כיצד לעקוב אחר שינויים במסמכי Word

אם אתה משתף פעולה עם חברי צוות בפרויקטים, התכונה עקוב אחר שינויים ב- Word 2016 היא חיונית, ועכשיו חזקה יותר. ככה זה עובד.

אם אתה משתף פעולה עם חברי צוות בפרויקטיםאו לסמן חוזים עם קישורים חוזרים, מעקב אחר שינויים ב- Microsoft Word יכול להיות מציל הצלה! עקוב אחר שינויים הוא תכונה מובנית ב- Microsoft Word שמביאה באמת שפיות לתהליך. גם אם אינך עובד על פרויקטים מורכבים כמו רכישות, מיזוגים, חוזים או כתיבת רב מכר - עקוב אחר שינויים יכול להיות שימושי באותה מידה לפרויקטים של קבוצות קטנות, כמו למשל מטלות בית ספר.

מאז סיקרנו לאחרונה את התכונה הזו במיקרוסופטב- Word 2010, היו שיפורים משמעותיים שהופכים את שינויי המסלול לעוצמתיים עוד יותר. עם הזמינות של Office Online, המשתמשים יכולים לבצע שיתוף פעולה בזמן אמת על מסמך, וזה אחד התכונות החדשות והמלהיבות בהן אנו מסתכלים במאמר זה.

הפעל ולהשתמש במעקב אחר שינויים ב- Word 2016

שלב 1: התחלת תוכן

יהיה עליכם להתחיל עם תוכן כלשהו במסמך עליו אתם משתפים פעולה. חלק זה של המסמך נכתב על ידי משתמש אחר. הפסקה הראשונה נכתבה על ידי.

שלב 2: אפשר שינויי מסלול
כדי להתחיל לעקוב אחר שינויים, עבור אל סקירה לחץ על הלשונית ולחץ שינויי מסלול בתוך ה מעקב קבוצה (אתה יכול גם ללחוץ על CTRL + SHIFT + E.)

כאשר מעקב אחר שינויים מופעל, תראה בלון עבור כל מחבר בצד ימין של המסך.

שלב 3: עריכה

עקוב אחר שינויים ב- Word משתמש בתיאום צבעים כדי למנוע בלבול. המחבר הראשון כחול והשני אדום. כאשר מחברים נוספים מבצעים עריכות, יוקצו להם גם צבע ייחודי.

כאשר נערכות עריכה למסמך, מופיעה שורה אנכית לצד הפסקה כדי לציין את השינויים שבוצעו במסמך. שימו לב לפסקה הראשונה אין זאת מכיוון שינויי מסלול לא הופעל עוד יותר למסמך. כשאתה לוחץ על הצג שינויים ברצועה סרגל, זה מיד מפעיל את גולת הכותרת של כולםאת העריכות שבוצעו במסמך יחד עם הפרשנויות שלהם. אם תשאיר את זה מופעל ותבצע שינויים, תראה את השינויים בזמן אמת בזמן ההקלדה והמחיקה.

שלב 4: הערות, בלונים וכלי עריכה נוספים

אם ברצונך להוסיף תגובה על מילה או פסקה, סמן אותה ואז בחר את סקירה לחץ על הלשונית ולחץ תגובה חדשה בתוך ה הערות קבוצה. הערותיך יופיעו אז בצד ימין של המסמך עם סיום המסמך; אתה יכול לכבות אותם.

אחד הדברים שתשימו לב כשאתם מחילים מדידות מיוחדות כמו מודגש, נטוי או קו תחתון, הערה מתווספת אוטומטית לשינויי הרצועה הנקראים מעוצב.

אתה יכול גם להתאים אישית את האופן שבו אתה רוצה שבלונים יופיעו על המסמך. לדוגמה, אם ברצונך לראות את כל הגרסאות שנוספו למסמך על ידי כל מחבר, לחץ סקירה כרטיסייה> הצג סימון תפריט> בלונים > הצג תיקונים בבלונים.

מהדורות

חלונית הסקירה (סקירה > בודק את החלונית) מאפשרת לך לבדוק את כל העריכות של כל מחבראתה יכול להציג אנכית או אופקית על המסך. אתה יכול ללחוץ על מילה או פסקה בחלונית המהדורות, והיא תנווט אוטומטית לחלק זה של המסמך.

