראה חדשים ב- Outlook

4. לחץ על הבא שוב

צור כלל והתראה חדשים ב- Outlook

5. לחץ על כן

כלל Outlook - הגדר זמן אספקה ​​לדחייה

6. חשבון קופסא דחה את המסירה במספר דקות, לאחר מכן לחץ על מספר של כדי להגדיר את מספר הדקות של זמן דחיית המסירה

כלל Outlook - הגדר זמן אספקה ​​לדחייה

7. להיכנס מספר MINUTES ברצונך לדחות את מסירת הדוא"ל שנשלח; לחץ על אישור בסיום

כלל Outlook - הגדר זמן אספקה ​​לדחייה

הערה: זמן הדחייה הוא MINUTES ולא שניות. באופן אישי 3 דקות זה מספיק בשבילי.

8. לחץ על סיום להציל כלל

כיצד לדחות מסירת פריטים / דוא"ל שנשלחו

9. לחץ על בסדר כאשר מספרים על כלל לקוח בלבד

Outlook לחץ על אישור עבור כלל זה הוא לקוח בלבד

מכיוון שלחצנו על סיום מוקדם, לא קיבלת את השם לכלל. כדי לתקן את זה פשוט לחץ על הכלל החדש ותן לו שם חדש כמוצג בשלב 10. תן שם למשהו כמו, שמור את איחור התפקיד שלי. ;)

10. לחץ על הכלל שיצרת זה עתה, לחץ על שנה כלל, שנה שם כלל

שנה שם כלל של Outlook

וואו, עשר צעדים לטיפ של 15 שניות! שאלות? הערות? סיפורים? אשמח לשמוע ממך!

0

מאמרים דומים

השאר תגובה