כיצד לעקוב אחר שינויים ב- Word 2010

אם אי פעם תצטרך לערוך מסמך מכל סוג שהוא, כולל חוזה או הסכם, וברצונך שהשינויים והתגובות שלך יתבלטו, שינויי מסלול תכונה ב- Word 2010 אינה שווה ... באמת. זה כל כך טוב. אם אתה עורך דין או מומחה חוזים, אתה בטח כבר יודע זאת מגרסאות קודמות של Word, אך אם לא, שימו לב מקרוב ותנו לי להכיר לכם את התכונה מסלול שינויים במערכת Word 2010 שנמצאת באתר סקירת הכרטיסייה של הסרט.

שלב 1 - התחלת תוכן

כדי להתחיל, אתה צריך קצת תוכן ראשוני. זה יכול להיות משהו שכתבת או אולי אתה מורה, אז תפוס את אחד ממסמכי התלמידים שלך שאתה צריך לערוך. עקוב אחר שינויים יסתכל על כל השינויים שנעשו במסמך כך שתוכל להיות יצירתי כמו שאתה רוצה בתוכן שלך.

שלב 2 - אפשר שינויי מסלול

בחר ה סקירה לשונית ואז לחץ על שינויי מסלול.

שלב 3 - ערוך

תפעיל את המנועים שלך! כעת תוכלו לערוך את המסמך ככל העולה על רוחכם והעריכות יוצגו בסימון צבעוני. עריכות אלה אינן נחשבות קבועות בשלב זה, אך הן יישמרו במסמך עד שהן "מקובל"או"נדחה. "

שלב 4 - הערות וכלי עריכה נוספים

מוסיף הערות היא דרך קלה להעביר נקודות שצריכות בירור או רק הערה כללית. הערות יופיעו בצד המסמך אך לא יופיעו בטיוטה הסופית. ל הוסף תגובה, בחר חלק מהמסמך ואז לחץ על תגובה חדשה. * תופיע בצד ימין תיבה שתוכל להקליד בה כדי להעביר הודעה מסוימת הנוגעת לעריכה.

*שים לב כי שינויים בפורמט כגון הוספת מודגש, נטוי, קו תחתון וכו '... יביאו לתגובה שנוצרה אוטומטית שכותרתה מעוצב.

אתה יכול גם להוסיף בלונים, שהם מערכתשנוצרו הערות אשר יציגו פעולות עריכה שננקטו על כל חלק מהמסמך. הצגת תיקונים בבלונים היא שלי היא למעשה השיטה המועדפת עלי לעריכה ולסקירת מסמכים. בלונים אלה ישתנו בהתאם אם אתה צופה ב"גמר: הצגת סימון" או ה "מקור: Show Markup”. כדי לעשות זאת לחץ על הצג סימון> בהצג הגרסאות ב - Windows בalloons.

שלב 5 - ערוך כסופר אחר

הצבע בו יופיעו סימונים יהיה תלויאיזה מחבר (עורך) מספר אתה במסמך. לעורך הראשון יהיה סימון אדום, השני יהיה כחול וכן הלאה. זהות העורך נקבעת על ידי User שם המשויך להתקנת Office 2010. אתה יכול לשנות את זה אם אתה לחץ על עקוב אחר שינויים> שינוי User שם...

אם אתה עורך מסמך ואז תשנה משלךשם משתמש, Word יחשב אותך כמחבר אחר לגמרי ואז תוכל לערוך את המסמך באמצעות סימונים צבעוניים מרובים. אם תעשה זאת עליך לזכור את שם המשתמש המדויק בו השתמשת לכל צבע מכיוון ששימוש בכל דבר אחר פשוט יוצר מחבר חדש (וצבע).

שלב 6 - קבל או דחה שינויים

כאשר המסמך נערך במלואו אתה מוכן להתחיל לקבל או לדחות שינויים. ישנם שני מקומות שונים לעשות זאת; ה סקירה סרט קבל כפתור, או מקש ימני אפשרות תפריט ההקשר.

בנוסף, מהסרט תוכלו לדלג קדימה ו קבל את כל השינויים ב- דocument כדי לשנות באופן מיידי את המסמך בהתאם לכל הסימון.

שלב 7 - השווה או שילב מסמכים

אתה יכול להשתמש בכלי השווה כדי להציג מסמכיםזה לצד זה ולראות אילו הבדלים יש ביניהם. זה יעבוד עם שני מסמכים, אך זה שימושי רק למסמכים דומים או ששונו. להלן העמסתי גם את הגרסה המקורית וגם את הגרסה המתוקנת והגמורה להשוואה.

חלון ההשוואה הוא ענק, אך הוא יציג כל הבדל ויפתח אוטומטית את סוקר את החלונית כדי לעזור לך לעקוב אחר שינויים קלים יותר.

סיכום

ה סקירה סרט ב- Office 2010 הוא כלי שימושי עבורשיתוף פעולה, כתיבה ועריכה. ב- Word 2010, הכלי 'עקוב אחר שינויים' שימושי במיוחד וחובה לכל מי שצריך לערוך מסמך ולעקוב אחר שינויים / תיקונים. מעקב השינויים שלו הוא תמציתי, קל לראות, להבין וליישם.