כיצד ליצור קובץ PST עבור Outlook 2016

Outlook 2016 מאפשר לך ליצור קובץ נתונים של Outlook המכיל ארכיון PST לאחסון דוא"ל במצב לא מקוון. מאמר זה מסביר את התהליך וכן מספר טיפים בעת התמודדות עם קבצי PST.

כאשר מכסות תיבות הדואר ממשיכות לצמוח ולצמוח, כךהצורך ליצור ארכיוני קבצי PST כבר לא חשוב כמו שהיה פעם. עם זאת, יצירת קבצי PST יכולה להיות בעלת ערך רב בעת ארכוב של דוא"ל או תיבות דואר שלמות מסיבות משפטיות / משפטיות. לכן אין זה מפתיע שמיקרוסופט המשיכה במסורת לאפשר למשתמשים ליצור קבצי PST בלקוח הדוא"ל האחרון שלה - Outlook 2016.

התהליך דומה מאוד לגירסאות קודמות של Outlook - פשוט עקוב אחר צילומי המסך שלהלן כדי להתחיל.

כיצד ליצור קובץ ארכיון של Outlook (.PST) ב- Outlook 2016

פתח את Outlook 2016 ולחץ על הכרטיסייה דף הבית> פריטים חדשים> פריטים נוספים> קובץ נתונים של Outlook.

תן שם לקובץ נתוני PST Outlook שלך ולחץ על אישור.

טיפ: כברירת מחדל, Outlook 2016 מאחסן קבצי PST בתיקיה C: UsersUSERDocumentsOutlook Files. אני רוצה לאחסן את הקובץ בתיק שלי תיקיית OneDrive כדי לשמור על סנכרון זה עם המחשבים הניידים האחרים שלי.

עם יצירת קובץ PST, Outlook באופן אוטומטימוסיף אותו לפרופיל שלך בצד שמאל של כרטיסיית הבית. באופן אישי, אני רוצה להוסיף את התיקיות 'תיבת הדואר הנכנס' ו'פריטים שנשלחו 'כדי שאוכל להתחיל לארגן דוא"ל ישן מתיבת הדואר המקוונת לארכיון PST שלי. לשם כך (או ליצור תיקיה כלשהי לצורך העניין), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית PST החדשה ולחץ על תיקיה חדשה.

לאחר שתיצור את התיקיות שאתה צריך, פשוט גרור ושחרר דוא"ל לקובץ PST והם יעברו לארכיב החדש שלך בכל מקום שיצרת אותו.