שלב 5: קבל או דחה שינויים שבוצעו במסמך

אם אתה מסכים עם השינויים שבוצעו במסמך, אתה יכול לקבל או לדחות אותם. לחץ על סרגל הצג שינויים במסלול כדי להדגיש שינויים שנעשו על ידי המחבר האחר, ואז עבור אל סקירה לחץ על הכרטיסייה קבל כדי לאשר.

כעת תבחין שהשינויים מיושמים באופן מיידי.

שלב 6: השווה או שילב מסמכים

מחברים נוספים של תכונות שימושיות יכולים לנצל את היתרוןהיא היכולת לעקוב אחר מסמך. לדוגמה, אם שני מחברים ממלאים את אותם מסמכים לשני עותקים וממשיכים לעבוד עליהם בנפרד, הם יוכלו בהמשך להשוות בין שתי הגרסאות ולשלב ביניהן. כל עוד הם דומים במבנהם, תוכלו לשלב בין השניים ליצור מסמך סופי.

כדי להשוות ולשלב שינויים, בחר סקירה לחץ על הכרטיסייה השווה בחר את המסמך המקורי בתיבת השדה, ואז בחר את הגרסה המתוקנת ולחץ על בסדר.

לאחר מכן תציג Microsoft Word שלוש חלוניותתצוגה של המסמך המציג את המסך הראשי כמסמך הסופי עם תוכן משולב, ואת העותקים המקוריים והחלופיים בחלונית מיני חלון. כשאתה גולל דרך, אתה יכול להשוות את השינויים. רצוי לעשות זאת על גבי מסך עם רזולוציית מסך מספקת.

כאשר אתה מוכן לשלב את המסמכים לעותק סופי, חזור אל סקירה לחץ על הכרטיסייה השווה ואז לחץ שילוב בחר את המסמך המקורי בתיבת השדה ואז בחר את הגרסה המתוקנת ולחץ על בסדר.

לאחר מכן תראה את המסמך המשולב יחד עם השינויים שביצעו מחברים אחרים בצבע אחר.

שילוב עם אופיס אונליין

אחת מתכונות הרוצח של Google Apps כוללתהיו כלי שיתוף הפעולה שלה בזמן אמת. מיקרוסופט תפסה סוף סוף בזכות חבילת Office Online שלה הכוללת גרסת Word מבוססת אינטרנט. תכונה חדשה ב- Word 2016 היא היכולת לשתף ולהציג את מי שעובד על המסמך שלך. לשם כך, לחץ על שתף כפתור ושמור את המסמך בתיקיית OneDrive שלך.

לאחר מכן, חלונית השיתוף תגלה נוספיםאפשרויות, עם היכולת להזמין אנשים לערוך את המסמך במגבלות שונות. תוכלו גם להבחין באפשרויות חסימת מחברים ואפשרויות ההגבלה מופעלות כעת בתוך הגן קבוצה. אם אתה משתמש ב- Office 365 במסגרת ארגונית, אתה יכול להזמין מחברים לשתף פעולה.

למאמר זה אשתמש בסעיף קבל קישור שיתוף שאשלח אליהם דוא"ל למחברים נוספים שאיתם ברצוני לשתף פעולה במסמך.

כאשר אתה או המחבר האחר טוענים את Word Online וביצעו שינויים, אנשים אחרים שמשתפים פעולה במסמך יקבלו הודעה בזמן אמת.

כאן תוכלו לראות עריכות שמורות שנעשו על ידי המחבר האחר מקודדות צבע בגוון כחול.

כאשר מחבר כבר לא עורך את המסמך, תקבל הודעה ב- Word 2016.

כפי שאתה יכול לראות, עקוב אחר שינויים הוא אפילו יותרחזק עם תכונות שיתוף הפעולה שלו בזמן אמת. בין אם אתם עובדים על פרויקטים גדולים או קטנים, Word 2016 יכול להקל על כולם לשמור על אותו דף. תיאום צבע, שיתוף, עריכה בזמן אמת ואינטגרציה בענן עם OneDrive מסתכמים בחוויה משכנעת.